Turinys

• Žingsniai
• Patarimai
• Įspėjimai

Žinios, kaip rašyti laiškus, yra esminės situacijose, susijusiose su darbu, mokyklos darbais ar net santykiais, nes šie dokumentai yra skirti perteikti informaciją ir parodyti meilę. Šiame straipsnyje pateikiami keli pagrindiniai patarimai, kaip mintis nusiųsti į popierių tinkamu formatu.

Žingsniai

1 iš 2 būdas: Oficialaus laiško rašymas

1. 

   Žinokite, kada parašyti oficialų laišką. Dėl situacijų, susijusių su darbu, reikia pateikti tokio tipo dokumentus, taip pat kai norite kalbėtis su nežinomais žmonėmis ar organizacijomis.
   • Parašykite laišką į kompiuterį ir atsispausdinkite. Norėdami tai padaryti, naudokite teksto rengyklę, tokią kaip „Microsoft Word“ ar „OpenOffice“.Be to, jei laiškas yra skubus ar gavėjas nori, siųskite el. Laiškus.
   • Bendraudami su savo viršininku ar dabartiniu bendradarbiu, jūs neprivalote būti toks formalus. Gali būti priimtina siųsti el. Laiškus - be adreso puslapio viršuje.

2. 

   
   
   Viršutiniame kairiajame puslapio kampe parašykite savo adresą ir datą. Jei dokumentas yra profesionalus, naudokite įmonės, kurioje dirbate, informaciją arba firminius blankus. Visada nepamirškite praleisti dviejų eilučių ir užrašykite atitinkamos dienos datą.
   • Parašykite visą datą. 2016 m. Rugsėjo 19 d tai daug geriau nei 19 sep. 2016 metai arba 19/09/16, pavyzdžiui.
   • Neįtraukite datos, jei rašote el. Laišką.

3. 

   
   
   Įveskite gavėjo vardą ir adresą. Praleiskite dvi eilutes ir užrašykite asmens, kuris gaus laišką, kontaktinę informaciją - nebent jūs rašote el. Laišką. Atskirkite duomenis taip:
   • Gydymo įvardis ir vardas.
   • Įmonės pavadinimas (jei reikia).
   • Visas adresas (jei reikia, naudokite dvi ar daugiau eilučių).

4. 

   
   
   Parašykite sveikinimą. Praleiskite dar vieną eilutę ir pridėkite kažką panašaus į „Mielas“, „Mielas“ ir tt prieš asmens vardą. Jei norite, parašykite vardą ir pavardę, jei reikia, taip pat nurodykite profesijos pavadinimą ar įvardį sutrumpintai.
   • Jei žinote pareigybės pavadinimą, bet ne kas vadovauja, parašykite „Gerbiamas sveikatos inspektorius“ ar ką nors panašaus. Prieš tai atlikite paiešką internete, norėdami rasti daugiau gavėjų duomenų.
   • Jei neturite konkretaus kontakto, parašykite „Gerbiamas pone ar ponia“ arba „Kam įstatymai“ arba „Kam tai gali būti įdomu“. Tačiau pabandykite išvengti šių požiūrių formų, nes jie atrodo senamadiški.

5. 

   Parašyk pats laiškas. Kiekvienas oficialus laiškas turi prasidėti aiškia ir objektyvia pastraipa. Naudokitės išmoktu portugalų kalbos standartu ir būkite labai atsargūs pasirinkdami žodžius. Jei reikia, kreipkitės į gavėją gydymo įvardžiais, tokiais kaip „Viešpats“, „ledi“ ir kt. Gramatiškai peržiūrėkite dokumentą arba paprašykite draugo pagalbos.
   • Jei rašote laišką verslo tikslais, būkite glaustai ir suprantamai. Jei gavėjas yra tolimas giminaitis ar pažįstamas, su kuriuo palaikote socialinius ryšius, būkite šiek tiek švelnesnis - stenkitės, kad turinys būtų mažiau nei viename puslapyje.

6. 

   Baigkite laišką dar vienu sveikinimu. Tai yra geriausias būdas užbaigti dokumentą, nes jis sukuria ryšį su gavėju. Norėdami tai padaryti, praleiskite dvi eilutes po paskutinės pastraipos ir parašykite kažką panašaus į „Geriausi linkėjimai“, „Pagarbiai“, „Nuoširdžiai“ ir kt. Pasirašykite netrukus, vykdydami instrukcijas: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Jei įvedėte oficialų laišką, palikite maždaug keturis tarpus tarp paskutinio pasveikinimo ir savo vardo (taip pat įvesto). Toje vietoje atsispausdinkite dokumentą ir pasirašykite mėlynu ar juodu rašikliu.
   • Jei tai yra oficialus el. Laiškas, po paskutinio pasveikinimo įveskite savo vardą ir pavardę.
   • Jei norite, uždarykite dokumentą, naudodamiesi savuoju gydymo įvardžiu. Pvz .: „Senhor João da Silva“.

7. 

   Sulenkite raidę (nebūtina). Jei ketinate siųsti jį paštu, sulankstykite jį į tris dalis. Pirmiausia paimkite lapo dugną į viršų, tada viršuje žemyn. Sukurkite gerai apibrėžtus raukšles pirštais. Taigi popierius tilps į beveik bet kurį voką.

8. 

   Tiksliame voko centre parašykite informaciją apie gavėją. Šie duomenys bus naudojami teikiant dokumentą. Žiūrėk:
   • (Pone) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123 m., CEP xxxxx-xxx.
   • San Paulas, SP, Brazilija.

