Turinys

• Žingsniai

Kvietimų rašymas gali būti įtempta planuojant ir organizuojant renginį. Tačiau jei svečių sąraše praleidžiate šiek tiek daugiau laiko, jei pasirenkate tinkamą bendravimo terpę, suasmeninate kvietimus ir surenkate atsakymus, galite greitai ir lengvai išsiųsti kvietimus bei stebėti augantį svečių sąrašą.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Svečių sąrašo sudarymas

1. 

   Sudarykite pagrindinį sąrašą. Tokiame sąraše turėtų būti visi žmonės, kurie negali praleisti įvykio, pavyzdžiui, artimiausia šeima ir jų geriausi draugai. Jei tai yra profesionalus renginys, įtraukite verslo partnerius į sąrašą. Išleistuvėse ar kitose akademinėse šventėse taip pat gali dalyvauti pageidaujami mentoriai ir mokytojai. Vestuvėse ir kituose renginiuose su keliais vedėjais reikia atsižvelgti į kiekvienam šeimininkui svarbius žmones.

2. 

   
   
   Įtraukite ir kitus draugus bei giminaičius. Baigę pagrindinį sąrašą, palyginkite jį su maksimaliu žmonių skaičiumi, kurį galite pakviesti į vakarėlį ar renginį. Tuo metu galite pradėti įtraukti kitus šeimos narius ir nelabai artimus draugus. Jei galų gale turite mažiau žmonių nei leidžiama maksimaliai, nėra jokių problemų, tačiau stenkitės neviršyti šio skaičiaus.

3. 

   
   
   Pagalvokite apie agregatus. Jei ketinate leisti svečiams į vakarėlį atsinešti ką nors kitą, nustatydami galutinį sąrašą turėsite atsižvelgti į šį skaičių. Be to, turite įtraukti kvietimo parametrus. Pavyzdžiui, jei į renginį neketinate įtraukti vaikų, rašykite mandagiai, primindami svečiams, kad jie neturėtų atsivesti kitų žmonių iki tam tikro amžiaus.
   • Galite parašyti maždaug taip: „Ponas João Almeida ir jo šeima yra maloniai kviečiami į mūsų vestuvių priėmimą. Prašome, kad visi svečiai būtų vyresni nei 18 metų “.

4. 

   
   
   Peržiūrėkite sąrašą. Svarbu nieko nepalikti. Paprašykite draugo ar šeimos nario peržiūrėti sąrašą su jumis ir pateikti pasiūlymų, kaip ką nors pridėti ar ištrinti. Visada prisiminkite maksimalų svečių skaičių ir venkite kviesti per daug žmonių. Tačiau jei manote, kad kai kurie svečiai negalės dalyvauti, pakvieskite dar kelis žmones.
   • Jei nerimaujate dėl atšaukimų, pabandykite dalį kvietimų išsiųsti anksčiau. Tada išsiųskite antrą pakvietimų ratą, jei daugelis žmonių negali dalyvauti.

2 dalis iš 3: Kvietimų kūrimas

1. 

   Paruoškite savo kvietimus patys. Galite naudoti „Microsoft Word“, „Adobe“ programas ar kitą projektavimo programinę įrangą. Jei turite gražią rašyseną, taip pat galite viską rašyti ranka. Naudokite geros kokybės popierių, kurio tekstūra yra kartonas ar kažkas įdomesnio.
   • Kita galimybė - kvietimuose sukurti kelis sluoksnius. Pradėkite nuo kortelės dydžio spaudinio ir pridėkite spalvoto kartono gabalėlį, šiek tiek didesnį už nugaros. Naudokite klijus arba dvipusę lipnią juostelę.
   • Jei norite suasmeninti ir sutaupyti laiko, naudokite pasirinktinius antspaudus.Suasmenintą laužą ar nuotrauką galite paversti antspaudu ir greitai pakartoti kiekvieną kortelę svečiams.

2. 

