Turinys

• Žingsniai
• Patarimai

„Google“ dokumentai yra galingas internetinis tekstų tvarkytuvas, galintis palengvinti bendrą failų dalijimąsi ir redagavimą. Vartotojams suteikiamos kelios funkcijos, leidžiančios nustatyti naudojimo teises kiekvienam asmeniui, turinčiam prieigą prie tam tikrų failų. Be to, naudojant programą, galima sukurti dokumentų redagavimo tinklą pasauliniu mastu, su bet kuo pasaulyje.

Žingsniai

1 metodas iš 2: bendrinkite failus su kitais „Google“ vartotojais

1. 

   Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti. Tiks bet koks „Google“ dokumentų failas - per jūsų svetainę () arba per „Google“ diską (). Dokumentai bus prieinami abiem; tačiau Diskas tvarko visus jūsų paskyroje išsaugotus failus, o Dokumentai - tik tekstinius dokumentus.
   • Turėsite pasiekti „Google“ paskyrą, kurioje yra failai.

2. 

   
   
   Atidaryto dokumento viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Bendrinti“. Tai atvers bendrinimo langą.
   • Jei naudojate „Google“ diską, dukart spustelėkite failą ir pasirinkite parinktį „Bendrinti“. Dokumentai nesiūlo šios alternatyvos.

3. 

   Pridėkite žmones, su kuriais norite bendrinti failus. Norėdami suteikti šią prieigą, galite įvesti vardus iš „Google“ kontaktų knygos arba el. Pašto adresų. Jei gavėjas nenaudoja dokumentų, prieš pasiekdamas dokumentą jis gaus kvietimą sukurti nemokamą paslaugų paskyrą.
   • Prie redagavimo kvietimo galite pridėti pastabų.

4. 

   
   
   Nustatykite kiekvieno pridėto asmens leidimus. Pagal numatytąją konfigūraciją pridėti vartotojai galės pakeisti dokumentą. Individualius leidimus galite pakeisti į „Galima komentuoti“ arba „Galima peržiūrėti“.
   • Jei vartotojas galės komentuoti, jis galės palikti dokumente pastabas (bet neatlikti pakeitimų). Jei jis gali peržiūrėti failą, jis galės jį tik atidaryti (ir nekomentuoti ar keisti).

5. 

   
   
   Pridėję visus, spustelėkite „Atlikta“. Šie asmenys gaus el. Pašto pranešimus ir galės spustelėti išsiųstą nuorodą arba rasti dokumentą „Google“ disko skiltyje „Bendrinama su manimi“.

2 metodas iš 2: paviešinkite dokumentus

1. 

   Nuspręskite, ar norite viešai paskelbti dokumentą. Jums gali tekti padaryti failą labiau prieinamą. Norėdami tai padaryti, galite perduoti dokumento prieigos nuorodą bet kam - arba padaryti jį visiškai viešą.
   • Galite apriboti anoniminių vartotojų „redagavimo galią“ dokumente.

2. 

   Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti, ir viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite „Bendrinti“. Tai atvers bendrinimo langą.

3. 

   Spustelėkite parinktį „Išplėstinė“. Tai padarius, langas bus išplėstas ir bus rodoma daugiau parinkčių. Taip pat pamatysite tiesioginę nuorodą į failą.

4. 

   Spustelėkite šalia „Privatus“ esančią nuorodą „Keisti“, kad sukonfigūruotumėte, kas turės prieigą prie failo. Pamatysite tris bendrinimo parinktis:
   • Įgalinta - vieša žiniatinklyje: Kiekvienas gali pasiekti dokumentą, net jei neturi nuorodos. Paieškos sistemose padarytuose paieškos rezultatuose bus rodomas failas. Jums nereikės „Google“ paskyros, kad galėtumėte ją pasiekti.
   • Įgalinta - visi, turintys nuorodą: Kiekvienas apsilankęs nuorodoje galės pasiekti dokumentą, net jei neturi „Google“ paskyros.
   • Neįgalieji - konkretūs žmonės: Tai padarys dokumentą tik tam tikriems asmenims (žr. Ankstesnį skyrių).

5. 

   Konfigūruokite leidimus. Jei pasirinksite vieną iš parinkčių „Įgalinta“, galėsite nustatyti anoniminių lankytojų redagavimo galios lygį. Jei nenorite, kad kiti žmonės pakeistų dokumentą, meniu „Prieiga“ pasirinkite „Galima peržiūrėti“.
   • Kadangi dokumentu bus dalijamasi su visais, kurie turi nuorodą, daugelis tų, kurie atidaro dokumentą, bus anonimiški; negalėsite stebėti failo pakeitimų.

6. 

   Konfigūruokite, kas gali pridėti daugiau žmonių arba pakeisti leidimus. Pagal numatytąją konfigūraciją kiekvienas gali įtraukti vartotojus į leidėjų sąrašą ir pakeisti jų teises. Norėdami „užrakinti“ dokumentą, spustelėkite „Tik savininkas“.
   • Spustelėkite nuorodą „Keisti“ bendrinimo lango apačioje, kad sukonfigūruotumėte, kas gali pridėti kitus žmones ir pakeisti leidimus.
   • Tik savininkas gali visiškai ištrinti dokumentą.

7. 

   Paskelbkite nuorodą naudodami el. Pašto paslaugas, tekstinius pranešimus ar kitus metodus. Tai bus bendrinimo lango viršuje, o visi, kas jį turi, galės pasiekti dokumentą.
   • Jei reikia, naudokite paslaugą, kuri sutrumpina URL tviteris nuorodą arba norite ją supaprastinti.

Patarimai

• Gali būti, kad negalėsite dalytis dokumentais, kurie nėra jūsų. Jūsų leidimus nustato pradinių failų savininkai.
• Pirmiau nurodyti veiksmai taip pat veikia su kitų tipų „Google“ disko failais, pvz., „Skaičiuoklės“ arba „Skaidrios“.