Turinys

• Žingsniai
• Patarimai
• Įspėjimai

Šiame straipsnyje parodoma, kaip sukurti „Microsoft Excel“ laiko dydžio darbo užmokesčio skaičiuoklę. „Windows“ ir „Mac“ veiksmus galite atlikti naudodami paruoštus šablonus arba sukurdami skaičiuoklę nuo nulio.

Žingsniai

1 iš 2 būdas: Šablonų naudojimas

1. 

   Atidarykite „Microsoft Excel“. Jame yra žalia piktograma, kurios viduje yra baltas „X“.

2. 

   
   
   Spustelėkite paieškos juostą. Jis yra „Excel“ lango viršuje.
   • Pirmiausia spustelėkite „Mac“ Archyvas ir tada toliau Naujas naudojant šabloną ....

3. 

   įrašykite darbo užmokesčio paieškos juostoje ir paspauskite mygtuką ↵ Įveskite. Programa ieškos „Microsoft“ duomenų bazėje atitinkamų modelių.

4. 

   
   
   
   
   Pasirinkite šabloną. Norėdami pamatyti funkcijas, spustelėkite tai, kas jums įdomu.
   • Jei jums nepatinka modelis, paspauskite mygtuką X kad uždarytum.

5. 

   
   
   Paspauskite mygtuką Sukurti. Tai yra modelio peržiūros dešinėje. Taigi sugeneruojate failą iš jo.

6. 

   
   
   Palaukite, kol modelis pasikraus. Tai turėtų užtrukti kelias sekundes. Kai baigsite įkelti, galėsite pradėti redaguoti skaičiuoklę.

7. 

   Įveskite reikiamą informaciją. Modeliai šiek tiek skiriasi vienas nuo kito, tačiau paprastai yra šios parinktys:
   • Valandos vertė: pinigų, kuriuos mokate darbuotojui už darbo valandą.
   • Darbuotojo identifikacija: vardas, identifikavimo numeris ir kt. darbuotojo.

8. 

   
   
   Įveskite teisingą stulpelį darbo laiką. Daugelyje darbo užmokesčio skaičiuoklių savaitės dienos pateikiamos stulpelyje kairėje. Stulpelyje „Laikas“ (ar panašiai) ir dešinėje „Dienos“ turite įrašyti dirbtas valandas.
   • Pvz., Jei darbuotojas pirmosios mėnesio savaitės pirmadienį dirbo aštuonias valandas, stulpelyje „1 savaitė“ raskite langelį „Pirmadienis“ ir įveskite 8.0.

9. 

   Patikrinkite rezultatus. Šio tipo skaičiuoklės paprastai apskaičiuoja bendrą dirbtų valandų skaičių ir parodo darbuotojo uždarbį, jei įvedėte sumą, kurią jis gauna per valandą.

10. 

    Išsaugokite darbo užmokestį. Atlikite šiuos veiksmus:
    • „Windows“: spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip, dukart spustelėkite Šis kompiuteris, įveskite dokumento pavadinimą (pavyzdžiui, Sausio mėnesio darbo užmokestis) lauke „Failo vardas“ ir paspauskite mygtuką Išsaugoti.
    • „Mac“: spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip ..., lauke „Išsaugoti kaip“ įrašykite dokumento pavadinimą (pvz., „sausio mėnesio darbo užmokestis“), išsirinkite vietą, kur įdėtumėte failą, spustelėdami „Kur“ ir aplanką ir paspausdami mygtuką Išsaugoti.

2 iš 2 būdas: Darbo užmokesčio sąrašo sudarymas iš „Scratch“

1. 

   Atidarykite „Microsoft Excel“. Jame yra žalia piktograma, kurios viduje yra baltas „X“.

2. 

   spustelėkite Tuščia darbo knyga. Ši parinktis yra pirmoji „Naujų“ „Excel“ puslapyje.
   • Praleiskite šį veiksmą, jei naudojate „Mac“.

3. 

