Turinys

• etapai
• 1 metodas Padidinkite savo produktyvumą darbe
• 2 metodas Padidinkite savo darbuotojų produktyvumą
• 3 metodas. Naudokite technologiją

Šiame straipsnyje: Darbo našumo didinimasDarbuotojų produktyvumo didinimasAtnaujinimo technologijos24 nuorodos

Jei esate darbuotojas, padidėjęs našumas gali padėti gauti paaukštinimą ar daugiau laisvo laiko. Jei vykdote verslą, būdami produktyvesni padidinsite savo pelną ir padėsite įveikti finansinius sunkumus. Bet kuriuo atveju visada turėtumėte stengtis būti produktyvesni. Tam darbuotojai ir viršininkai turės peržiūrėti savo darbo įpročius. Be to, verslo vadovai taip pat gali imtis reikiamų priemonių, kad sukurtų aplinką, kuri motyvuotų darbuotojus ir aprūpintų juos sėkmės priemonėmis, įskaitant technologijas, kurios leis komandoms būti lankstesnėms ir taupyti laiką.

etapai

1 metodas Padidinkite savo produktyvumą darbe

1. 
   

   
   Pradėkite nuo savęs. Norint pagerinti jūsų verslo produktyvumą, geriausia bus pradėti pertvarkant savo darbo dienas. Tapdami produktyvesni patys, paskatinsite verslą ir sukursite techniką, kurią galėsite perduoti savo darbuotojams.

2. 
   

   
   Nustatykite terminus ir informuokite komandos narius. Projektams ir užduotims, kurios neturi konkretaus tikslo, gali pakakti nustatyti galutinius terminus, kad suteiktų motyvacijos sunkiau dirbti. Šis patarimas bus efektyvesnis, jei pranešite savo darbuotojams apie nustatytas datas, nes šie žmonės laikys jus atsakingu už jūsų įsipareigojimus.

3. 
   

   
   
   
   Dirbkite 90 minučių intervalais. Tyrimai parodė, kad po 90 minučių produktyvumas pradeda mažėti. Norėdami padidinti savo produktyvumą, dirbkite nuo 4 iki 5 90 minučių sesijų, padarydami pertrauką tarp sesijų.

4. 
   

   
   Reguliariai darykite pertraukėles. Tyrimai parodė, kad reguliarios trumpos pertraukėlės padeda sutelkti dėmesį ir užkirsti kelią produktyvumo mažėjimui. Paprasčiausiai keletą minučių sutelkę dėmesį į kitą užduotį kelis kartus per vieną darbo valandą, ilgainiui galėsite lengviau susikaupti.
   • Padarę pertrauką šiek tiek mankštos, vieną kartą per dieną, net ir trumpą pasivaikščiojimą ar porą lipimų, jūsų produktyvumas padidės dar labiau.

5. 
   

   
   Laikykitės 2 minučių taisyklės. Jei jums atitenka užduotis, kurią galite atlikti per dvi ar mažiau minučių, nedelskite su ja. Tai užtruks mažiau laiko, nei prireiks vėliau, o ši užduotis bus nedidelė pertrauka, kad galėtumėte geriau susitelkti į tai, ką darote.

6. 
   

   
   
   
   Mėgaukitės savo transporto laiku. Atsakyk į s, padaryk darbų sąrašas, idėjų ieškojimas ar dokumentų skaitymas yra užduotys, kurias galite atlikti bet kur, kai tik turite šiek tiek laiko priešais jus, pavyzdžiui, kai esate transporte ar gydytojo laukiamajame.

7. 
   

   
   Padarykite keletą juodraščių. Visas jūsų darbas, o ne tik parašytos pastabos, turėtų būti padarytas keliais „juodraščiais“, užuot bandžius viską padaryti teisingai iš pirmo karto. Padarykite pirmą versiją, paprašykite, kad kas nors pareikš jūsų nuomonę apie šį darbą arba grįžkite vėliau, laisvalaikiu. Pamatysite, kad savo projektus galėsite baigti kur kas greičiau, vykdydami juos nuo 4 iki 5 juodraščių, nei bandydami pabaigti vienu metu.

