Turinys

• Žingsniai
• Bendruomenės klausimai ir atsakymai
• Patarimai
• Įspėjimai
• Dalykai, kurių jums reikės

Kiti skyriai

Konferencijos suteikia puikių verslo galimybių, jei mokate efektyviai bendradarbiauti. Konferencijoje, kurioje dalyvavo dešimtys ar šimtai žmonių, sunku žinoti, nuo ko pradėti. Eikite ketindami užmegzti keletą prasmingų ryšių, užuot bandę susitikti su kiekvienu žmogumi ar sužavėti didelius vardus. Išėję iš konferencijos turėsite sąrašą žmonių, su kuriais galėsite toliau kurti tvirtus verslo santykius.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Pasiruošimas tinklui

1. 

   Turėkite omenyje konkrečius tikslus. Konferencijoje negalima kalbėtis su visais, todėl verta žinoti, ko norite iš jos gauti. Ar tikitės rasti „in“, kuris galų gale pateiks darbo pasiūlymą? Ar norite sulaukti daugiau verslo savo įmonėje? Galbūt jūs tiesiog norite susitikti su žmonėmis, kurie dirba jūsų darbe, ir palaikyti gilesnį ryšį su kitais savo pramonės atstovais.
   • Jūsų tikslai turės įtakos tam, kuriose panelėse lankotės ir kuriuos žmones norite susitikti. Užuot tik eidami srautu, planuokite laiką, kad kiekvieną valandą išnaudotumėte siekdami savo tikslų.
   • Atminkite, kad jums labiau pasiseks, jei būsite atviri kitų žmonių aikštelėms, o ne tik bandysite perkelti savo darbotvarkę žmonėms. Pažinti žmones yra savaime geras tikslas, nes tai veda į ilgalaikius santykius, kurie tiesiog neįvyksta, jei išmeti kuo daugiau vizitinių kortelių, neskirdamas laiko realiems pokalbiams.

2. 

   
   
   Tyrinėkite dalyvius. Svarbu žinoti, kas bus jūsų kolegos dalyviai ir kokia jų specializacija, verslas ar kompetencija. Visų pirma atkreipkite dėmesį į žmones, kurie dalyvaus konferencijoje. Jie yra įtakingieji, kurie gali padėti geriau susisiekti su savo sektoriumi, arba kurie galbūt net galės pasidalinti su jumis idėjomis ar suteikti jums šiek tiek laiko pakalbėti įgyvendinant projektus.
   • Skirkite laiko apsilankymui vedėjų svetainėse ir sužinokite apie jų kilmę. Jei siekiate užmegzti ryšius su bendrovėje dirbančiu asmeniu, ištirkite įmonės istoriją, įskaitant jos istoriją ir amžių, misiją, pasiekimus ir pagrindinį personalą.
   • Jei didieji vardai jus grindžia, o jūs jaučiatės sujaudinta minties, kad jus supa ekspertai, giliai įkvėpkite ir pagalvokite apie galimybę, kuri yra prieš jus.

3. 

   
   
   Apsvarstykite galimybę siųsti el. Laiškus žmonėms, su kuriais norite susitikti. Prisistatykite svarbiausiems žmonėms ir praneškite jiems, kad tikitės išgirsti jų pokalbius ir susitikti su jais asmeniškai. Jie greičiausiai atsiųs jums el. Laišką ir padėkos. Dabar turėsite šiek tiek istorijos, kurią galėsite sugrąžinti, kai pamatysite juos konferencijoje.

4. 

   
   
   Sukurkite tvarkaraštį. Išsiaiškinkite, kuriose panelėse ir pristatymuose norite dalyvauti, ir atitinkamai suplanuokite tvarkaraštį, kad nepraleistumėte nieko svarbaus. Nebūtinai reikia eiti į kiekvieną skydelį, nes laisvalaikis, praleistas pertraukų kambaryje ar per pietus, taip pat yra geras būdas užmegzti ryšius su žmonėmis.
   • Nustatykite susitikimus su žmonėmis, kuriuos pažįstate ir kuriuos norite sutikti. Visiems bus įtemptas dienotvarkė, bet jūs galėtumėte suderinti kavos pertraukėlę ar pusryčių susitikimą su vienu ar daugiau žmonių, su kuriais tikrai norite pabendrauti.
   • Planuokite pasinaudoti vakarėliais ir kokteilių valandomis. Tai yra tada, kai žmonės leidžiasi šiek tiek daugiau, o pokalbis tampa ne toks griežtas. Užuot grįžę į viešbutį, planuokite užmegzti tinklą nakčiai.