   Pirkite suasmenintus kvietimus, kad sutaupytumėte laiko, palyginti su „pasidaryk pats“. Kainos labai skiriasi atsižvelgiant į stilių, popieriaus tipą, spalvotą ar nespalvotą spaudinį ir kitus kintamuosius, todėl įsivaizduokite, kaip norite, kad kvietimas gautų tikslią citatą.
   • Yra keletas raštinės reikmenų ir biuro reikmenų parduotuvių, kurios spausdina individualizuotus kvietimus.
   • Taip pat galite rasti keletą svetainių, kuriose atliekami tokio tipo kvietimai.

3. 

   Padarykite elektroninius kvietimus. Jei jūsų svečiai yra modernesni arba jei jūsų renginys yra ne toks oficialus, turite galimybę naudoti kelias programas, kad galėtumėte lengviau ir greičiau pakviesti žmones el. Paštu arba socialinėje žiniasklaidoje. Daugelis programų leidžia jums įtraukti savo dizainą arba naudoti standartinį šabloną, kad būtų lengviau pakviesti. Be to, kad pagreitinsite dizaino kūrimo procesą, galėsite iš karto išsiųsti per skaitmeninę rinkmeną ir greičiau gauti atsakymą, o tai yra puiki idėja tiems, kuriems nustatytas trumpesnis terminas.

4. 

   Parašykite ką nors labai imlaus. Įtraukite įvykio progą, datą, vietą ir laiką. Taip pat svarbu pranešti svečiams, ar jie gali atvesti kitus žmones. Be to, paprašykite atsakymo naudodami pridėtą kortelę, el. Pašto adresą, programą ar telefoną, atsižvelgiant į jūsų pageidavimus. Kvietimas turi būti trumpas ir malonus, tačiau pateikite mandagių prašymų, tokių kaip: „Prašau dalyvauti“ arba „Mes prašome jūsų dalyvauti“, kad svečiai jaustųsi laukiami.
   • Pavyzdžiui, parašykite maždaug taip: „Prašau ateiti į mano gimtadienį. Renginys bus spalio 16 dieną mano namuose. Vakarėlis vyks nuo 15 iki 14:30. Atsakykite naudodamiesi kortele, mano el. Pašto adresu arba paskambinę “.
   • Taip pat turite įtraukti specialias savo renginio instrukcijas ar kitas instrukcijas, pvz., Kostiumą ar kitą svarbią informaciją.

5. 

   Svečiui naudokite teisingą nomenklatūrą. Svarbiausia yra ketinimas, o jūsų - parodyti pagarbą svečiams, todėl pasistenkite prisiminti ir įtraukti šias detales. Jei kviečiate vienišą, netekėjusią moterį, naudokite „Mis“ arba „Ponia“, arba jei kvietimas skirtas vienišam vyrui, naudokite „Ponas“. Susituokusiai porai naudokite „Mr.“ ir „ponia“. Tačiau viskas gali būti dar sudėtingiau, jei kviečiate draugus ar giminaičius, turinčius specialius titulus, pvz., „Dr.“ ar kokį kitą svarbų pavadinimą.
   • Jei kvietime naudojate neteisingą nomenklatūrą, atsiprašykite telefonu, asmeniškai ar raštu. Tai yra geras būdas išpirkti save.

6. 

   Įtraukite gavėją ir grąžinimo adresą. Viršutiniame kairiajame voko kampe nurodykite savo vardą, gatvę, miestą, valstiją ir pašto kodą. Centre parašykite tą pačią informaciją kaip ir svečias. Savo kontaktinę informaciją taip pat galite nusiųsti kvietime arba atsakymo kortelėje. Taigi, jei svečias pametė voką, jis vis tiek turės prieigą prie jūsų informacijos.

7. 

