Turinys

• Žingsniai
• Bendruomenės klausimai ir atsakymai
• Patarimai

Kiti skyriai

Nesvarbu, ar tai yra mokyklos užduotis, ar meno projektas, ar registracija balsuoti, ar iniciatyva darbe, daugeliui dalykų, kuriuos darai gyvenime, yra nustatytas terminas. Kai kuriems žmonėms gali būti sunku užbaigti projektą per numatytą laiką. Tokie dalykai, kaip atidėliojimas ar blaškymasis, gali pakenkti jūsų efektyvumui ir paskatinti užtrukti ilgiau. Laimei, naudodamiesi tinkama taktika ir gerai valdydami laiką, galite įveikti trūkumus ir reguliariai laikytis terminų.

Žingsniai

1 metodas iš 3: palaikyti gerą laiko planavimą

1. 

   Nustatykite projekto užbaigimo laiko juostą. Nustatant užbaigimo laiką, gerai būti realistišku, kiek laiko gali užtrukti, kol užbaigsite projektą. Apsvarstykite, ko tikimasi pristatyti, kiek laiko tam galite skirti, koks yra didelis projektas. Kitas būdas gauti gerą įvertinimą yra palyginti jį su anksčiau atliktais projektais. Jei nemanote, kad įmanoma baigti laiku, pasikalbėkite su asmeniu, kuris iš pradžių paskyrė terminą, ir sužinokite, ar galite jį atstumti.
   • Nustatykite laiko, kurį reikia kiekvienai mažesnei užduočiai atlikti, įvertinimą. Baigę, pridėkite laiko pagalvėlę jos pabaigoje, kad gautumėte realistišką laiką visam projektui.
   • Prieš sutikdami su terminu, įsitikinkite, kad gavote išsamų projekto specifikos paaiškinimą.
   • Negalima eiti į kompromisus ir sutikti su terminu, kurio, jūsų nuomone, neįmanoma pasiekti. Tai nepatenkins to, kas paskyrė terminą, ir pakenks jūsų reputacijai.

2. 

   
   
   Suskirstykite savo projektą į mažesnes užduotis. Užuot jautęsi mintimi užbaigti didelį projektą, suskirstykite jį į mažesnes, lengvai pasiekiamas užduotis. Užbaikite užduotis savo sąraše jas atlikdami.
   • Jei turite rašyti referatą, tyrimas gali būti jūsų pirmoji užduotis. Papildomos užduotys gali būti pirmųjų 500 žodžių rašymas, įžangos užbaigimas arba tam tikro parašytų puslapių skaičiaus gavimas.
   • Jei jūsų terminas numatytas darbui, įsitikinkite, kad efektyviai skiriate laiką. Jei viena iš jūsų mažesnių užduočių trunka daug ilgiau nei įprasta, gali būti naudinga pereiti prie kitos projekto dalies.

3. 

   
   
   Baigti po vieną projektą. Nors kasdienybėje daugelis iš mūsų yra priversti atlikti daugybę užduočių, svarbu skirti pakankamai laiko kiekvienam atskiram projektui, kurį dirbate. Skirdami savo dėmesį vienam projektui, jūs tapsite efektyvesni.
   • Jei esate priverstas dirbti pagal lygiagrečią dviejų ar daugiau projektų laiko juostą, atlikite daugybę užduočių vienam projektui, prieš perjungdami pavarą ir dirbdami kitą.

4. 

   
   
   Prioritetus nustatykite savo užduotims ir projektams. Kai tenka žongliruoti keliais projektais ar užduotimis, svarbu nustatyti, kurios užduotys yra svarbesnės bendrai projekto sėkmei, arba kuriuos veiksmus reikia atlikti prieš einant į priekį.
   • Gali būti gera mintis pirmiausia pradėti nuo sunkiausių užduočių ar projektų, kai jūsų mintys yra pačios gaiviausios.

5. 

   Tarkime, kad tai užtruks ilgiau nei tikiesi. Svarbu atsižvelgti į nenumatytas aplinkybes, kurios gali atidėti jūsų projektą. Kai kuriems dalykams tai gali reikšti, kad laiku neturite reikiamų medžiagų, kas nors suserga, arba kyla asmeninė ekstremali situacija.
   • Jei įvyksta ekstremali situacija ir jūs negalite nustatyti termino, praneškite terminą paskelbusiam asmeniui kuo greičiau.

6. 

   Suplanuokite reguliarias pertraukas per dieną. Nuolat dirbdami nedarydami pertraukų, jūs mažiau efektyvus. Užuot išdeginęs save, darykite 10–15 minučių pertraukas savo dieną, kad neprarastumėte dėmesio.
   • Apsvarstykite, kiek laiko paprastai užtrunka prarasti dėmesį, ir pagal tai sureguliuokite laiko, kurį dirbate, laiką.
   • Mažos suplanuotos pertraukos per dieną taip pat leidžia įvertinti sudėtingas problemas, kurios gali jus pakišti.

7. 