5. 

   Suknelė ta proga. Pažvelkite į konferencijos svetainę, kad suprastumėte stilių, kurį turėtumėte pasirinkti. Verslo konferencijose dalykinė apranga yra įprasta. Jei jūsų pramonė linkusi būti labiau atsitiktine, galite atrodyti ne vietoje dėvėdami kostiumą ir nešdamiesi portfelį. Bet kokiu atveju siekite atrodyti išblizginti ir stilingi, kad žmonėms padarytumėte gerą pirmąjį įspūdį.
   • Kai kurie žmonės prisiekia turėdami originalų stiliaus elementą, kad padarytų save įsimintinesnius. Jei turite asmenybę nusivilkti porą ryškių spalvų sportbačių su kostiumu, eikite į jį. Tačiau draugiškas elgesys ir puikios idėjos nuves jus toliau nei viskas, ką galėtumėte vilkėti.
   • Nepamirškite atsinešti kvėpavimo mėtų, šukų ir kitų daiktų, kurie visą dieną atrodys ir kvepės gaiviai. Konferencijų dienos būna sausakimšos nuo ankstaus ryto iki vėlaus vakaro, todėl planuokite atitinkamai.

6. 

   Pasiimkite vizitines korteles. Vizitinių kortelių perdavimas yra veiksmingas būdas pateikti jūsų kontaktinę informaciją, nors kai kurie žmonės gali norėti įvesti jūsų duomenis tiesiai į savo mobiliuosius įrenginius. Taip pat turėtumėte planuoti nešiotis vizitinių kortelių segtuvą, kad galėtumėte sekti ir kitų žmonių korteles. Nieko nėra blogiau už puikų pokalbį su kuo nors, kad suprastum, jog pametei kortelę ir nepameni jo vardo.
   • Jei neturite vizitinių kortelių, verta jas pasidaryti. Saugokite dizainą nepakankamai ir profesionaliai. Bent minimaliai įsitikinkite, kad kortelėse yra jūsų vardas, el. Pašto adresas ir telefono numeris bei jūsų įmonės ar profesijos pavadinimas.
   • Jei bijote išduoti vizitinę kortelę, vaidmenų žaidimas padovanokite vizitinę kortelę asmeniui, turinčiam šeimos narį ar draugą. Pirmiausia prisistatykite („Sveiki! Aš esu Layla. Aš praeitą savaitę jums išsiunčiau el. Laišką apie jūsų internetinę seriją.“) Tada pratinkitės nukreipti pokalbį nuo savęs ir nuo kito žmogaus užduodami atvirus klausimus.

2 dalis iš 3: Įspūdžio darymas

1. 

   Efektyviai prisistatykite žmonėms. Nesvarbu, su kuo kalbatės, nesvarbu, ar tai žmogus, sėdintis šalia jūsų prie skydo, ar kažkas, su kuriuo važiuojate liftu, būkite draugiški ir prisistatykite. Apsiribokite trumpu 30 sekundžių įžanga, kurios metu pasakysite savo vardą, ką dirbate ir šiek tiek apie savo kilmę. Pranešėjai, verslo žmonės ir kiti, susiję su konferencija, paprastai bus riboti laiko ir neturės daug šansų pabendrauti su jumis.
   • Praktikuokite tai, ką sakysite namuose, kad žinotumėte, kiek laiko tai užtruksite, ir būtinai įtraukite visą aktualią informaciją. Tačiau stenkitės neskambėti repetuodami, kai duodate savo spielą.
   • Atkreipkite dėmesį ir į tai, ką sako kitas žmogus, užuot suvokę save, kaip jūs atėjote.

