Turinys

• Žingsniai
• Patarimai
• Įspėjimai

Ar susidaro įspūdis, kad per dieną trūksta valandų ar per mažai pinigų banke? Ar jūsų automobilis dažniausiai tuščias, o šiukšlių visada pilna? Jus kankina bendra problema: per daug dalykų, kuriuos reikia padaryti. Nėra laiko nei prarasti, nei atsipalaiduoti. Geros žinios yra tai, kad yra vaistas ir jos vardas yra organizacija! Atlikite žemiau pateiktus veiksmus ir netrukus galėsite mėgautis atsipalaidavimo ir ramybės akimirkomis.

Žingsniai

1 iš 3 metodas: Organizavimas psichiškai

1. 

   Nustatykite organizavimo stokos priežastį. Kodėl jaučiatės prikimštas daiktų? Kai kuriems žmonėms trukdo užimtas grafikas, todėl organizavimas tampa sudėtingas. Kitiems tai yra tiesiog motyvacijos ar žinių stoka. Norėdami pradėti organizuoti savo gyvenimą, turite suprasti problemos šaknis ir atlikti reikiamus pakeitimus.

2. 

   
   
   Pažiūrėkite, ką reikia organizuoti. Nors lengviau pasakyti „viskas“, jūsų gyvenime yra daugiau konkrečių sričių, kurioms reikia daugiau dėmesio nei kitoms. Kur jis labiausiai netvarkingas? Apsvarstykite savo įgūdžius planuodami, valydami ar atlikdami užduotis. Kuris iš jų jums yra pats sunkiausias? Nepamirškite atsižvelgti į savo profesinį gyvenimą, draugystę ir kitas sritis apskritai.

3. 

   
   
   Užpildykite kalendorių. Jei turite visą tvarkaraštį (ir net jei nesate), nusipirkite kalendorių ir padėkite jį matomoje vietoje. Tai gali būti šalia jūsų raktų, ant šaldytuvo ar biure. Skirkite keletą minučių, kad užpildytumėte svarbias datas ir artėjančius įvykius.
   • Venkite bendrų užsiėmimų, kurie užpildys jūsų kalendorių, ir pirmenybę teikite tiems, kuriuos tikrai planuojate atlikti. Tai apima užsiėmimus, darbo grafikus, paskyrimus į gydytoją ir kitus renginius, pavyzdžiui, vestuves ir krikštą.
   • Peržiūrėkite užpildytą kalendorių ir pažiūrėkite į savaitės tvarkaraštį. Kur yra laisvų laikotarpių? Ar yra užduočių, kurias galite panaudoti savo naudai? Kokiomis dienomis esate labiausiai užimtas?

4. 

   
   
   Pirkite elektroninį asmeninį organizatorių. Be kalendoriaus, jį galite naudoti ir tvarkydami savo kasdienes užduotis. Nors tai gali pasirodyti kvaila idėja, daugelis organizuotų žmonių naudojasi šiuo įrenginiu. Suplanuodami įvykį, projektą ar ką nors iš darbo ar mokyklos, pažymėkite juos savo organizatoriui, kad atidžiai stebėtumėte viską.
   • Pabandykite viską užkoduoti spalvomis, kad dienos būtų dar organizuotos. Panašiems renginiams (pvz., Namų darbams ar eidami į rinką) naudokite spalvą, o svarbesniems renginiams - kitas spalvas, pvz., Raudonai, jei terminas yra griežtas.
   • Vežkite savo organizatorių su savimi visur. Pirkti ir palikti namuose nebus nieko gero. Kad galėtumėte susitvarkyti patys, laikykite jį rankinėje, automobilyje, ant stalo ar bet kur kitur, kur esate lengvai pasiekiami.

5. 

