Turinys

• Žingsniai
• Patarimai
• Įspėjimai

Misijos ataskaita yra gyvybiškai svarbi įmonės dalis ir turėtų būti apibūdinta ne daugiau kaip dviejose pastraipose; tai yra sukurti patrauklų jūsų verslo įvaizdį, kad visi žinotų, kas tai yra. Pradėkite nuo žemiau pateiktų pavyzdžių, kad pamatytumėte, kaip turėtų atrodyti misijos pranešimas. Tada nubrėžkite metmenis ir pasitelkite darbuotojų ir bendradarbių pagalbą, kad jis būtų tobulas. Sužinokite daugiau šiame straipsnyje.

Žingsniai

1 iš 3 dalis: Turite idėjų

1. 

   Paklauskite savęs, koks yra jūsų verslo tikslas. Šis klausimas yra jūsų teiginio pagrindas, būtent šis atsakymas nulems misijos teiginį ir turinį. Kodėl atidarėte šį verslą? Ko jūs tikitės pasiekti? Pradėkite nuo to atsakymo, tai yra jūsų įmonės tikslas. Čia gali būti keletas klausimų, kurie gali kilti:
   • Kas yra jūsų tikslinė auditorija, kam būtų naudinga jūsų egzistavimas? Kam norite padėti?
   • Koks jūsų vaidmuo rinkoje ar srityje?

2. 

   
   
   Nustatykite savybes, dėl kurių jūsų įmonė yra tokia, kokia ji yra. Misijos aprašymo turinys turėtų atspindėti jūsų įmonės stilių, kultūrą ir asmenybę. Kaip norite, kad vartotojai tai matytų? Parašykite atributus, kurie ją geriausiai apibūdina. Pagalvokite apie šiuos klausimus:
   • Ar jūsų įmonė konservatyvi ir tvirta? O gal jis turi novatorišką ir universalų stilių?
   • Ar norite, kad žmonės matytų jos žaismingą ir humoristinę pusę, ar manote, kad tai būtų neprofesionalu?
   • Kokia jūsų įmonės kultūra? Ar darbuotojai laikosi taisyklės, susijusios su kasdienine apranga? Ar darbo vietoje yra oficialus tonas, ar žmonės gali dirbti džinsais?

3. 

   
   
   Sužinokite, kas išskiria jūsų verslą. Misijos pareiškimas neturi būti radikalus ir egzotiškas, bet išreikšti savo tikslus ir stilių. Tačiau jei jūsų idėja yra būti neįprasta įmone, tai turėtų būti aprašyta pareiškime. Kodėl jūsų įmonė išskirtinė? Įtraukite tokią informaciją.

4. 

   
   
   Sudarykite apčiuopiamų įmonės tikslų sąrašą. Konkretūs tikslai turi būti parašyti ataskaitos pabaigoje. Koks yra įmonės ilgalaikis tikslas? O patys artimiausi tikslai? Koks yra jūsų svarbiausias projektas?
   • Jūsų tikslai gali suktis apie klientų aptarnavimą arba sutelkti dėmesį į tam tikrą rinkos nišą, palengvinti žmonių gyvenimą ir pan.
   • Rašydami savo tikslus, atsiminkite įmonės asmenybę. Šios dvi informacijos dalys turi būti susijusios.

2 iš 3 dalis: Deklaracijos parengimas

1. 

   Apibūdinkite savo verslą. Dabar, kai jau surinkote keletą idėjų, laikas jas išsiaiškinti, kad pasirinktumėte įdomiausias. Tokiu būdu susipažinsite su įmonės esme ir tuo, ką ji gali pasiūlyti. Parašykite sakinį, kuris parodo, kas tai yra ir koks yra jūsų ketinimas. Štai keletas pavyzdžių:
   • „Starbucks“ misija: „Visada tai buvo ir visada bus kokybės klausimas. Esame aistringi, norėdami etiškiausiu būdu gauti geriausios kavos pupelės, labai kruopščiai jas skrudinti ir pagerinti jas auginančių žmonių gyvenimus. Mums labai rūpi. visa tai mūsų darbas niekada nesibaigia.
   • Beno ir Džerio misija: „Gaminti, platinti ir parduoti aukščiausios kokybės ledus su skirtingais deriniais ir nuolatinį įsipareigojimą įtraukti natūralius ir sveikus ingredientus, reklamuojant komercinę praktiką, gerbiančią Žemę ir aplinką.
   • „Facebook“ misija: „Mūsų misija yra padaryti pasaulį atviresnį ir ryšį.

2. 

   Pridėti betoninius elementus. Savo aprašyme stenkitės neskambėti kaip idealistas be pagrindo. Tekstas, kurį, atrodo, parašė mašina, gali atitraukti skaitytojus iki taško, kuris baigiasi teiginio tikslu.
   • Užuot rašę kažką panašaus į „Mūsų misija yra sukurti geresnį pasaulį“, pasakykite mums, kuriuos vartotojus norite pasiekti. Pažvelkite į anksčiau užrašytas idėjas ir sužinokite, kurios iš jų yra tvirtesnės.
   • Nedeklaruokite „Mes visada diegiame naujoves, kad mūsų produktas būtų geresnis“, o ne pasakykite ką nors tiesa apie sukurtus projektus. Ką jūsų kompetencijos srityje reiškia „geriausias“?

