Turinys

• Žingsniai

Išlaidų analizė atspindi vieną iš keturių ekonominių vertinimų (kiti trys yra ekonominė nauda, ​​ekonominis efektyvumas ir ekonominis naudingumas). Jos atlikimo procesas, kaip rodo pavadinimas, yra sutelktas į programos įgyvendinimo išlaidas, neatsižvelgiant į galutinį rezultatą. Išlaidų analizė yra svarbus pirmas žingsnis prieš pereinant prie kitų tipų ekonominių tyrimų, siekiant išsiaiškinti, ar galimas projektas yra galimas, ar tinkamas.

Žingsniai

1 iš 3 metodas: taikymo srities ir tikslo apibrėžimas

1. 

   Nustatykite, ar būtina atlikti išlaidų analizę. Šio tyrimo objektas priklausys nuo jo tikslo. Dėl šios priežasties prieš svarstant analizės apimtį, būtina apibrėžti, į kokius klausimus ji turėjo atsakyti pabaigoje.
   • Jei atliksite išlaidų analizę tik tam, kad nustatytumėte biudžetą ar strategiškai suplanuotumėte ateitį, gali būti įmanoma į tyrimą įtraukti visą organizaciją.
   • Kita vertus, griežtesnis ar konkretesnis tikslas (pavyzdžiui, nustatyti, ar sąskaitai ar paslaugos kiekiui reikės atlikti išlaidų, susijusių tik su tomis konkrečiomis sąnaudomis, analizę).

2. 

   
   
   Nustatykite išlaidų analizės perspektyvą. Be to, kad turite nustatyti tyrimo priežastis, taip pat turite žinoti iš ko išlaidos bus analizuojamos. Tai lemia, kokie duomenys bus renkami ir kaip jie bus klasifikuojami.
   • Galbūt jus domina, pavyzdžiui, išlaidos klientams, siūlantiems tam tikrą paslaugą. Turite įvertinti išlaidas iš jų perspektyvos, atsižvelgdami į sumokėtą (arba ateityje mokėtiną) sumą už paslaugą, transportavimą į vietą ir kitus klausimus.
   • Jei norite tik pasižiūrėti į programos kainą įmonės atžvilgiu, tiesiog pasižiūrėkite į organizacines išlaidas bendrai. Taip pat galima išanalizuoti alternatyvias sąnaudas, nes nustatant, ar tam tikro produkto siūlymas reiškia, kad bus neįmanoma pasiūlyti kitų programų.

3. 

   
   
   Išskirkite savo pasiūlymus. Jūsų būdas išdėstyti esamas programas lemia, kaip išlaidos bus paskirstytos analizuojant išlaidas. Jei įmonė dirba su labai skirtingomis programomis, padalijimas gali būti akivaizdus. Tačiau jei jie sutampa ar dalijasi ištekliais, turėtumėte numatyti būdus, kaip juos atskirti.
   • Programos, kurios sutampa viena su kita, gali būti analizuojamos kartu, neišskiriant. Pasirinkite tai, kas labiausiai tinka jūsų įmonės veiklai, kai įmanoma, venkite pastangų dubliavimo.
   • Norėdami nustatyti, kurios programos turėtų būti atskirtos, pažiūrėkite į kiekvienos siūlomas paslaugas, taip pat į reikalingus išteklius ir kam jos bus siūlomos. Jei du iš jų yra identiški dviem ar trimis iš šių aspektų, tikėtina, kad išlaidų analizėje jie turėtų būti traktuojami kaip ta pati programa.

4. 

   
   
   Apibrėžkite analizuojamą laikotarpį. Jų būdas klasifikuoti ir apskaičiuoti išlaidas skiriasi priklausomai nuo to, ar analizė yra ilgalaikė (mėnesiai ar metai), ar trumpalaikė (savaitės ar net viena paraiška).
   • Jei bandote nuspręsti, ar, pavyzdžiui, mokėti už konkrečią paslaugą, pirmiausia turite nustatyti gamybos sąnaudas. Tada atliksite ilgalaikę išlaidų analizę, kad nustatytumėte, ar įmonė gali įveikti galimą nuostolį ją siūlydama.
   • Paprastai geriausia pasirinkti laikotarpį, už kurį galite gauti tikslius duomenis apie pajamas, o ne sąmatas. Tai padeda, jei planuojate panaudoti išlaidų analizę kaip tolesnio ekonominio vertinimo pagrindą.

2 iš 3 metodas: išlaidų klasifikavimas

1. 

   Peržiūrėkite ankstesnes ataskaitas, jei jų yra. Jei įmonė anksčiau atliko išlaidų analizę, naudokite tuos pačius ar panašius metodus, kad jas suskirstytumėte į kategorijas. Išlaikant šį tęstinumą, ataskaitas galima palyginti, todėl laikui bėgant jos tampa naudingesnės.
   • Jūs netgi galite ieškoti išlaidų analizės šalia esančių bendrovių, kurios įgyvendino programas ar pasiūlė panašias paslaugas.

2. 

   Išvardykite visas tiesiogines analizuojamos programos išlaidas. Tai apima atlyginimus ir išmokas komandos nariams, atsargas ir medžiagas, taip pat būtiniausius baldus ir konstrukcijas. Priklausomai nuo siūlomos programos ar paslaugos tipo, vis tiek gali būti mokamos sutarties, licencijavimo ar draudimo išlaidos.
   • Tiesioginės išlaidos yra būdingos programai ar paslaugai, kuri bus įvertinta jūsų analizėje - jos nėra dalijamos su kitais sektoriais.
   • Tokios pridėtinės išlaidos kaip nuoma, elektra ir vanduo gali būti tiesioginės išlaidos, jei programa ar paslauga turi savo vietą.