2. 

   Užduokite žmonėms reikšmingų klausimų ir tikrai juos išgirskite. Geras tinklininkas yra geras klausytojas. Kai kalbate su kuo nors, sutelkite dėmesį į to žmogaus atsakymus į jūsų klausimus, o ne į kitus kambaryje esančius žmones. Apribokite savo kalbėjimą ir paskatinkite kitą kalbėti. Kad ir ką darytumėte, nesvarbu, kiek jaudinatės ar susižavėjote šio asmens patirtimi ar svarba, nedarykite išvadų apie tai, ką jis ar ji pasakys toliau, ir bandykite tai užpildyti. Likite ramus ir leiskite asmeniui kalbėti.
   • Palaikykite akių kontaktą, linktelėkite ir išskleiskite rankas.
   • Malonu kalbėtis su kitu žmogumi. Atminkite, kad tinklų kūrimas yra nuostabi galimybė pažinti žmones, todėl išnaudokite visas galimybes tuo mėgaudamiesi ir bandydami užmegzti ryšį.
   • Būkite imlus ir kitų žmonių šnipams. Planuokite priimti tiek vizitinių kortelių, kiek išduosite.

3. 

   Kalbėkitės su vedėjais. Eikite į vedėjų, su kuriais norite susitikti, pokalbius (ypač jei el. Paštu jiems išreiškėte norą tai padaryti). Atvykite anksti ir atsisėskite į pirmąją eilę, kad po pokalbio galėtumėte juos pasiekti. Klausykitės atidžiai, kad vėliau diskusijos metu galėtumėte su jais iškelti tam tikrus dalykus. Kai pristatymas baigsis, prisistatykite, pagirkite pristatytojui komplimentą ir užduokite aktualius klausimus.
   • Turėkite klausimų, kuriuos norite užduoti tam tikriems vedėjams, sąrašą. Apsvarstykite galimybę išsirinkti du svarbiausius klausimus, jei jus spaudžia laikas. Vienas iš būdų įsitikinti, kad jūsų klausimai yra sveikintini, yra pokalbio pratęsimas: „Ar aš jus pagavau tinkamu metu? Turėjau du greitus klausimus, kurių norėjau kad tavęs paklausčiau “.
   • Turėkite omenyje, kad vėliau galėsite susitikti su asmeniu per vakarienę ar panašų renginį konferencijos metu, jei jis nebus laisvas iškart po pokalbio. Padovanokite jiems savo vizitinę kortelę ir būtinai skirkite laiko vėl pasivyti konferencijos laikotarpiu.
   • Jei turite reklaminę medžiagą, popierių ar bet kokią kitą dokumentaciją ar programinę įrangą, kurią norėtumėte turėti vedėjui, būtinai turėkite ją paruošę ir supakuotą, kad galėtumėte pateikti vedėjui.

4. 

   Negalima nukentėti žvaigždėmis. Kad ir kaip malonu susitikti su vedėjais, jei visą laiką praleisite bandydami susitikti su garsenybių pranešėjais, konferenciją sugaišite. Jie gaus šimtus vizitinių kortelių iš kitų žmonių, kurie taip pat nori jas sutikti. Geriau praleiskite laiką susitikdami su kitais dalyvaujančiais žmonėmis, žmonėmis, su kuriais galbūt turėtumėte galimybę dirbti.
   • Tie, kurie yra žemesni įmonės, įstaigos ar organizacijos nariai, turi tokią pat svarbą, kaip ir aukščiausi. Jie yra žmonės, kurie turi laiko išklausyti kitus. Šie žmonės sąžiningai bendradarbiaus ir galės dalytis gera informacija su jumis bei būti svarbūs kontaktai.
   • Pavyzdžiui, galbūt norėjote ką nors aptarti su profesoriumi, kuris ką tik skaitė pranešimą, tačiau jis turėjo skubėti atgal į savo kūdikio gimimą. Jei konferencijoje dalyvauja ir jo doktorantas, susirask ją ir užduok jai klausimus bei pasidalink savo idėjomis. Jei ji įsitikinusi, kad esate tikras ir kažkas tikrai verta palaikyti ryšį, ji padės profesorei apie jus priminti. Tiesiog po konferencijos būtinai palaikykite ryšį tiek su ja, tiek su profesore.

