Turinys

• Žingsniai
• Patarimai

Filtravimas yra patogus ir patikimas būdas surasti ir tvarkyti duomenis skaičiuoklėje. Duomenų filtrą galite pridėti naudodami „Excel 2007“ automatinio filtro funkciją, kad būtų rodomi tik tam tikrus kriterijus atitinkantys duomenys. Filtruotus duomenis galima nukopijuoti, manipuliuoti ir atsispausdinti nereikia perkelti juos į naują skaičiuoklę. Naudodamiesi automatiniu filtru, duomenis galite filtruoti pasirinkdami kriterijus iš sąrašo, pagal skaitines sąlygas arba pagal spalvas. Štai kaip naudoti filtrus „Excel 2007“.

Žingsniai

1 iš 2 metodas: Filtrų taikymas

1. 

   Atidarykite skaičiuoklę, kurioje norite filtruoti duomenis.

2. 

   
   
   Paruoškite duomenis „Excel 2007 Autofilter“. „Excel“ gali filtruoti visų pasirinktų diapazono langelių duomenis, jei pasirinktame diapazone nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių. Kai tik rasi tuščią stulpelį ar eilutę, filtravimas sustabdomas. Jei diapazono, kurį norite filtruoti, duomenys yra atskirti tuščiomis eilutėmis ar stulpeliais, prieš tęsdami „AutoFilter“, pašalinkite eilutes ar stulpelius.
   • Panašiai, jei skaičiuoklėje yra duomenų, kurių nenorite būti filtruotų duomenų dalimi, atskirkite šiuos duomenis viena ar keliomis tuščiomis eilutėmis ar stulpeliais. Jei duomenys, kurių nenorite filtruoti, yra žemiau duomenų, kuriuos norite filtruoti, filtravimui sustabdyti naudokite bent vieną visiškai tuščią eilutę. Jei duomenys, kurių nenorite filtruoti, yra filtruojamų duomenų dešinėje, naudokite tuščią stulpelį.
   • Taip pat gera praktika stulpelių antraštes dėti į filtruojamų duomenų diapazoną.

3. 

   
   
   Spustelėkite bet kurį langelį diapazone, kurį norėtumėte filtruoti.

4. 

   Spustelėkite „Data“ skirtuką „Microsoft Excel“ juostoje.

5. 

   
   
   Grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite „Filtruoti“. Strėlės nusileisti pasirodys kiekviename stulpelių diapazone. Jei langelių diapazone yra stulpelių antraštės, rodyklės nusileisti pasirodys antraštėse.

6. 

   Spustelėkite rodyklę nusileisti vieno iš stulpelių, kuriuose yra norimi filtruoti kriterijai. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Norėdami filtruoti duomenis, spustelėkite, jei norite išvalyti žymės langelį „(Pasirinkite viską“). Visi kiti žymės langeliai bus išvalyti. Spustelėkite norėdami pasirinkti kriterijų langelius, kuriuos norite matyti filtruotame sąraše. Spustelėkite „Gerai“, kad filtruotumėte diapazoną pagal pasirinktus kriterijus.
   • Norėdami sukonfigūruoti skaičių filtrą, spustelėkite „Skaičių filtrai“, tada pasirodžiusiame sąraše spustelėkite palyginimo operatorių. Pasirodys dialogo langas „Tinkinti automatinį filtrą“. Laukelyje dešinėje nuo palyginimo operatoriaus iš sąrašo pasirinkite arba norimą numerį nusileisti arba įveskite norimą reikšmę. Norėdami sukonfigūruoti skaičių filtrą su daugiau nei vienu palyginimo operatoriumi, spustelėkite mygtuką „E“ ir nurodykite, kad abu kriterijai turi būti teisingi, arba spustelėkite mygtuką „Arba“, jei norite pritaikyti skaičių filtrą diapazonui.
   • Norėdami filtruoti duomenis pagal spalvą, spustelėkite „Filtruoti pagal spalvą“. Pasirodžiusiame sąraše spustelėkite norimą spalvą. Duomenys filtruojami pagal pasirinktą šrifto spalvą.

2 iš 2 būdas: Filtrų pašalinimas

1. 

   Spustelėkite rodyklę nusileisti kuriame yra filtras, tada spustelėkite „Išvalyti stulpelio antraštės filtrą“, kad pašalintumėte jį iš stulpelio.

2. 

   Spustelėkite skirtuką „Duomenys“ „Microsoft Excel“ juostoje, tada spustelėkite „Išvalyti“, kad išvalytumėte visų stulpelių filtrus.

Patarimai

• Kurdami filtrus taip pat galite rūšiuoti duomenis pagal poreikį. Galite rūšiuoti duomenis aukštyn ir „Rūšiuoti nuo A iki Z“ tekstą; „Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio“ eilės tvarka mažėjimo tvarka; „Rūšiuoti nuo Z iki A“ tekstą; „Rūšiuoti nuo aukščiausio iki žemiausio“ skaitmenine tvarka arba galite surūšiuoti duomenis pagal šrifto spalvą.
• Norėdami atnaujinti filtrų rezultatus į duomenis, spustelėkite „Microsoft Excel“ juostos skirtuką „Data“ ir spustelėkite „Taikyti iš naujo“.