Turinys

• Žingsniai
• Bendruomenės klausimai ir atsakymai
• Patarimai

Kiti skyriai

Jei esate vienas iš tų, kurie turi namų biurą, nesvarbu, ar dirbate namuose, ar tiesiog norėtumėte turėti erdvę organizuoti ir apmokėti sąskaitas, tai jos tvarkingumas yra puikus būdas pagerinti jūsų produktyvumą ir nuotaiką. Deja, laikui bėgant jūsų darbo sritis galėjo būti netvarkinga ir perpildyta popieriais, ataskaitomis ar paštu. Tačiau nesijaudinkite - tai lengva išspręsti problemą. Skirkite dieną valymui, tada įgyvendinkite griežtą registravimo sistemą, kad jūsų namų biuras būtų tvarkingas ir tvarkingas.

Žingsniai

1 metodas iš 4: daiktų išvalymas ir rūšiavimas

1. 

   Atidėkite daiktus, kuriuos iš tikrųjų naudojate kiekvieną dieną. Nors kai kurie jūsų stalo ir biuro netvarka gali atsirasti dėl daiktų, kurių net nenaudojate, tikriausiai yra keletas daiktų, kuriuos naudojate reguliariai. Dažnai naudojami daiktai, tokie kaip rašikliai, segės, rašymo bloknotai ar paryškintuvai. Paimkite šiuos daiktus ir padėkite į šalį saugioje vietoje, kad neatsitiktinai jų atsikratytumėte.
   • Jei nesate tikri, kas svarbu, praleiskite savaitę dirbdami įprastai ir naudodami kiekvieną daiktą užsirašykite. Iki savaitės pabaigos turėtumėte turėti sąrašą dalykų, kuriuos naudojote, nurodydami, kuriuos daiktus pasilikti.

2. 

   
   
   Nuimkite nuo stalo visus palaidus daiktus, kurių nenaudojate. Atidėję svarbius daiktus, apskaitykite visa kita ant savo stalo. Tikriausiai yra palaidų popierių, sulaužytų rašiklių, sąskaitų ir kitos netvarkos, į kurias net nežiūri. Išvalykite visa tai ir padėkite į dėžę.
   • Būtinai peržiūrėkite visus dokumentus, kurių atsikratote, patvirtindami, kad juose nėra neskelbtinos informacijos, pvz., Banko sąskaitų numerių. Jei tokių yra, susmulkinkite šiuos dokumentus, o ne išmeskite juos ištisus.
   • Jei ant savo stalo turite atminimo dovanų, tokių kaip paveikslėliai ar suvenyrai, įdėkite juos į atskirą dėžę, kad jų neišmestumėte atsitiktinai.

3. 

   
   
   Ištuštinkite visus stalo ir failų spintelių stalčius. Galite naudoti savo stalčius kaip sąvartyną, kad įdėtumėte daiktus, kuriems neturite vietos, todėl netvarka čia gali būti gana bloga. Pradėkite nuo tuščio skalūno ir išmeskite visus stalčius.Tokiu būdu, kai grąžinsite daiktus, galėsite skirti stalčius konkrečiam tikslui.
   • Būkite atsargūs, kai ištuštinate stalčius, jei per daugelį metų ten įdėsite ką nors trapaus.

4. 

   
   
   Rūšiuokite viską, ką radote, į kategorijas. Išėmę viską iš savo stalo ir stalčių, pradėkite darbus rūšiuoti. Padalinkite daiktus į kategorijas. Dažniausiai tai gali būti sąskaitos, paštas, darbo ataskaitos, bendri raštinės reikmenys ar kiti asmeniniai jums. Viską sutvarkę, galite tai padaryti daug organizuotiau.
   • Taip pat pasidarykite šiukšlių krūvą daiktams, kurių jums nereikia ar nenaudojate, ir planuokite jų atsikratyti.
   • Galbūt rasite keletą daiktų, kurie yra svarbūs, bet labiau tiktų kitur. Pavyzdžiui, receptai turėtų būti virtuvėje. Perkelkite šiuos daiktus kitur, jei juos rasite.

5. 