   Pašalinkite terminus, jei tam nėra jokios priežasties. Jei terminas yra savavališkas ar dirbtinis, turėtumėte apsvarstyti galimybę jį pašalinti kartu. Kai kuriems projektams ir užduotims atlikti reikia laiko, kantrybės ir didelio tikslumo lygio, o užbaigimo laikas neturi jokios įtakos visam projektui ar organizacijai.
   • Projektai, kuriems reikalingas didelis tikslumas ir bandymai, pvz., IT ar programavimo srityje, turėtų mažiau pasikliauti terminais ir daugiau kurti kokybišką produktą.
   • Nors kai kuriems gali pasitaikyti netikrų terminų, tyrimai parodė, kad jie paprastai nedidina produktyvumo. Svarbiau yra mūsų darbo etika ir kiti elgesio aspektai, kuriuos galime siekti pagerinti, pavyzdžiui, susitvarkyti.

2 metodas iš 3: Organizacijos palaikymas

1. 

   Laikykitės kiekvienos dienos kalendoriaus ir jo laikykitės. Sukūrę kasdien atliktinų užduočių kalendorių, galime vizualiai interpretuoti darbus, kuriuos turime atlikti. Įsitikinkite, kad užblokavote kiekvienos užduoties atlikimo laiką ir įtraukite tokius dalykus kaip reguliariai planuojamos pertraukėlės.
   • Išskaidžius projektą į 4 mažesnes dalis, galėsite pasiekti tikslus ir laiko apribojimus viso projekto metu.
   • Galite naudoti internetinius kalendorius, pvz., „Google“ kalendorių, kurie priminimus apie svarbius terminus pateiks teksto ir el. Paštu.

2. 

   Užsirašykite sąrašą dalykų, kuriuos turite padaryti. Nežinodamas, ką reikia atlikti, gali sugaišti laiką. Įsitikinkite, kad turite aiškų užduočių, kurias turite atlikti, sąrašą, kad galėtumėte laikytis savo projekto terminų.
   • Šį sąrašą galite laikyti ant fizinio popieriaus lapo ar internetinio dokumento.
   • Atlikę užduotis iš savo sąrašo, įsitikinkite, kad jas perbraukėte.

3. 

   Visus dokumentus ir el. Laiškus laikykite suskirstytuose aplankuose. Nesugebėjimas rasti kritinių dokumentų sugaišta daug laiko ir gali sukelti stresą. Sutvarkę dokumentus ir suskirstę juos į kategorijas, galėsite greitai rasti svarbią informaciją.
   • Išsaugokite visus el. Laiškus aplanke, prie kurio galėsite prisijungti vėliau. Jei projekto metu kažkas negerai arba kyla ginčas, galite kreiptis į senus el. Laiškus, kad patikrintumėte savo pretenzijas.

3 metodas iš 3: Laikykitės užduoties ir nedelskite

1. 

   Pradėkite savo projektą kuo greičiau. Neatidėkite projekto, nes terminas nėra baigtas. Kuo anksčiau pradėsite projektą, tuo anksčiau jį užbaigsite. Jei laukiate per ilgai, artėjant terminui galiausiai ieškosite laiko.
   • Analizė Paralizė yra tada, kai kažkas prieš pradėdamas problemą analizuoja per ilgai, o tai gali sukelti projekto vėlavimą arba projektas niekada nebus baigtas.

2. 

   Laikykite save atsakingu. Lengva teisintis, bet tai nepadeda mums pasimokyti iš savo klaidų. Užuot teisinęsi, pažvelk į situaciją objektyviai ir apsvarstyk, kur galėtum tobulėti. Visada imkitės iniciatyvos, kad viskas būtų atlikta anksčiau, ir nekaltinkite kitų, jei nesugebate užbaigti projekto.
   • Papasakojus draugui ar šeimos nariui apie terminą, galite motyvuoti jį laiku įvykdyti.

3. 

   Sutaupykite socialinio laiko, kurį jį atliksite. Jei esate tokio tipo asmuo, kuris lengvai blaškosi, jums gali būti naudinga sutaupyti socialinio laiko, kai pasibaigs jūsų terminas. Jei praleidote svarbius mažesnių užduočių terminus dėl vėlyvų vakarų ar praleidote per daug laiko su draugais, susilaikykite nuo socialinių renginių, kol nesilaikysite savo terminų.
   • Pasakykite savo draugams, kad turite svarbų terminą, ir jūs norėtumėte išeiti, bet turite įvykdyti savo įsipareigojimus.

4. 

   Pakeiskite savo aplinką. Jūsų aplinka daro įtaką jūsų nuotaikai. Jei jūsų naudojama darbo erdvė pavargsta arba yra nemėgstama, apsvarstykite galimybę ją pakeisti.
   • Apsilankymas vietinėje kavinėje gali būti teisingas sprendimas, jei galite atlikti savo darbą nešiojamuoju kompiuteriu.
   • Paprastas kambario pakeitimas taip pat gali padėti išlikti produktyviam.

5. 

   Deaktyvuokite trikdžius aplink save. Išsiblaškymas gali sumažinti jūsų produktyvumą ir efektyvumą. Jei reguliariai vėluojate dėl to, kad jus blaško svetainės, socialinė žiniasklaida ar jus trukdantys žmonės, raskite būdą juos apriboti. Telefono perjungimas į tylųjį režimą ir socialinės žiniasklaidos neturėjimas yra du būdai, kaip išlaikyti planą, kad galėtumėte laikytis nustatytų terminų.
   • Yra programų, kurios išjungs visus pranešimus iš socialinės žiniasklaidos, kad nesusigundytumėte gaišti laiko.

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Patarimai