   Sukurkite užduočių sąrašą. Žinoma, tai beveik tas pats, kaip naudotis organizatoriumi. Tačiau sąrašas gali reikšti jūsų dienos suskaidymą toliau. Neįrašykite tokių neaiškių dalykų, kaip namo valymas ar daugiau mankštos, bet įtraukite paprastas ir lengvas užduotis, tokias kaip virtuvės valymas, tualetų šveitimas ar mylios nubėgimas.
   • Prie kiekvienos užduoties pridėkite mažus tuščius kvadratėlius, net jei tai atrodo kvaila. Pažymėję kiekvieną kvadratą atlikdami užduotį, gausite supratimą apie atliktą darbą ir galėsite didžiuotis visu darbu.
   • Laikykite savo darbų sąrašą lengvai matomoje vietoje, kad visada atsimintumėte užduotis, kurias turite atlikti. Taip pat apsvarstykite galimybę palikti jį savo organizatorius.
   • Prieš pereidami prie mažesnių, užbaikite didesnius projektus. Pvz., Prieš baigdami „rūšiuoti laiškus“, baigkite „valyti šaldytuvą“, nes tai suteiks didesnį našumo pojūtį.

6. 

   Nustokite vilkinti. Galbūt pats blogiausias sąrašo elementas, atidėlioti konkursą yra didelis atidėtas dalykas kiekvienam, norinčiam organizuoti. Užuot atidėlioję daiktus, padarykite juos iškart. Priversk save viską baigti. Jei ką nors galite padaryti per dvi minutes ar mažiau, padarykite tai laiku ir susmulkinkite dideles užduotis, kad jas būtų lengviau valdyti.
   • Nustatykite 15 minučių ant laikmačio ir sunkiai dirbkite. Tuo metu nesiblaškykite, darykite pertraukėles ir nesustokite dėl kokių nors priežasčių. Kai laikas baigsis, sulėtėk. Tikriausiai norėsite toliau dirbti, nes sunkiausia, ką jūs kada nors padarėte - atvykęs į darbą.
   • Pašalinkite atitraukimą nuo žvilgsnio, kad ir kokie jie bebūtų. Paprastai internetas, mobilusis telefonas, miegas ar net knyga. Nesvarbu, koks būtų išsiblaškymo šaltinis, pabandykite dirbti be jo.

7. 

   Pradėkite dieną gerai. Kai prabundate, skaniai pusryčiaukite, nusiprauskite po dušu ar nusiprauskite veidą, apsirengkite ir apsiaukite batus. Visus dalykus daryk taip, kaip darai kiekvieną dieną, tarsi eini į darbą. Tai pakeis jūsų psichinę pasaulėžiūrą. Kai ruošiesi, būsi pasiruošęs sėkmei. Turėsite daugiau pasitikėjimo savimi, nes žinosite, kad esate pasiruošęs viskam, todėl turėsite daugiau dėmesio skirti užduotims atlikti ir susitvarkyti.

8. 

   Užrašykite viską. Kai kiltų svarbi idėja, atsiminkite ką nors arba kažkas jums primena, kad reikia ką nors padaryti, parašykite. Nesvarbu, ar jūsų organizatorius, ar sąraše, rašymas ne tik pašalins jus iš galvos, bet ir vėliau galėsite juos patikrinti, kad nieko neužmirštumėte.

9. 

   Nebijokite. Jei manote, kad laiko trūksta ir tvarkaraštis yra pilnas, pabandykite atsikratyti kelių dalykų. Ar tikrai šiandien reikia išeiti kavos su savo draugu? O jūsų planai dirbti tame projekte ne darbo metu? Jei padarysi per daug dalykų vienu metu, jausiesi netvarkingas ir nerimastingas. Atšaukite keletą planų organizuoti savo galvą šiek tiek daugiau.
   • Išmokite pavesti užduotis kitiems žmonėms. Jei jums reikia apsipirkti prekybos centre, bet esate labai užimtas, paprašykite tai padaryti kito šeimos nario. Kol neperžengsite per didelių ar ypač jūsų užduočių, delegavimas gali būti sveikas.
   • Nesutikite daryti visko, ko iš jūsų prašoma, jei nėra laiko. Draugai jūsų neapkęs, viršininkas nemanys, kad esate tingus, o meilė nesijaus blogai, jei sakysite, kad turite naudoti savo laisvalaikį atlikdami asmenines užduotis ir susitvarkydami.