   Pasirašykite mandagiai. Paskutinis sakinys ir parašas turi būti parinkti atsižvelgiant į auditoriją. Pavyzdžiui, jei kviečiate savo viršininką, mandagus „apgalvotas“ yra geriausias atsisveikinimo būdas. Jei tai jūsų tėvai, parašykite „su meile“. Tai puiki proga greitai ir lengvai pritaikyti savo kvietimus asmeniniams poreikiams.
   • Naudokite vidinį pokštą, kad kvietimas būtų asmeniškesnis. Pavyzdžiui: „Ačiū, kad man visada nusipirkai gėrimo, Roberto“. Tai labai asmeniška žinutė, kurią galite parašyti kolegos kambariokui ant savo vestuvių kvietimo. Bet žinok, kad nebus labai tikslinga tai rašyti savo tėvams.

8. 

   Papuoškite kvietimus. Galite rasti įvairiausių paprastų dekoratyvinių dirbinių, tokių kaip kraštinės, ir sudėtingesnių, tokių kaip vynmedžiai, rožės ir moliūgai. Jei turite draugą ar artimą menininką, paprašykite, kad jis suasmenintų jūsų kvietimą. Tai taip pat dar viena galimybė gaminant įtraukti savo asmeninį stilių. Tačiau atminkite, kad dizainas turi atitikti renginio stilių. Pavyzdžiui, kaukolė ir kryžkauliai gali būti tinkami Helovino vakarėlio kvietimams, tačiau tai nebus gera jūsų vestuvių kvietime.

3 dalis iš 3: atsakymo rinkimas

1. 

   Stebėkite atsakymus rankiniu būdu. Jei nurodėte svečiams atsakyti naudodamiesi kortele, kurią įtraukėte į kvietimą, arba telefonu, gali būti lengviau sukurti rankinį atsakymų sąrašą. Tai gali būti taip paprasta, kaip atspausdintas svečių sąrašas su vizos ženklais, kurie nurodo buvimą, arba „X“, nurodantis nebuvimą. Kitas variantas yra sukurti pažangesnę stebėjimo sistemą naudojant „Excel“ skaičiuoklę su visu patvirtinimų skaičiumi, papildomais svečiais, suaugusiųjų ar vaikų skaičiumi, patiekalo rūšimi ir kitais iš anksto nustatytais veiksniais.

2. 

   Naudokite virtualią sistemą. Jei nusprendėte, kad skaitmeniniai kvietimai yra geriausias jūsų renginio variantas, tikriausiai turėsite prieigą prie atsakymo ir patvirtinimo stebėjimo programos. Tai yra viena iš priežasčių, kodėl žmonės renkasi elektroninius kvietimus. Tačiau jei išsiuntėte tradicinius popierinius kvietimus, vis tiek įmanoma svečių sąrašą ir informaciją perkelti į skaitmenines stebėjimo sistemas procesui valdyti. Internete yra keli pigūs arba nemokami šaltiniai.

3. 

   Pasiruoškite atitinkamam svečių skaičiui. Kai gerai įsivaizduojate, kiek svečių gali dalyvauti renginyje, pasirūpinkite, kad vieta, bufetas ir kitos apgyvendinimo vietos atitiktų susirinkusiųjų poreikius. Dar kartą patikrinkite užsakytų patiekalų skaičių, maksimalų vietos užimtumą ir kitus veiksnius, kad visiems dalyviams būtų gera patirtis.

4. 

   Siųskite padėkos atvirukus. Nesvarbu, ar gavote dovanų iš svečių, svarbu parodyti, kad esate dėkingi, kad jie įtraukė jūsų renginį į savo kalendorių. Naudokitės parašų sąrašu arba paprašykite, kad kas nors liktų prie durų ir stebėtų, kas dalyvavo. Tada atsiųskite padėkos atvirukus.
   • Kortelėje gali būti paprastas pranešimas: "Ačiū, kad atėjai į mano gimtadienį!"
   • Jei gavote dovaną, į kortelę įtraukite konkrečią nuorodą, kurioje sakoma: „Labai ačiū, kad atėjote į mano išleistuvių šventę. Tikiuosi, kad naudosite rašiklių rinkinį, kurį davėte man būsimoje karjeroje! “
   • Kaip ir kvietimus, šias korteles galima spausdinti skaitmeniniu arba tradiciniu būdu, atsižvelgiant į jūsų konkrečią situaciją.