Turinys

• Žingsniai

Nors el. Paštas paprastai nėra toks oficialus kaip laiškas, kartais gali prireikti kultūringesnio rašymo, kad suformuluotumėte savo pranešimą. Pradėkite galvodami apie tai, kas bus gavėjas, tada pasirinkite situaciją atitinkantį sveikinimą. Tai atlikę, galite rašyti pradinius sakinius.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Atsižvelgiant į gavėją

1. 

   Nuspręskite, koks turite būti oficialus. Net jei rašote „oficialų“ el. Laišką, naudojamo formalumo lygis priklausys nuo pranešimo gavėjo. Pavyzdžiui, formalumas, naudojamas rašant mokytojui, skiriasi nuo to, kuris taikomas kreipiantis į darbą.
   • Pirmą kartą susisiekdami su kuo nors, būkite oficialesni nei būtina, vien tik dėl saugumo.

2. 

   
   
   Raskite asmens vardą. Atlikite paiešką ir sužinokite asmens, kuriam parašysite el. Laišką, vardą, jei dar nežinote. Svarbu naudoti asmens vardą, kad sveikinimas būtų labiau reprezentatyvus, net jei el. Laiške jau naudojate oficialią kalbą.

3. 

   Laikykitės to paties modelio, kaip ir asmuo. Nukopijuokite gavėjo sveikinimo stilių, jei jis jau atsiuntė jums el. Laišką. Pavyzdžiui, jei asmuo pasakė „Labas“ ir naudojo savo vardą, galite jam taip atsakyti.

2 dalis iš 3: sveikinimo pasirinkimas

1. 

   
   
   Naudokite terminą „Brangus“. Naudojant šį terminą (po kurio nurodomas asmens vardas) išlaikysite reikiamą el. Laiško formalumo lygį. Be to, šis žodis dažnai tampa nematomas sveikinime dėl jo vartojimo dažnio, o tai yra gerai.

2. 

   Pabandykite naudoti „Sveikinimai“, kai nežinote asmens vardo. Terminas „Sveikinimai“ yra gana oficialus ir gali būti naudojamas tais atvejais, kai nežinote gavėjo vardo, ypač su darbu susijusiuose el. Laiškuose. Vis dėlto geriausia naudoti asmens vardą, kuris gaus el. Laišką, todėl darykite viską, kad tai sužinotumėte.
   • Taip pat galite naudoti „Kas gali domėtis“, jei el. Paštas yra ypač oficialus ir nežinote gavėjo vardo. Tačiau tokio tipo sveikinimas kai kuriems žmonėms gali būti nemalonus.

3. 

   
   
   Apsvarstykite galimybę naudoti „Sveiki“ arba „Sveiki“ šiek tiek mažiau oficialiuose el. Laiškuose. Apskritai elektroniniai laiškai būna ne tokie oficialūs, kaip laiškai, todėl „Hello“ galima naudoti ne tokiame oficialiame el. Laiške. Pavyzdžiui, jei siunčiate el. Laišką mokytojui, su kuriuo dažnai bendraujate, galite jį pasveikinti paprastu „Labas“ arba „Labas“.

4. 

   Venkite „ei“. Nors „Oi“ gali būti priimtinas ne tokiame oficialiame el. Laiške, tas pats pasakytina ir apie „Ei“. Kadangi šis pasisveikinimas yra labai neformalus net pokalbio metu, turėtumėte jo vengti bet kokiame oficialiame el. Laiške. Net jei, pavyzdžiui, turite šiek tiek daugiau artumo su viršininku, tikriausiai geriausia vengti „Ei“, kai siunčiate jam el. Laišką.

5. 

   Jei reikia, vietoj pavadinimo naudokite pavadinimą. Daugeliu atvejų gali atsitikti taip, kad gavėjo vardą žinote tik toje įmonėje ar organizacijoje, kurioje jie dirba. Tokiu atveju vietoj vardo leidžiama naudoti tik asmens vardą. Pavyzdžiui, „Gerbiamas įdarbinimo vadovas“, „Gerbiamas įdarbinimo komitetas“ arba „Gerbiamas profesoriau“.

6. 

   Pridėkite asmens garbę, kad el. Laiškas taptų oficialesnis. Kai tik įmanoma, pridėkite „ponas“, „ponia“, „daktaras“. arba „Mokytojas“ prieš asmens vardą, kad jis taptų oficialesnis. Be to, naudokite asmens pavardę arba vardą, o ne tik vardą.

3 dalis iš 3: El. Pašto formatavimas ir paleidimas

1. 

   Įdėkite sveikinimą į pirmąją eilutę. Viršutinė el. Pašto eilutė turėtų būti jūsų pasirinktas sveikinimas, po kurio nurodomas asmens vardas. Jei įmanoma, naudokite asmens vardą, pvz., Poną, ponią ar daktarą, po kurio nurodykite jo vardą ir pavardę.

2. 

   Naudokite kablelį. Po pasisveikinimo paprastai turėtumėte naudoti kablelį. Dvitaškiai naudojami oficialiuose laiškuose, tačiau tai yra per formalu el. Daugeliu atvejų pakaks kablelio, nors dvitaškį galite naudoti ir tuo atveju, jei rašote motyvacinį laišką el. Paštu.

3. 

   Pakeiskite į kitą eilutę. Viršuje esančią eilutę turėtų sudaryti tik sveikinimas, todėl ją baigus, paspauskite klavišą Enter, kad pereitumėte į kitą eilutę. Jei kurdami pastraipas naudojate eilučių pertraukas, tarp sveikinimo ir pirmos pastraipos turėsite palikti tuščią eilutę.

4. 

   Prireikus prisistatykite pradiniame sakinyje. Jei kam nors rašote pirmą kartą, padarykite pristatymą, net jei žinote jį realiame gyvenime. Asmeniui paaiškinus, kas jūs esate, jis paskatins toliau skaityti el. Laišką.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti: „Mano vardas Jéssica Almeida, o aš esu„ Companhia XYZ “rinkodaros direktorė“. Taip pat galite parašyti, kaip susipažinote su žmogumi: „Mano vardas Roberto Santosas, o aš - jūsų rinkodaros klasėje“.
   • Jei jau pažįstate asmenį ir jau rašėte jam anksčiau, pirmąjį sakinį galite naudoti kaip sveikinimą. Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Ačiū, kad taip greitai man atsakėte“ arba „Tikiuosi, kad su jumis viskas gerai“.

5. 

   Eik tiesiai prie reikalo. Daugeliui oficialių el. Laiškų reikia greitai pereiti prie reikalo. Tokiu būdu pirmajame ar antrajame jūsų el. Laiško sakinyje turėtų būti nurodyta priežastis, kodėl rašote gavėjui. Nepamirškite apibūdinti savo tikslo kuo glaustesnio.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti: „Rašau šį el. Laišką norėdamas paprašyti jūsų pagalbos iškilus rinkodaros problemai“ arba „Siunčiu šį el. Laišką, nes turiu sunkumų pamokoje, todėl norėčiau perskaityti keletą patarimų, kurie man gali padėti suprasti dalyką “.