5. 

   Sužinokite, kaip gražiai pasiteisinti. Kartais gali pasirodyti, kad kažkas, su kuriuo bendraujate, nėra tas, su kuriuo norite susisiekti. Arba galite pradėti suprasti, kad kitas asmuo nėra toks suinteresuotas kalbėtis su jumis. Bet kuriuo atveju atsiprašykite mandagiai, padėkokite asmeniui už jo laiką ir tęskite savo ryšius su kitais konferencijos nariais.

6. 

   Mėgautis akimirka. Užuot per daug galvoję apie tai, ką sulauksite kalbėdami su tuo ar kitu asmeniu, pabūkite akimirkoje ir pasistenkite iš tikrųjų mėgautis naujų žmonių susitikimo procesu. Jei jums patinka pramonė, kurioje dirbate, turėtų būti smagu pasikalbėti su kitais šios srities ekspertais. Susidursite su žmogumi, kurį verta geriau pažinti, jei atrodys, kad jūs tikrai naudojatės savimi. Jūs turėtumėte tiek pat pasiūlyti kitiems, kiek jie jums siūlo.

3 dalis iš 3: sekimas

1. 

   Per kelias dienas išsiųskite el. Laiškus. Nelaukite per ilgai po konferencijos. Susisiekite su žmonėmis, kol jūsų pokalbiai vis dar žvalūs. Be to, prieš nušaudydami el. Laišką turėtumėte palaukti, kol diena baigsis. Kai asmuo vis dar užimtas konferencijoje, iškart išsiųsdami el. Laišką galite atrodyti pernelyg norūs.
   • Jei galite, nusiųskite atitinkamą straipsnį tema bendrai tema. Tai parodys, kad jus labai domina tema ir kad esate pasirengęs su jais dalytis informacija.
   • Jei įmanoma, susiekite asmenį su kitais asmeniškai pažįstamais ar konferencijoje sutiktais žmonėmis. Dosniai dalinkitės informacija ir ryšiais, nes tai jums gali būti naudinga vėliau.

2. 

   Pasinaudokite socialinių tinklų pranašumais. Be elektroninio pašto, susisiekite su žmonėmis „Facebook“, „LinkedIn“ ir „Twitter“, kad galėtumėte palaikyti ryšį. Šios terpės yra svarbios tinklų kūrimo priemonės, nes jos taip pat padeda žmonėms palaikyti ryšį ir geriau pažinti vienas kitą. Išsiųskite trumpą žinutę su draugo prašymais, primindami asmenį, kas jūs esate, ir nurodykite, kaip malonu buvo kalbėtis.
   • Jei esate ypač aktyvus socialiniuose tinkluose, galite tviteryje ar paskelbti apie konferenciją dar būdami ten. Pažymėkite sutiktus žmones ir pateikite teigiamų komentarų apie diskusijas ir pačią konferenciją.

3. 

   Palaikykite ryšį su vedėju el. paštu ir telefonu. Jei asmuo jums siunčia el. Laišką, atsiųskite el. Laišką. Nenutraukite ryšio praėjus kelioms dienoms po konferencijos, nes visko gali atsitikti. Net jei asmuo iš karto nepadeda jums vadovauti naujam darbui, jis gali tai padaryti. Tinklų kūrimas yra dalijimasis tuo, kas esate ir kokius įgūdžius siūlote pasauliui, ir jei jums sekasi palaikyti ryšį, žmonės jus prisimins, kai tai bus svarbu.
   • Apsvarstykite galimybę atlikti savo darbą, kad jūsų santykiai būtų geresni užmegztu ryšiu. Jei matote galimybę iš tikrųjų pradėti dirbti su asmeniu, pakelkite dalykus į kitą lygį paprašydami jo išgerti kavos ar pietų ar paprašyti informacinio pokalbio.
   • Jei kas nors, kurį sutikote, kreipiasi pagalbos ar informacijos, duokite tai. Niekada negali žinoti, kada kažkas naujas šioje srityje gali padėti tau vieną dieną.