10. 

    Nebūkite perfekcionistas. Jei pajusite, kad atlikote tik vieną užduotį, jei ji tobula, daugelis užduočių liks nebaigtos visą gyvenimą. Panašiai, jei tikitės, kad būsite „tobulame“ proto rėmelyje, kad pradėtumėte juos, jūs lauksite amžinai.
    • Negalima atidėti savo projektų ir žinoti, kada kažkas jau bus baigtas. Kai pasiekiate tašką, kuriame jau esate pakankamai geras, eikite į priekį ir pereikite prie kitos užduoties.
    • Jei turite keletą projektų, kurie neatrodo judantys, palikite juos kuriam laikui atidėti ir grįžkite prie jų, atlikę keletą nedidelių užduočių. Padarysite daugiau per trumpesnį laiką, užuot švaistę laiką tam, kas neprogresuoja.

2 iš 3 būdas: Asmeninio ir profesinio gyvenimo organizavimas

1. 

   Rask vietą viskam. Jei jūsų namuose yra netvarka, greičiausiai todėl, kad viskam nepaskyrėte vietos. Užuot viską sudėję į vieną vietą, nustatykite konkrečias vietas savo daiktams sudėti.
   • Nepalikite nieko ant naktinio staliuko. Laikyk viską savo vietose. Darykite tą patį su kiekvienu namo daiktu, kad nieko neliktų akivaizdoje, sukurdami netvarką.
   • Palikite krepšį ar kampinį stalą šalia durų, kur galite palikti daiktus, kol turėsite laiko su jais susidoroti. Tai apima paštą, darbo ar ką tik nusipirktus daiktus.

2. 

   Sutvarkykite vieną vietą vienu metu. Pasirinkite savaitės dieną, kai turite daugiau laisvo laiko. Tada tiesiog pasirinkite sritį, kurią reikia organizuoti ir valyti. Tai gali būti kambarys jūsų namuose, automobilis ar jūsų biuras darbe. Taigi pašalinkite visus nereikalingus daiktus, kurie užima vietą toje vietoje.
   • Pirkite organizatorių dėžutes, failus ir aplankus. Visas šias prekes galite rasti prekybos centruose, kanceliarinių prekių parduotuvėse ar namų apyvokos prekių parduotuvėse.
   • Pagalvokite apie paskutinį kartą, kai naudojote kiekvieną objektą. Jei praėjo mėnesiai ar metai, apsvarstykite galimybę jų atsikratyti.

3. 

   Atsikratykite to, ko jums nereikia. Nors galite manyti, kad jums „reikia“ kiekvieno daikto, tikriausiai kiekviename netvarkingame daikte yra nereikalingų daiktų. Stebėkite kiekvieną dalyką ir sužinokite, kas yra tikrai naudinga. Jei yra kažkas, ko metų metus nenaudojote, nenaudokite dažnai, nepatinka ar nereikia, atsikratykite jo!
   • Neatsitraukite nuo emocijų, kai atskiriate dalykus. Žinoma, jūsų teta jums padovanojo tą porceliano papuošalą, bet ar tikrai norite jį išlaikyti ar net reikia? Nesijaudinkite blogai atsikratydami dalykų.
   • Atskirkite daiktus, kuriuos norite išmesti į krūvas, nesvarbu, ar tai būtų šiukšlės, aukos ir parduodami daiktai. Tada apskaitykite kiekvieną atskirai.
   • Vykdykite turgus ar garažo pardavimą, kad užsidirbtumėte pinigų iš metalo laužo. Didelius daiktus, tokius kaip baldai ar elektronika, galima parduoti perkant ir parduodant svetainėse, tokiose kaip „MercadoLivre“ ar „OLX“.

4. 