   Išmeskite viską, ko nenaudojate. Rūšiuodami daiktus, išskirkite nesvarbius dalykus. Kai baigsite rūšiuoti, išmeskite visą šiukšlę, kad jūsų kabinete atsirastų daugiau vietos.
   • Svarbūs dalykai yra verslo įrašai, medicininiai ar asmens dokumentai ir banko informacija. Nesvarbūs dalykai būtų pasenusios kredito kortelių išrašai ar kvitai, sąskaitos, kurias jau sumokėjote, ir popieriaus laužas ar užrašai, kurių nežiūrėjote metų metus. Taip pat galite rasti palaidų daiktų, kuriuos palikote stalčiuose, kai nežinojote, ką dar su jais daryti.
   • Jei nesate tikras, ar ką nors išmesti, įdėkite jį į dėžutę su užrašu „Dvi savaites pagalvok“. Tada grįžkite į dėžę kas 2 savaites ir priimkite sprendimą dėl bet kurio langelyje esančio.

6. 

   Nuvalykite nuo stalo ir stalčių, kol jie laisvi. Dulkės ir purvas tikriausiai kaupėsi aplink jūsų biurą, ypač jei kurį laiką nevalėte. Pasinaudokite proga nuvalyti viską nuo dulkių, kol stalas yra laisvas. Prieš viską dėdami, nuvalykite stalą ir stalčius drėgnu skudurėliu arba drėgnomis servetėlėmis.
   • Nepamirškite išvalyti ir savo kompiuterio. Nuvalykite ekraną ir klaviatūrą, kad visa darbo sritis atrodytų šviežia.
   • Jei reikia, atlikite kokį nors kitą valymą. Pavyzdžiui, dulkių siurbimas biure yra geras būdas, kad erdvė atrodytų ir jaustųsi švaresnė.
   • Dirbdami palikite atidarytą langą, kad išvalytumėte valymo metu susidariusias dulkes.

2 metodas iš 4: popieriaus elementų tvarkymas

1. 

   Įsigykite bylų spintelę, jei jos dar neturite. Jei originalią netvarką sukėlė saugojimo vietos trūkumas, bylų spintelė gali išspręsti šią problemą. Įsigykite kabinetą, kuris tinka jūsų biuro patalpoms, ir naudokite jį rūšiuoti visus dokumentus ir kitus svarbius daiktus, kad jie nesikauptų ant jūsų stalo.
   • Pažymėkite visus aplankus ir failų skyriklius, kuriuos naudojate spintelėje, kad būtumėte tvarkingi.
   • Nepamirškite laikytis savo dokumentų sistemos, jei naudojate dokumentų spintelę. Nemeskite daiktų į stalčius be tikslo.

2. 

   Skirkite kiekvieną stalčių konkrečiai kategorijai. Nelaikykite savo darbo stalo ir dokumentų spintelių kaip šiukšlių stalčiais. Kiekvienam stalčiui suteikite tam tikrą paskirtį, atitinkančią jūsų popieriaus kategorijas, pvz., Sąskaitas, medicininius dokumentus, raštinės reikmenis ir panašiai. Laikykitės šios sistemos, kad jūsų darbo sritis būtų sutvarkyta.
   • Norėdami identifikuoti elementus, naudokite failų aplankus, jei tame pačiame stalčiuje yra kelios skirtingos kategorijos. Atskirkite sąskaitas, banko išrašus ir verslo ataskaitas su skirtingais aplankais.
   • Jei turite daug atsitiktinių daiktų ar sunkiai išmeskite daiktus, galite skirti vieną stalčių įvairiems daiktams. Tai yra kompromisas, leidžiantis išlaikyti netvarką, bet izoliuoti ją vienoje vietoje, kad ji neplistų.

3. 

   Pažymėkite visus aplankus, stalčius ir segtuvus. Gera ženklinimo sistema padės laikytis organizacijos plano. Kiekvienam stalčiui, aplankui, bloknotui ar sąsiuviniui suteikite konkretų tikslą ir pažymėkite jį etiketėmis. Tada laikykitės tos sistemos, kai ką nors padėsite, kad viskas būtų savo vietoje.
   • Jūsų ženklinimo sistema gali būti paprasta, pavyzdžiui, užrašyti „sąskaitas“ aplanke. Jei norite kūrybiškesnio požiūrio, pabandykite aplankus pažymėti lipdukų etiketėmis.
   • Jei jūsų stalčiuose nėra skyrių etiketėms, tiesiog naudokite lipnios juostos juostelę ir parašykite ant jos žymekliu. Tada, jei pasikeis stalčiaus paskirtis, nuimkite juostą.

