Turinys

• Žingsniai

Žmogaus valanda yra labai svarbus bet kokio laimėto biudžeto sudarymo elementas, be to, jis yra svarbus apmokestinant už atliktą darbą. Kadangi darbas sudaro didelę bet kurios sutarties dalį, norint tiksliai įvertinti įmones, būtina tiksliai įvertinti šias vertes ir jas pateikti.

Žingsniai

1 metodas iš 2: Žmogaus valandų apskaičiavimas pagal biudžetą

1. 

   Padalinkite projektą į dalis. Pirmoji skaičiavimo dalis yra projekto padalijimas į mažesnius komponentus. Tada įvertinkite valandų skaičių, reikalingą kiekvienai iš jų užpildyti. Jie turi būti apibrėžti atsižvelgiant į darbo rūšį. Pavyzdžiui, jei statote butą, turėsite užsiimti kasinėjimu, statybomis, elektra, santechnika ir pan. Kiekvienas projekto komponentas turi būti įtrauktas į sąmatą.

2. 

   
   
   Nustatykite reikalingų darbuotojų tipą. Tai labai priklausys nuo atliktinų užduočių sudėtingumo. Kiekviename projekte nereikia meistro statybininko.Paprastesnes užduotis gali atlikti net padėjėjai ar mokiniai. Apibrėžti šį dalyką sunkiau atliekant didesnius darbus, kuriems atlikti reikia įvairių darbo rūšių derinimo, o darbai gali būti nuo paprastų iki sudėtingų.

3. 

   
   
   Apskaičiuokite laiką, kurio reikia kiekvienam komponentui užbaigti. Kai nustatysite, kas dalyvaus, ir reikalingo darbo rūšį, įvertinkite bendrą žmogaus valandų, kurios bus praleistos kiekvienai iš jų, skaičių nuo pradžios iki pabaigos. Į šį skaičiavimą neįtraukite pertraukų. Gautas skaičius rodo, kiek valandų reikia skirti darbui atlikti.
   • Jei jau žinote, kokį darbą reikia atlikti atliekant tam tikrą žingsnį, galite naudoti savo žinias apie ankstesnius projektus, kad įvertintumėte. Pavyzdžiui, jei žinote, kad darbuotojui reikia dešimties valandų, norint įdiegti keturis naujus langus, arba dvi su puse valandos kiekvienam langui, greičiausiai jūsų dabartinis projektas bus panašus.
   • Jei konkretus projekto žingsnis apima tai, ko nesate įpratęs, svarbu atlikti tyrimus, kad parengtumėte sąmatą. Priklausomai nuo projekto, galite gauti vertingos informacijos internete ar iš kitų rangovų. Taip pat galima samdyti konsultantą dėl reikalingo darbo pobūdžio. Tas asmuo galės padėti jums apskaičiuoti valandų skaičių, reikalingą tam tikrame žingsnyje.
   • Apskaičiuokite tokius dalykus kaip paslaugos sunkumas. Jei jūsų projekto langai yra septintame pastato aukšte, o senojo projekto langai buvo pirmame aukšte, padidinkite valandas už langą, kad atspindėtumėte šį skirtumą.
   • Įtraukite laiko, praleisto administracinėms užduotims atlikti, kurių gali prireikti sutartyje, sąmatą.

4. 

   
   
   Įtraukite vadovų darbo valandas. Be to, be detalių įrašų ir darbo grafiko tvarkymo, galite įtraukti statybos meistro ar vadovo, atsakingo už vadovavimą darbuotojams, valandų vertes. Kai kuriems projektams gali prireikti daugiau nei vieno vadovo ar darbų vadovo, atsakingo už skirtingas projekto dalis. Kitais atvejais tam tikriems projektams reikės skirtingo lygio priežiūros. Jūs galite turėti meistrus įvairiuose projekto etapuose ir bendrą vadovą, kuris jiems visiems vadovaus.

5. 