   Nepirkite daugiau nereikalingų daiktų. Nenutraukite savo gyvenimo organizavimo proceso pirkdami daugiau nereikalingų daiktų. Venkite pardavimo ir akcijų, nes tai privers pirkti dar daugiau nereikalingų daiktų vien todėl, kad nenorite praleisti pasiūlymų.
   • Apsipirkdami paklauskite savęs, kur ketinate dėti kiekvieną naują daiktą. Ar yra apibrėžta vieta?
   • Kiekvieną kartą išeidami sudarykite pirkinių sąrašą. Pirkite tik tai, kas išvardyta. Taigi kai grįšite, turėsite tik tai, ko jums tikrai reikia, o ne tai, ko manėte esant reikalinga.
   • Pagalvokite apie pinigus, kuriuos nustojote išleisti pardavimams, kurių vengėte.

5. 

   Nedelsdami padėkite daiktus. Visi taip daro - išima rašiklį iš stalčiaus, kažką užrašo ant popieriaus ir palieka viską ant prekystalio. Užuot palikę viską ten, kur patogiausia, laikykite viską savo vietose.
   • Bet kuri užduotis, užtruksianti mažiau nei dvi minutes, turėtų būti atlikta nedelsiant. Tai padarys aplinką tvarkingesnę ir vėliau turėsite mažiau reikalų.
   • Jei toje pačioje vietoje yra keli daiktai, išsibarstykite keletą minučių. Tai užkirs kelią daiktų krūvos augimui, o organizavimas taps dar sudėtingesnis.

6. 

   Paskirstykite savo namų ruošos darbus. Kiek kartų jūsų namas buvo netvarkingas dėl to, kad atidėjote valymą? Nors tai susiję su vilkinimu, sąrašą galite užpildyti fragmentuodami užduotis. Pasirinkite daiktą - pvz., Pašalinkite dulkes - ir nustatykite tam tikrą laiką. Jei visi namų ruošos darbai bus atliekami tokiu būdu, aplinka visada bus švari, nereikės iš eilės praleisti valandų, kol atliksite darbus.

7. 

   Viską pažymėkite. Ar turite dėžutes ar stalčius, pilnus paslaptingų daiktų, kurių ilgai nejudėjote? Paimkite nuolatinę švirkštimo priemonę ir pažymėkite viską, ką turite. Laikykite panašius daiktus toje pačioje vietoje, kad palengvintumėte procesą.

3 iš 3 būdas: Savo dienų organizavimas

1. 

   Pirmenybę teikite savo gyvenimui. Pagalvokite apie penkis dalykus, kuriems norite skirti daugiau dėmesio, pvz., Studijas, mankštą, sveikatą, poilsį, darbą, miegą ir pan.

2. 

   Sukurkite lentelę. Išvardykite mėnesio dienas lape ir viršuje sudėkite penkis dalykus, kuriuos norite paskirstyti pagal dienas.

3. 

   Nuspręskite, kokie yra jūsų tikslai. Būk mankštinantis 30 minučių kiekvieną dieną arba visą valandą. Įdėkite tai į kiekvieną stulpelį.

4. 

   Išbraukite tai, ką baigėte. Jūsų atlygis bus tai, kad išbraukite elementus, kuriuos jau baigėte, kai siekiate savo tikslų.

5. 

   Apdovanokite save. Pasakyk sau „Jei atliksiu 100 užduočių, su draugais eisiu į kiną“.

Patarimai

• Tegul idėjos ateina ir išeina. Nereikalaukite - laikui bėgant jie grįš.
• Klausykite muzikos - klasikinės, elektroninės, ambient ... idėja yra mokėti atsipalaiduoti ir nusivalyti galvą, kad susikoncentruotumėte į tai, kas svarbu.
• Gali padėti atskirti užduotis pagal panašumą. Įdėkite darbą į vieną sąrašą, asmenines užduotis į kitą ir pan.

Įspėjimai

• Nemėginkite būti daugiafunkciniai. Pasirinkite ką nors, pabaigkite ir pašalinkite iš sąrašo. Priešingu atveju ir toliau kaupsite dalykus, kurie lėtai progresuos ir kurie liks nemotyvuoti. Tai užburtas ciklas.
• Galvoti apie namų ruošą nėra tas pats, kas juos daryti. Jei tik galvojate apie tai, ką turite padaryti, pavargsite ir nieko nedarysite. Išbandykite aukščiau paminėtą 15 minučių taisyklę.