   Įveskite stulpelių pavadinimus. Nurodytuose langeliuose parašykite šiuos pavadinimus:
   • Į 1 - Įveskite Diena
   • B1 - Įveskite 1 savaitė
   • C1 - Įveskite 2 savaitė
   • Papildyti Savaitė ląstelėse D1, E1, F1 tt, jei reikia.
   • Jei yra viršvalandžių, rašykite Papildoma valanda kameroje C1 1 savaitei, kameroje E1 2 savaitei ir tt

4. 

   Įveskite savaitės dienas. Ląstelėse A2 A8, įveskite savaitės dienas, pradedant nuo Sekmadienis ir eina į Šeštadienis.

5. 

   Pridėkite valandos vertę. įrašykite Valandos vertė kameroje A9 ir sudėti skaičių B9. Pvz., Jei valandinis įkainis yra 40 USD, įveskite 40,00 į B9.

6. 

   Sukurkite eilutę su „Iš viso“. įrašykite Iš viso kameroje A10. Čia bus įdėta dirbtų valandų suma.
   • Jei yra viršvalandžių, įveskite Papildoma valanda į A11 ir įdėkite vertę į langelį B11.

7. 

   Įveskite 1 savaitės formulę. Turite sudėti visas nuo sekmadienio iki šeštadienio dirbtas valandas ir padauginti rezultatą iš valandos vertės. Atlikite šiuos veiksmus:
   • Spustelėkite langelį „Iš viso“ 1 savaitę, kuri turėtų būti B10.
   • Rašyk = SUM (B2: B8) * B9 ir paspauskite ↵ Įveskite.

8. 

   Įtraukite formulę į likusias savaites. Tiesiog nukopijuokite formulę, kurią įvedėte 1 savaitę, ir įklijuokite ją į „Visos“ eilutes kiekvienai savaitei, pakeisdami B2: B8 pavyzdžiui, savaitės laišku: C2: C8).
   • Jei įdėjote viršvalandžių laukus, naudokite tą pačią formulę, kad apskaičiuotumėte viršvalandžius tiesiog pakeisdami B9 už B11. Pvz., Jei 1 savaitės stulpelis „Viršvalandžiai“ yra Ç, įveskite = SUM (C2: C8) * B11 langelyje C10.
   • Kai skaičiuoklėje yra viršvalandžių, būtina sukurti dalį su „Final Total“: tipu Bendras finalas kameroje A12 ir formulė = SUM (B10, C10) colyje B12. Norėdami teisingai apskaičiuoti kiekvieną savaitę, pakeiskite stulpelių raides.

9. 

   Užpildykite darbo užmokesčio skaičiuoklę. Įveskite kiekvienos dienos darbo valandas 1 savaitė. Valandų ir įplaukų skaičius Iš visopuslapio apačioje.
   • Ar skaičiuoklėje yra viršvalandžių? Taip pat užpildykite šią informaciją. Bendras finalas ji turėtų atspindėti įprastų ir viršvalandžių valandų pokyčius.

10. 

    Išsaugokite darbo užmokestį. Atlikite šiuos veiksmus:
    • „Windows“: spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip, dukart spustelėkite Šis kompiuteris, įveskite dokumento pavadinimą (pavyzdžiui, Sausio mėnesio darbo užmokestis) lauke „Failo vardas“ ir paspauskite mygtuką Išsaugoti.
    • „Mac“: spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip ..., lauke „Išsaugoti kaip“ įrašykite dokumento pavadinimą (pvz., „sausio mėnesio darbo užmokestis“), išsirinkite vietą, kur įdėtumėte failą, spustelėdami „Kur“ ir aplanką ir paspausdami mygtuką Išsaugoti.

Patarimai

• Paprastai yra lengviau naudoti šabloną „Excel“ ir pritaikyti jį pagal savo poreikius ir pageidavimus, nei sukurti skaičiuoklę nuo nulio.

Įspėjimai

• Visada išsaugokite savo darbą, ypač kai kalbama apie labai svarbią informaciją, pavyzdžiui, darbuotojų atlyginimus.