   Parengdami tvarkaraštį naudokite sąmatas. Klientas greičiausiai nurodys projekto užbaigimo terminą. Jis netgi gali paprašyti, kad biudžete nurodytumėte minimalų šios išvados terminą. Norėdami sukurti tvarkaraštį, galite naudoti skaičiavimo veiksmus ir laikus. Apibrėžkite, kuriuos komponentus galima užbaigti vienu metu ir kurie turėtų būti atliekami nuosekliai, tais atvejais, kai vieno veiksmo pradžia priklauso nuo kito. Jei žinote, kada turi būti atliktas kiekvienas žingsnis, galite padalinti reikalingų valandų vertes iš aštuonių nurodyto laikotarpio kasdienio darbo valandų vertės. Taigi, padidinus ar sumažinus darbuotojų skaičių, galima padidinti arba sumažinti projekto terminą. Kuo daugiau šios sumos, tuo greičiau atliksite nurodytą žingsnį.
   • Kai kuriems projektams įgyvendinti gali prireikti daugiau nei aštuonių valandų dienų ar daugiau nei 40 valandų savaičių. Tam bus viršvalandžiai, kuriuos reikia skaičiuoti.
   • Pvz., Jei jūs turite mėnesį atlikti namo pamatus ir žinote, kad reikės 1000 valandų darbo, padalykite 1000 iš aštuonių valandų dienų skaičiaus per mėnesį, kad apskaičiuotumėte darbuotojų, kuriuos reikėtų samdyti, skaičių atlikti šį žingsnį pagal grafiką (1 000 projekto valandų / 20 darbo dienų per mėnesį = 50 valandų per dieną; 50 valandų per dieną / 8 valandos vienam darbuotojui = 6,25 reikalingi darbuotojai). Apvalinkite darbuotojų skaičių aukštyn arba žemyn, kad gautumėte sveiką skaičių, ir atlikite koregavimus pagal darbui reikalingų dienų skaičių.
   • Realiai vertinkite samdomų darbuotojų skaičių per tam tikrą laikotarpį. Jei laidų užbaigimui per savaitę reikalingi septyni elektrikai, tikslas gali būti nerealus, atsižvelgiant į elektrikų prieinamumą regione. Gali tekti prailginti tvarkaraštį, kad būtų atsižvelgta į darbo jėgos prieinamumą projektui.
   • Jei planuojate atlikti kelis veiksmus vienu metu, kiekvienam žingsniui atlikti reikės atskirų darbuotojų.

6. 

   Paruoškite ir atsiųskite biudžetą. Pridėkite valandų, reikalingų kiekvienam darbo tipui, kad gautumėte bendrą visų jų darbo laiką. Jei jums reikia tik vienos rūšies darbo, visas projekto valandas galite sujungti į vieną skaičių. Kita vertus, jei reikia kelių rūšių darbo jėgos, biudžete turi būti nurodytos visos jų reikalaujamos valandos. Svarbu įtraukti visas su darbu susijusias išlaidas, įskaitant mokesčius ir išmokas. Be to, verta apsvarstyti bet kokią pelno maržą.
   • Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad buvote pasamdyti įsirengti naują virtuvę vidutinio dydžio namuose. Projektas buvo suskirstytas į etapus, kiekvienam iš jų prireikė vandentiekio, elektros ir bendrų statybos darbų. Biudžete turėtų būti nurodytos visos elektros energijos, vandentiekio ir statybos darbų žmogaus darbo valandos, be kiekvieno išlaidų.

7. 

   Projekto eigoje koreguokite žmogaus valandų įvertinimus. Kadangi įverčiai yra tik spėlionės, turėtumėte juos atnaujinti rengiant projektą. Tikėtina, kad klientas bus apmokestintas pagal jūsų komandos dirbtas valandas, todėl laikui bėgant turėtumėte pateikti atnaujintus valandinius įvertinimus. Tai padeda išvengti netikėtumų, kai ateina laikas kalbėti apie mokėjimą.
   • Įtraukite „netikėtumo faktorių“ ir įvertinkite padidėjimą dėl galimų nenumatytų įvykių. Ši vertė priklauso nuo darbo sudėtingumo, darbo jėgos prieinamumo, priklausomybės nuo išorinių veiksnių ir santykio tarp vieno ir kito proceso.
   • Daugelis specialistų labai aiškiai nurodo, kad biudžetas yra apytikslis, kad faktinės valandos gali skirtis ir kad klientai mokės už visas dirbtas valandas projekto eigoje. Tačiau gali būti, kad jis nori sumokėti pinigų sumą pagal sąmatą, užuot tai padaręs už darbo valandas. Atkreipkite dėmesį į bet kokią sutartinę kalbą, kuri sustiprina tokio pobūdžio susitarimus, o tai reikalauja labai kruopštaus rangovo įvertinimo.
   • Jei klientas moka pagal bendrą dirbtų valandų skaičių, nepamirškite, kad biudžetas yra numatomas sąmata ir kad neturėtumėte mokėti už sumą, gerokai viršijančią bendrą sumą be pagrįsto pagrindimo. Jei susiduriate su problemomis ir žinote, kad vertė viršys įverčius, informuokite klientą, kad išvengtumėte nesusipratimų.
   • Sudarykite rašytinę sutartį, apibrėžiančią galimas išlaidas už antrinį darbą. Taip pat įtraukite šių pakeitimų nustatymo ir patvirtinimo procesą, pvz., Būtinus patvirtinimus ir dokumentus.

2 metodas iš 2: Žmogaus valandų apibrėžimas rangos darbuose

1. 