4. 

   Svarbiems dokumentams ir failams naudokite darbalaukio organizatorių. Stalinių kompiuterių organizatoriai yra mažos šiukšliadėžės su skyriais, lengvai tilptų ant stalų. Vienu iš jų galite rūšiuoti reguliariai naudojamus popierius ir aplankus, kad jie būtų tiesiai priešais jus, kai jums jų reikia. Pirkite juos iš biuro reikmenų parduotuvių arba internetu.
   • Pažymėkite arba pažymėkite spalvą kiekvienam skyriui, kad būtų lengviau organizuoti.
   • Jei neturite daug rūšiuoti dalykų, jums gali prireikti darbastalio organizatoriaus, o ne visos failų spintos.

5. 

   Sukurkite pašto stotį, kad surūšiuotumėte sąskaitas ir kitus laiškus. Paštas gali kauptis ant jūsų stalo, o keli įrankiai gali padėti sumažinti netvarką. Pabandykite naudoti pašto krepšelį, kuris pritvirtinamas prie jūsų sienos. Tai sutvarkys jūsų paštą ir laikys jį šalia jūsų stalo.
   • Naudodami „In“ ir „Out“ krepšelius surūšiuokite jau apdorotus laiškus ir laiškus, į kuriuos vis dar turite žiūrėti.
   • Laiškų rūšiavimui taip pat galite naudoti šiukšliadėžę ar krepšį ant savo stalo, jei jūsų stalas yra pakankamai didelis.

3 metodas iš 4: sumažinkite popieriaus naudojimą

1. 

   Spausdinkite tik tai, kas būtina norint sumažinti netvarką. Popierius yra viena iš pagrindinių biuro netvarkos priežasčių. Gerai pagalvokite prieš spausdindami ir paklauskite savęs, ar jums tikrai reikia fizinės šių failų kopijos. Jei ne, pažvelkite į kompiuterį į dokumentą ir neleiskite popieriui kauptis ant jūsų stalo.
   • Kaip papildomą premiją sutaupysite pinigų ant popieriaus ir spausdintuvo rašalo. Aplinkai taip pat geriau išsaugoti popierių.
   • Jei dirbate namuose, tikriausiai didžioji jūsų darbo dalis vis tiek atliekama skaitmeniniu būdu, todėl atsispirti norui spausdinti yra lengviau, nei dirbant biure.

2. 

   Atsikratykite popierių ir knygų, kurias galite pasiekti internete. Kadangi dabar tiek daug suskaitmenintų elementų, daugelis fizinių leidinių tik užima vietą. Jei reguliariai žiūrite į straipsnius, vadovus ar ataskaitas, sužinokite, ar galite prieiti prie jų internete. Jei taip, tada jūsų fizinės kopijos nėra būtinos. Perdirbkite arba padovanokite juos, kad atlaisvintumėte vietos.
   • Pakeiskite žurnalų ar žurnalų prenumeratas ir sąskaitas tik į skaitmenines. Tai neleidžia jiems kauptis jūsų biure.
   • Prieš atsikratydami sužinokite, ar galite parduoti ar dovanoti knygas. Bibliotekos ir labdaros organizacijos visada ieško aukų.

3. 

   Nuskaitykite svarbius dokumentus ir perdirbkite fizines kopijas. Daugelį jūsų sąskaitų ir įrašų galima suskaitmeninti. Įsigykite skaitytuvą arba nufotografuokite juos kokybiškai, tada susmulkinkite ir perdirbkite originalus. Tai sumažina popieriaus kaupimąsi jūsų biure.
   • Nepamirškite naudoti savo kompiuteryje geros registravimo sistemos, kad neprarastumėte dokumentų. Pažymėkite viską ir įdėkite failus į aplanką.
   • Išsaugokite neskelbtinus dokumentus darbalaukyje, o ne naudokite debesies saugyklą. Tai gali būti nulaužta ir jūsų informacija gali būti pavogta.

4 metodas iš 4: tvarkykite savo stalą ir kompiuterį

1. 