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Patarimai

• Tuščių vizitinių kortelių pasiėmimas su savimi yra puikus būdas gauti kitų žmonių informaciją, kai jie pamiršo jų vizitinės kortelės! Arba tiesiog perbraukite vieno iš jūsų priekį, kad netyčia neišdalintumėte, ir naudokite nugarą.
• Atkreipkite dėmesį, kad esate maždaug 7–10 kartų efektyvesnis akis į akį, nei telefonu. Štai kodėl dalyvavimas konferencijoje su pramonės įtakotojais, su kuriais galite susitikti ir su kuriais bendrauti, yra labai svarbus jūsų sėkmei.
• Anksti atvykę į sesiją prisistatykite aplinkiniams žmonėms.
• Jei esate studentas, sužinokite, ar konferencijoje ieškoma studentų savanorių. Jei taip, savanoriškai padėkite rajone, kuriame turėsite galimybę susitikti su daugeliu dalyvių. Kaip papildomą premiją galite atsisakyti dalies registracijos mokesčio.
• Jei konferenciją organizuoja profesionali draugija, sužinokite, ar jums atviri verslo ir kiti planavimo susitikimai. Jei taip, dalyvaukite. Dažnai verslo susitikimai nėra gerai lankomi ir suteikia jums galimybę bendrauti su organizacijos vyresniąja vadovybe 1: 1 arba mažos grupės aplinkoje, kurios kitu metu gali nebūti.
• Nustatykite vizitinių kortelių darbo eigą. Likus keliems mėnesiams iki konferencijos patikrinkite, ar turite konferencijoje platinamų profesionalių vizitinių kortelių rinkinį. Kiekvieną rytą patikrinkite, ar turite pakankamai vizitinių kortelių ir gerą rašiklį, kad galėtumėte išsilaikyti visą dieną.
• Gavę vizitinę kortelę, kortelės galinėje pusėje pažymėkite, kada ir kur susipažinote su nurodytu asmeniu, ir visa kita, kas neatrodo iš anksto išspausdintos informacijos. Padėkite ją kur nors atskirai nuo savo vizitinių kortelių atminties. Įveskite vizitines korteles su užrašais į asmeninės informacijos tvarkyklės programinę įrangą.
• Jei konferencijoje yra vardų etikečių, dėvėkite jas. Tai palengvina visiems, ypač tiems, kurie linkę pamiršti vardus. Dėvėkite ant dešinės rankos pusės taip, kad paspaudus ranką ji liktų aiškiai matoma.

Įspėjimai

• Venkite niekieno badmoutingo, kad ir kaip tai atrodytų naudinga. Net jei asmuo, į kurį jungiate tinklą, tai daro, susilaikykite nuo prisijungimo. Tai apeina.
• Neverskite savo idėjų. Užduokite klausimus, o tada naudokitės savo idėjomis ir pridėkite prie tų, su kuriais bendraujate.
• Nemeluok apie nieką. Pasitikėjimas yra netiesioginė tinklo dalis, ir jūsų reputacija bus pažeista, jei ją sužinosite.
• Niekada nenutraukite. Turėkite omenyje, kiek tai jus jaudina, kai kažkas kitas jums tai daro.
• Atminkite, kad pirmiausia nebūkite godūs ir susitelkę į jus. Tinklų kūrimas yra santykių strategija, o ne savanaudiškas užsiėmimas.
• Venkite keiktis ar vartoti bet kokią kalbą, kuri gali būti laikoma įžeidžiančia. Jūs nežinote žmonių kilmės ar įsitikinimų, todėl visada būkite pagarbūs.
• Neapsimetinėkite pažįstantys žmones, kurių nepažįstate, ir nemeskite vardų. Tave sužinos, ir jis yra šlubas.

Dalykai, kurių jums reikės

• Vizitinės kortelės
• El. Pašto adresas (įsitikinkite, kad jis tinkamas ir lengvai atpažįstamas)
• Dokumentai, pagrindinė informacija, jei norite ką nors perduoti vedėjui
• Interneto ryšys