Turinys

• Žingsniai
• Bendruomenės klausimai ir atsakymai
• Patarimai
• Įspėjimai

Kiti skyriai

Planuojate grupės kelionę? Nesvarbu, ar tai būtų šeimos susitikimas, ar draugų grupė, ar kita proga, kelionė su daugiau nei keliais žmonėmis gali užimti daugiau išankstinio planavimo ir logistikos nei bet koks solo nuotykis. Tačiau jaudulys gurkšnojant limoncelę viloje Italijoje ar stebint saulėlydį iš Indonezijos kurorto su 5, 10 ar 20 artimiausių draugų ar šeimos narių, gali priversti tuos pradinius papildomus veiksmus.

Žingsniai

1. 

   Nuspręskite, kas eina, kiek ir kada. Aišku, žmonėms patinka galvoti apie keliones po pasaulį, tačiau įsitikinkite, kad nepradėsite planuoti, kol nebus nuspręsta apie pagrindus ir visi neįsipareigojo. Tai neturi būti tiksli. Pavyzdžiui, sausio mėnesį galite nuspręsti, kad jūsų šeimą - įskaitant 14 suaugusiųjų ir devynis vaikus - galima susivienyti kur nors Europoje 5–6 dienoms arba birželio 11, arba liepos 27 dienomis. .

2. 

   
   
   Paskirkite vieną asmenį ar nedidelę žmonių komandą. Nesvarbu, ar jūsų kelionėje prisijungs 8, 15 ar 100 žmonių, jums reikės vieno asmens ar vienos komandos, kuri prisiims didžiąją dalį planavimo. Kiti grupės nariai gali ir turėtų būti įtraukti į daugumą sprendimų - kur eiti, kokias veiklas daryti, bet jūs nenorite, kad septyni žmonės rezervuotų 20 skirtingų vakarienių. Kuo didesnė grupė, tuo svarbesnis šis žingsnis.

3. 

   
   
   Nuspręskite kainų intervalą. Kas vyksta ir koks jų kelionės biudžetas? Dėdė Pinigų krepšiai gali norėti išleisti mažiausiai 6000 USD per savaitę, jūsų tėvai galvojo 4000 USD, o jūsų jaunavedžių pusbrolis - 1500 USD. Laikykitės kuo arčiau biudžeto pabaigos, kad tilptų visi. Tokiu atveju galime pasiūlyti 2500 USD biudžetą ir paklausti jaunavedžių, ar jie nori vairuoti išsinuomotus automobilius, ar tapti nuolaidų lyderiais, o galbūt „Moneybags“ galėtų pasiimti grupinę vakarienę ar sumokėti už išsinuomotus automobilius. Dar vienas dalykas, kurį galėtumėte padaryti, yra kaupti pinigus tik už „fiksuotas“ išlaidas. Tai reikštų, kad surinktumėte tam tikrą pinigų sumą, padalytą visiems po lygiai, tokiems dalykams kaip apgyvendinimas ir transportas. Tačiau kitos individualios išlaidos, tokios kaip maistas, apsipirkimas ir veikla, turėtų būti apmokamos individualiu lygiu.

4. 

   
   
   Pasirinkite vietą. Nors tai skamba gana lengvai, tai yra vienas sunkiausių žingsnių. Dvidešimt žmonių nebūtinai nori eiti į tą pačią vietą ar daryti tuos pačius dalykus. Klausykite, ko visi nori, ir užduokite daug klausimų. Nors jūsų grupė gali norėti vykti į skirtingas vietas, pavyzdžiui, Naująją Zelandiją, Pietų Afriką ar Karibus, pamatysite, kad jie visi ieško aktyvių atostogų netoli vandenyno. Galų gale galite pasirinkti vietą atsižvelgdami į veiklą ar artumą, o ne į paskirties vietą.

5. 

   Tyrinėkite sritį. Pagaliau turite savo vietą, dalyvius ir biudžetą. Kur apsistoji? Ką tu darysi? Įsigykite vadovo arba ieškokite idėjų internete. Skamba brangiai, tačiau išsinuomoti vilą Europoje ar didelius namus Karibuose ar Pietų Amerikoje dažnai yra pigiau nei išsinuomoti viešbučio kambarius, ypač jei atsižvelgiate į maisto gaminimą namuose.