3. 

   Suasmeninkite. Žaisk su žodžiais ir naudok juos, kad atspindėtum savo įmonės stilių ir individualumą; jei ji yra formali ir laikosi konservatyvaus požiūrio, kalba turėtų būti lygiavertė, tačiau jei norite perteikti žaismingos ir linksmos kompanijos įvaizdį, pabrėžkite šį aspektą kūrybiškiau. Ieškokite savo užrašų, kad gautumėte daugiau idėjų.
   • Žodžių pasirinkimas yra svarbus, tačiau jūsų teiginio struktūra taip pat vaidina svarbų vaidmenį perduodant pranešimą. Kai kurios įmonės pradeda žodžiu, kuris pats nustato tikslą, ir tada parengia sakinį ar du, kad tai pagrįstų.
   • Padalinkite savo idėją į mažesnius teiginius.Kokia jūsų produkto funkcija? Kokia jūsų įmonės klientų aptarnavimo skyriaus misija? Gali būti įdomu pažvelgti į tam tikrus įmonės sektorius.

4. 

   Nepilkite dešros. Būkite atsargūs ir nepadarykite painiojamo ir paviršutiniško pareiškimo. „Mūsų misija yra sinergetiškai bendradarbiauti ir kartu prisidėti prie personalizuotų daugialypės terpės suteikimo įrankių naujai kartai.“ Taip pat? Rašydami rinkitės žodžius, turinčius įtakos ir reikšmę tiek įmonei, tiek vartotojui. Atminkite, kad tikslas yra pasakyti tiesą apie įmonę. Laikykis to, ką žinai!

5. 

   Būk trumpas. Misijos aprašymas turi būti objektyvus ir aiškus, daugeliu atvejų pakanka pastraipos. Tokiu būdu bus lengviau įrašyti, pakartoti ir platinti visame pasaulyje. Nevyniokite į sudėtingą tekstą, jo neįmanoma versti į kitus žodžius, kai kas nors paklaus, kokia jūsų misija. Geriausiu atveju jūsų pareiškimas netgi gali tapti šūkis iš įmonės.

3 iš 3 dalis: Deklaracijos pildymas

1. 

   Įtraukite kitus bendrovės narius. Jei įmonėje yra kitų darbuotojų, jie turi pareikšti savo nuomonę, nes teiginys turi atspindėti kiekvieno viziją. Klauskite bendradarbių, ir jei jie atrodo kaip kraštovaizdis, galbūt norėsite pabandyti dar kartą.
   • Atminkite, kad rašyti bet ką yra sunku iš prigimties, ypač turint mintyje daug nuomonių. Nebūtina keisti kiekvieno kablelio, nebent žmonės randa tekstą nesąžiningai ar suklysta.
   • Paprašykite, kad kas nors pakeistų teiginį ir ištaisytų gramatines bei rašybos klaidas.

2. 

   Atlik testą. Paskelbkite pareiškimą įmonės tinklalapyje, įtraukkite jį į reklaminę medžiagą ir raskite būdų, kaip tai parodyti suinteresuotiems žmonėms. Ką jie jaučia skaitydami? Žinosite, kad gerai parašyta, jei žmonės duos laukiamą grąžą. Kita vertus, jei žmonės atrodo sumišę, galbūt bus geriau tai peržiūrėti.
   • Svarbus misijos apibūdinimas yra tinkamų abejonių sukėlimas ir vartotojų sudominimas.

3. 

   Peržiūrėkite, kai reikia. Vystantis įmonei, misija turi ją lydėti. Jis turi būti atnaujintas, pateikiant atitinkamą informaciją. Kartą per metus yra gera priemonė; nebūtina to perrašyti nuo nulio, o įsitikinti, kad jis ir toliau seka įmonės esmę.

Patarimai

• Mokyklai, bažnyčiai, NVO ar fondui, kaip ir komercinei įmonei, reikalingas aiškus ir efektyvus pareiškimas.
• Būk įkvėptas kitų kompanijų, tačiau būk atsargus ir nepakliūk į plagiatą. Jūsų įmonė skiriasi ir jūsų pareiškimas turėtų būti sutelktas į ją.
• Patikėkite savo teiginiais. Galų gale, jei netikite tuo, ką sakote, jūsų bendradarbiai ir vartotojai greitai pastebės.
• Turi būti išklausyti visi žmonės, įsitraukę į įmonės kasdienybę.

Įspėjimai

• Stenkitės nekalbėti akivaizdžiai arba girtis apie įmonės stebuklus.
• Neleiskite, kad jūsų įmonė pasentų iki bankroto. Daugelis kompanijų uždaro duris, nes nesugeba prisitaikyti prie didėjančių rinkos pokyčių, praleisdamos galimybę sekti pasaulio tikslų, vizijos ir misijos raidą.
• Jūsų pareiškimas neturėtų būti nei per daug ribotas, nei per platus. Tai turi būti tikroviška ir tuo pat metu perteikti tikslo jausmą, atveriantį duris ateities vizijai.