   Gaukite informacijos iš savo darbuotojų. Tvarkykite tikslius visų su projektu dirbančių darbuotojų įrašus. Juose turi būti darbo užmokesčio žiniaraščiai ir visi reikalingi dokumentai. Jei naudojatės inžinieriais, elektrikais, santechnikais ar kitais licencijuotais darbuotojais, būtina patvirtinti jūsų aktyvius sertifikatus. Tai reikalinga daugumoje inžinerinių ir statybos projektų, atliekant viešuosius ir privačius darbus. Jūsų pareiga yra įsitikinti, kad visi svetainėje dirbantys asmenys yra sertifikuoti, įskaitant sutartis pasirašiusias trečiąsias šalis.
   • Taip pat galite mokėti žmonėms, kurie nebuvo įdarbinti, kad dirbtų prie projekto. Užsakomas darbas jums, sutarties šaliai ir biudžetui bus pristatytas klientui, atsižvelgiant į darbo jėgą. Net jei jie nėra jūsų darbuotojai, taip pat turite turėti visų jų sertifikavimo duomenis. Kaip rangovas esate atsakingas už tai, kad visi rangovai, dirbantys prie projekto, būtų kvalifikuoti, nebent tai nurodyta sutartyje.
   • Vyriausybės sutartyse dažnai reikalaujama papildomos informacijos apie darbdavį ir darbuotojus, įrodant jų atitiktį įstatymams. Gali tekti įrašyti duomenis, pvz., Lytį, amžių ar kilmę, be sumokėtos sumos, kad garantuotume, jog darbo vietoje nėra diskriminacijos. Jei turite vyriausybės sutartį, atidžiai perskaitykite ją ir vykdykite visas nuomos bei registracijos instrukcijas, kad išvengtumėte mokėjimo sunkumų.

2. 

   Pažymėkite darbuotojų dirbtą laikotarpį. Norint pateikti tikslias ataskaitas, jums reikia patikimo metodo, pagal kurį registruojamos darbuotojų dirbtos valandos. Galima naudoti chronometrą ar net darbo laiko apskaitos žiniaraštį, tačiau šie įrašai turi būti patikrinti, norint patvirtinti jų tikslumą. Atsižvelgiant į sutartį, jums gali būti atliekami periodiški auditai, kuriuose gali prireikti įrodymų, kad įrašytos valandos yra pagrįstos.
   • Vienas iš būdų užtikrinti tikslų laiko matavimą yra paskirti vadovus kiekvienam darbuotojui ar darbuotojų grupei. Savaitės pabaigoje, kai kiekvienas iš jų atsiųs savo formą, vadovas galės atlikti peržiūrą ir ją pasirašyti, įsitikindamas, kad joje pateikta informacija yra teisinga. Tai vengia siųsti korteles su nedirbtomis valandomis.
   • Taip pat galite naudoti elektroninę taškų sistemą, kad užfiksuotumėte kiekvieno projekto darbą. Tačiau sistema turi būti kontroliuojama, kad būtų išvengta piktnaudžiavimo. Jei abejojama valandiniu įrašu, svarbu mokėti įrodyti, kad taip yra.
   • Vyriausybės klientai turi surinkti visą šią informaciją prieš sumokėdami rangovams, nes jie naudoja mokesčių mokesčius iš gyventojų mokėdami už darbą. Pranešant apie dirbtas valandas tokiose situacijose, galima tikėtis didelio priežiūros lygio. Atidžiai vykdykite visas sutartyje nurodytas ataskaitų teikimo instrukcijas.

3. 

   Siųskite klientui įprastas mokėjimo ataskaitas. Sutartyje turi būti nurodytas darbo valandų siuntimo klientui dažnumas, kad gautų apmokėjimą. Pateikdami šias ataskaitas, tikriausiai pateiksite mokėjimo duomenis ir dokumentus, susijusius su dirbtų valandų skaičiumi, lygindami šią sumą ir savo sąskaitas su anksčiau pateiktomis sąmatomis. Jei yra labai skirtingos dirbtų žmonių valandos ir skaičiavimai, klientui turėsite pateikti išsamesnius šių variantų paaiškinimus.

4. 

   Parengdami būsimus įvertinimus naudokite įrašus. Projekto pabaigoje informacija apie dirbtas valandas bus labai vertinga, nes joje pateikiama išsami informacija, kiek laiko reikia konkretiems projektams užbaigti. Šiuos duomenis galite naudoti kurdami valandinius įvertinimus, pvz., Valandų skaičių kvadratiniame metre, kurio reikia vienam kvadratiniam metrui padengti, arba laiką, kurį reikia palaukti panaudojus šviežią cementą. Naudokite šiuos duomenis, kad pagerintumėte būsimą biudžetą ir išlaikytumėte savo verslo pelningumą.