3. 

   Įtraukite netiesiogines išlaidas. Tai apima atlyginimus ir bendrą administravimo bei valdymo naudą, infrastruktūrą, įrangą ir visa kita, kas dalijama keliomis programomis ar tarnybomis. Kas priskiriama netiesioginėms sąnaudoms, priklausys nuo to, kaip įmonėje buvo atskirtos programos ar paslaugos.
   • Galiausiai, apskaičiuojant konkrečios programos ar paslaugos sąnaudas, būtina atlikti jos paskirstymą.

4. 

   Organizuokite išlaidas, kad atspindėtumėte analizės tikslą. Tam tikslui jūsų ataskaita turėtų būti naudinga įmonei. Užuot pasikliavę plačiomis finansinėmis kategorijomis, naudokite tas, kurios tiksliai atspindi analizės panaudojimo būdą.
   • Tarp labiausiai paplitusių kategorijų galima priskirti personalo, veiklos ir pradines išlaidas. Kiekvienoje iš jų būtina nustatyti, kurios išlaidos yra tiesioginės, o kurios - netiesioginės.

3 iš 3 metodas: Išlaidų apskaičiavimas

1. 

   Surinkite finansinę informaciją ir įrašus. Kiekvienos rūšies sąnaudos, kurios turi būti įtrauktos į analizę, užrašykite, kur yra duomenys, reikalingi jų apskaičiavimui. Jei kurį nors iš jų reikia įvertinti, įrašykite, kur bus gauta informacija, kuri juos padaro patikimais.
   • Jei įmanoma, naudokite duomenis apie faktines sąnaudas. Tai padidina jūsų galutinės analizės naudingumą ir patikimumą.
   • Norėdami atlikti įverčius, ieškokite patikimų šaltinių, kuriuos būtų galima pritaikyti kuo konkrečiau. Pavyzdžiui, jei reikia įvertinti darbo užmokesčio mokėjimą, naudokite vietinės rinkos, o ne nacionalinės, vidutinius tarifus.

2. 

   Pridėkite tiesiogines programos išlaidas. Prie iki šiol sukauptos informacijos pridėkite atlyginimus, atsargas, medžiagas ir kitas išlaidas, susijusias su analizuojama programa. Pratęskite juos per tą laikotarpį, kurį stebėjo tyrimas.
   • Jei darote ilgalaikę išlaidų analizę, apskaičiuokite savo tiesiogines išlaidas kas savaitę ar mėnesį, tada išplėskite.
   • Skaičiuodami personalo išlaidas, nepamirškite į programą įtraukti aktyvių darbuotojų siūlomų išmokų išlaidų (ar sumos).

3. 

   Išanalizuokite netiesiogines studijuojamos programos sąnaudas. Atlikdami šį atskyrimą, nustatykite, kiek kiekvienas iš jų gali būti padalytas į skirtingus sektorius. Toliau apskaičiuokite šios išlaidos, kurias naudoja programa.
   • Tarkime, kad jūs paskirstote žmogiškųjų išteklių direktoriaus atlyginimą. Kadangi tai yra personalo atsakomybė, prasminga atlyginimus padalinti iš komandoje esančių asmenų skaičiaus. Jei iš viso yra dešimt darbuotojų, iš kurių du yra skirti analizuojamai paslaugai, analizuodami išlaidas galite atskirti 20% programos vadovybės atlyginimo.

4. 

   Apskaičiuokite turto nusidėvėjimą. Jei įmonės turtas (įskaitant baldus, įrangą ar konstrukcijas) yra naudojamas įgyvendinant programą ar teikiant analizuojamą paslaugą, būtina atsižvelgti į jos nusidėvėjimą į bendrąsias sąnaudas.
   • Nusidėvėjimo apskaičiavimas gali būti sudėtingas procesas. Jei neturite patirties šioje srityje, pasikliaukite profesionalios buhalterės pagalba.

5. 

   Atsižvelkite į paslėptas išlaidas. Priklausomai nuo analizuojamos organizacijos ir programos, gali kilti papildomų išlaidų, kurios nebuvo nurodytos jokiose biudžeto skaičiuoklėse ar finansinėse ataskaitose. Įtraukus šių verčių įvertinimus, jūsų tyrimas tampa patikimesnis.
   • Pavyzdžiui, jei atliekate ne pelno organizacijos programos išlaidų analizę, paslėptos išlaidos gali apimti numatomą savanorio valandų, paaukotos medžiagos ar vietos paaukojimo sumą.
   • Paslėptos išlaidos taip pat gali apimti alternatyvias išlaidas. Pavyzdžiui, programos atidarymas gali turėti įtakos įmonės galimybėms pasiūlyti kitiems.

6. 

   Remdamiesi rezultatais, padarykite išvadas. Prisiminkite pradinę išlaidų analizės prielaidą ir apibrėžkite, kokių veiksmų reikėtų imtis. Galite įtraukti būsimų išlaidų, susijusių su programa ar paslauga, prognozes ar sąmatas.
   • Bent jau išlaidų analizė turėtų suteikti įmonei tikslų vaizdą, kiek kainuoja programos įgyvendinimas ar pasiūlyti tam tikrą paslaugą.
   • Išlaidų analizė taip pat gali kelti kitus klausimus, nurodant, kad prieš priimant galutinį sprendimą būtina atlikti papildomus tyrimus.