   Biuro reikmenims tvarkyti naudokite krepšius ar šiukšliadėžes. Rašikliai, žymekliai, segės ir juostelės gali visi užgriozdinti jūsų stalo viršų. Įsigykite visų šių daiktų skardinę ar šiukšliadėžę, kad galėtumėte jas kontroliuoti. Nepamirškite rašymo įrankių vėl įdėti į juos kiekvieną kartą, kai baigsite juos naudoti, kad jie nebebūtų kaupiami.
   • Jei turite kelių tipų rašiklius ar žymeklius ir norite juos laikyti atskirai, naudokite šiukšliadėžę su skyriais skirtingiems daiktams.
   • Stalčių galite skirti didesniems raštinės reikmenims, pavyzdžiui, jūsų segėtojui. Tai atlaisvins jūsų darbalaukį svarbesniems darbo elementams.

2. 

   Atjunkite kompiuterio ir telefono laidus. Kabeliai ir laidai gali būti didžiulė darbalaukio netvarkos priežastis. Nuveskite juos prie savo stalo ta kryptimi, kuri neleidžia jiems trukdyti. Pavyzdžiui, įkrovimo laidai gali bėgti už jūsų stalo, kad liktų pasislėpę.
   • Virvelės gali būti netrukdomos naudojant „Velcro“ spaustukus, einančius palei jūsų stalą. Pirkite juos biuro reikmenų parduotuvėse.
   • Jei įmanoma, pereikite prie belaidžių prietaisų, tokių kaip USB klaviatūra ir pelė. Tai sumažina laidų kiekį ant jūsų stalo.

3. 

   Sujunkite kompiuterio darbalaukio piktogramas. Nepamirškite apie savo kompiuterio darbalaukį. Jei visur yra daugybė piktogramų, jūsų darbo vieta gali jaustis chaotiškai. Išsklaidykite kompiuterį sukurdami darbalaukio aplankus ir įdėdami failus į reikiamas vietas. Vėliau jūsų darbo vieta atrodys daug tvarkingesnė.

4. 

   Diegti plaukiojančios lentynos virš jūsų stalo, kad būtų daugiau vietos saugykloje. Šiek tiek papildomos saugyklos vietos gali atsikratyti jūsų netvarkos problemos. Įsigykite plaukiojančių lentynų komplektą iš techninės įrangos parduotuvės arba susikurkite savo. Pakabinkite vieną ar daugiau virš savo stalo, kad gautumėte naujų erdvės sluoksnių.
   • Nepamirškite sutvarkyti naujų lentynų. Naudokite juos tvarkingam laikymui, o ne kaip daiktus mesti.
   • Pakabinamos lentynos taip pat gali būti dekoratyvios. Vaza ar paveikslų rėmai suteikia malonią atmosferą jūsų biure ir atlaisvina jūsų stalą svarbesniems daiktams.

5. 

   Tęskite reguliarų valymą, kad šiukšlės vėl nesikauptų. Kai atliksite visus tuos darbus, kad išvengtumėte savo biuro, neleiskite jam vėl netvarkyti. Reguliariai šiek tiek valykite ir pertvarkykite, kad jūsų darbo vieta liktų tvarkinga.
   • Jei jums reikia priminimo valyti, pabandykite kiekvieną mėnesį nustatyti dieną, kuri bus jūsų valymo diena.
   • Venkite noro palikti daiktus ant stalo arba dienos pabaigoje išmeskite juos į stalčių. Padėkite viską atgal į tinkamą vietą arba išmeskite, jei tai nėra svarbu.

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Patarimai

• COVID-19 pandemijos metu daugelyje vietų aukos gali būti nepriimtos. Jei ką nors aukojate, geriausia būtų jį palaikyti, kol baigsis pandemija.

Kiekvieną dieną „wikiHow“ stengiamės suteikti jums prieigą prie instrukcijų ir informacijos, kuri padės jums gyventi geriau, nesvarbu, ar tai jus saugiau, sveikiau ar geresnę savijautą. Dabartinės visuomenės sveikatos ir ekonomikos krizės metu, kai pasaulis keičiasi dramatiškai ir mes visi mokomės ir prisitaikome prie kasdienio gyvenimo pokyčių, žmonėms „wikiHow“ reikia labiau nei bet kada. Jūsų parama padeda „wikiHow“ sukurti išsamesnį iliustruotą straipsnį ir vaizdo įrašą ir pasidalinti savo patikimo prekės ženklo mokomąja medžiaga turiniu su milijonais žmonių visame pasaulyje. Apsvarstykite galimybę šiandien prisidėti prie „wikiHow“.