6. 

   Užsisakyk kelionę. Ištyrę vietovę ir radę nakvynę, kuri jūsų grupei patinka pakankamai, užsisakykite. Dabar jūs turite akmenimis nustatytas datas, o jūsų grupės nariai gali užsisakyti savo skrydžius ir pervežimus kuo anksčiau. Įsitikinkite, kad visi turi atnaujintus pasus ir gauna visas vizas bei šūvius.

7. 

   Įvertinkite savo grupės aktyvumo lygį. Prisiregistruokite kartu su savo grupe: ar žmonės nori pabūti prie baseino ir kalbėti apie senus laikus, ar jie nori šokinėti su gumele ar leistis į safarį? Pabandykite rasti vidutinį susidomėjimo lygį ir atitinkamai suplanuoti. Galbūt atsipalaidavimą paplūdimyje gali išskaidyti aštuonių valandų dienos žygis aplink ugnikalnio ar sambos pamokas ir kelionė į diskoteką. Turėdami daugiau nei vieną išsinuomotą automobilį arba mokydamiesi vietinio viešojo transporto, grupės gali pasiskirstyti.

8. 

   Sukurkite savo grupės kelionės programą. Net su draugų ar šeimos narių grupe kelionės maršrutas gali būti neįkainojamas. Pridėkite visų mobiliųjų telefonų numerius arba vietinę kontaktinę informaciją, atvykimo laiką ir laisvą kasdienės veiklos tvarkaraštį, restorano rezervavimo laiką ir kt.

9. 

   Eik! Visas šis išankstinis planavimas atsipirks, kai atvyksite į savo vilą Toskanoje, savo ekologinį kurortą Kosta Rikoje arba į savo SPA Vengrijoje. Jūsų grupė gali mėgautis laiku kartu, o ne suprasti, kur eiti, kada ir kaip. Jei įmanoma, paskirkite naujus lyderius pačiai kelionei, kad planuotojai galėtų atsipalaiduoti.

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Patarimai

• Pasamdykite vietinį gidą vienai dienai. Vietos perspektyvos nauda, ​​ypač kai išlaidas dalija grupė, yra neįkainojama. Be to, jūs gausite vidų visuose geriausiuose restoranuose.
• Norėdami pakviesti ir bendradarbiauti su savo grupe, naudokite grupės kelionių planavimo svetainę, pvz., Triporama.com arba „Yahoo“ kelionių planavimo priemonę.
• Atminkite: ne visi bus patenkinti kiekvienu sprendimu. Priminkite šiems žmonėms, kad jie yra tik 1/10 arba 1/100 grupės dalyviai, o jūsų prisiminimai apie jūsų kartu praleistą laiką yra svarbesni nei baseino dydis ar televizoriaus trūkumas kambariuose.
• Net jei jūsų grupė nuomoja automobilius ir dalijasi į mažesnes grupes daugeliui individualių užsiėmimų, būtinai iš anksto suplanuokite keletą grupinių išvykų, įskaitant pirmąsias ir paskutines dienas, kad galėtumėte pasveikinti visus ir atsisveikinti.
• Jei visos jūsų grupės skraidina tomis pačiomis oro linijomis, pažiūrėkite, ar jos siūlo grupės diskonto normą. Tas pats pasakytina ir apie viešbučio kambarius.
• Sukurkite „Yahoo“ ar „Google“ grupę, kad visi galėtų siųsti grupei el. Laiškus ir pasidalinti nuotraukomis bei istorijomis po kelionės.

Įspėjimai

• Įsitikinkite, kad jūs ir jūsų vadovai kuo daugiau planuojate iš anksto. Visada lengviau ignoruoti ar pakeisti jau esamus planus, nei atvykus kurti planus.
• Yra priežastis, dėl kurios žmonės sako, kad turėtumėte keliauti su kuo nors, prieš vesdami juos. Kelionės gali kelti įtampą ir dažnai išryškina geriausius ir blogiausius žmones. Nepriimkite nesutarimų asmeniškai.