9. 

   Ant voko parašykite savo adresą (nebūtina). Jei pašto įstaiga dėl kokių nors priežasčių negali pristatyti laiško, ji nemokamai jį grąžina į tą vietą. Įveskite savo duomenis pagal aukščiau pateiktą modelį; skirtumas tik tas, kur juos parašysite.

2 iš 2 būdas: Neoficialus laiško rašymas

1. 

   Pagalvokite, kokio lygio formalumas turėtų būti laiške. Kaip tai parašysite, priklausys nuo jūsų santykių su gavėju. Apsvarstykite šiuos dalykus:
   • Jei ką nors rašote tolimam ar vyresniam giminaičiui ar pažįstamam, būkite gana oficialūs. Jei tas asmuo jums el. Paštu buvo atsiųstas anksčiau, atsakykite į jį tuo pačiu būdu. Jei ne, geriau laikytis rašytinio dokumento.
   • Jei rašote draugui ar artimam giminaičiui, tai el. Laiškas ir ranka parašytas laiškas padarys.

2. 

   Pradėkite laišką sveikinimu. Tai priklausys nuo jūsų santykių su gavėju, taip pat nuo dokumento formalumo. Čia yra keletas galimybių:
   • Jei rašote gana oficialų laišką, naudokite, pavyzdžiui, „Mielas“ arba „Sveiki“. Naudokite asmens vardą, jei esate įpratęs kalbėti su juo pačiu intymiausiu lygiu. Jei ne, naudokite gydymo įvardį („Pone“).
   • Jei rašote neoficialų laišką, galite naudoti „Gerbiamas“, „Sveiki“ arba dar ką nors ramesnio, pavyzdžiui, „Labas“, po kurio nurodomas asmens vardas.

3. 

   Pradėkite rašyti laišką kitoje eilutėje. Jei tai asmeniška, pradėkite nuo pokalbio / klausimo, kaip žmogui sekasi: „Tikiuosi, kad tau gerai“ arba „Kaip tau sekasi“. Pagalvokite apie tai, kaip jūs bendrautumėte su tuo gavėju.

4. 

   Nepamirškite pasakyti visko, ką norite pranešti gavėjui. Galų gale, jūsų pagrindinis tikslas yra perduoti žinią. Išsamiai papasakokite apie savo gyvenimą. Nepakanka pasakyti, pavyzdžiui, „ačiū už dovaną“ močiutei; parodykite, kad gestas jums ką nors reiškė: „Mano draugai ir aš žaidėme žaidimas kad tu man davei visą naktį. Ačiū! “Nesvarbu, kokia ta tema, visada atsiminkite, kad turėtumėte pateikti daug informacijos.
   • Suvokti ką neturėtų rašyti. Jei parašysite laišką pyktį ar kitus neigiamus jausmus, tai nepadarys gerų rezultatų. Jei dokumentas yra paruoštas, bet jūs vis dar nežinote, ar jį išsiųsti, palikite popierių kelioms dienoms nuošalyje, prieš pradėdami nunešti į paštą - jūsų idėja gali pasikeisti.

5. 

   Baigti laišką. Jei esate neoficialus, pabaigkite tekstą kalbėdami apie savo santykius su gavėju. Jei tas asmuo yra sutuoktinis, artimas draugas ar šeimos narys, naudokite tokius dalykus kaip „Apkabinimas“, „Bučinys“, „Su meile“ ir kt. Jei esate santykinai oficialus, pabaigkite žodžiais „Cordial sveikinimai“, „Draugystės sveikinimai“ ir kt.
   • Jei norite, laiškui baigti galite naudoti senamadiškesnes struktūras ir frazes (nors praeityje jie buvo labiau paplitę oficialiuose dokumentuose), kuriuose parodote, kaip jaučiatės gavėjas.
   • Jei norite ką nors pridėti baigę raidės pagrindą, naudokite „P.S.“, o tai reiškia Paskelbti scenarijų („parašyta vėliau“, laisvu vertimu).

6. 

   Išsiųskite laišką. Norėdami tai padaryti, įdėkite jį į voką, įklijuokite antspaudą ir galiausiai parašykite gavėjo duomenis.

Patarimai

• Rašydami laišką sutelkite dėmesį į dalykus, kurie gali sudominti gavėją.
• Paprastai kablelis naudojamas po „Mielasis“ ir kitų sveikinimų bei sveikinimų. Formaliose kortelėse taip pat galite pasirinkti du taškus.
• Būkite protingas ir mandagus net rašydami skundo laišką - gausite vienodai malonų atsakymą.
• Jei spausdinate oficialų laišką, naudokite storesnio nei A4 formato popierių.
• Siųskite oficialius ar santykinai oficialius virtualius pranešimus tik tuo atveju, jei jūsų el. Pašto adresas yra patikimas. Jei turite, pavyzdžiui, „joãodasilva1993“, pavyzdžiui, į jus nebus žiūrima taip rimtai, kaip į „joão.silva“.
• Parašykite laišką mėlynu arba juodu rašalu.
• Teisingai užsirašykite savo adresą.
• Pradėkite pastraipas su įtrauka.
• Nepamirškite bent du kartus peržiūrėti laišką.

Įspėjimai

• Negalima piešti ant laiško voko, nes tai gali trukdyti jį pristatyti. Jei norite papuošti ar įklijuoti lipdukus, tiesiog padarykite tai ant nugaros.