8. 
   

   
   Efektyviau tvarkykite savo verslą Vidutiniškai apie 28% savo darbo dienos darbuotojas praleidžia tvarkydamas savo verslą. Tai atitinka 11 valandų 40 valandų darbo savaitę. Norėdami sutaupyti laiko šiai užduočiai atlikti, atsižvelkite į šiuos patarimus.
   • Nustatykite valandas, kad galėtumėte peržiūrėti savo pašto dėžutę. Atidaryti savo pašto dėžutę tikrai yra jūsų užduočių dalis, tačiau ji vis tiek yra daug lengvesnė užduotis nei kitos. Dėl to daugelis žmonių yra linkę tikrinti savo el. Paštą dešimt kartų per valandą. Šis įprotis yra tikras laiko švaistymas. Pirmenybę teikite savo pašto dėžutei tik tris kartus per dieną: kai atvykstate į darbą, po pietų ir prieš išeidami iš darbo. Daugiausia patikrinkite savo kartą per valandą.
   • Nekurkite aplankų. Galite pamanyti, kad tai yra labai geras būdas susitvarkyti, tačiau jums bus daug lengviau surasti laiškus, palikus juos visus gautuosiuose.
   • Atsisakykite adresų sąrašų prenumeratos. Vidutiniškai 50% darbuotojo gauna nepageidaujamus laiškus. Tokio tipo pašto ištrynimas užtrunka tik keletą sekundžių, tačiau per metus sukauptas, šios sekundės greitai tampa valandomis.

2 metodas Padidinkite savo darbuotojų produktyvumą

1. 
   

   
   Taikykite savo darbuotojams tuos pačius metodus, kuriuos naudojate patys. Sužinoję, kaip padidinti savo produktyvumą, pabandykite, kur įmanoma, pritaikyti šiuos metodus savo darbo komandose.
   • Skatinkite pertraukas. Gali nepakakti pasakyti darbuotojams padaryti pertraukų. Tokiu atveju sukurkite šias pertraukėles patys: švęskite gimtadienius, organizuokite grupinius užsiėmimus ar komandinius pietus.
   • Reguliuokite s naudojimą. Jei darbuotojui reikia nedelsiant reaguoti, jis turės susisiekti su savo kolega telefonu arba nuvykti į jo biurą. Tikėdamiesi, kad žmonės nedelsdami juos perskaitys, darbuotojai ateina nuolat tikrinti savo pašto dėžutes ir praranda brangų laiką.
   • Nustatykite terminus. Net ir projektuose, kurie neturi konkrečios pabaigos datos, jūsų darbuotojai dirbs su didesne motyvacija, jei nustatysite jiems tikslus ir numatomus terminus.
   • Suteikite jiems galimybę naudotis sporto sale. Įrengę sporto salę verslo patalpose arba pasiūlius abonementą į kaimynystės kambarį visiems savo darbuotojams, jūs paskatinsite juos mankštintis ir taip padidinsite jų produktyvumą. Taip pat galėtumėte paskatinti savo komandų dalyvavimą organizuodami mėnesinius iššūkius.

2. 
   

   
   Leisti nuotolinį darbą ir tvarkaraščius. Nesvarbu, kur ir kada dirba jūsų darbuotojai, tol, kol jie dirba tai, ko tikimasi du. „Gallup“ tyrimas rodo, kad darbuotojai, dirbantys nuotoliniu savaitės metu, labiau įsitraukia į savo darbą ir dar daugiau. Suteikite savo darbuotojams galimybę dirbti ten, kur ir kada jie yra produktyviausi.

3. 
   

   
   Mėgaukitės savo darbuotojų darbu. Darbuotojai, manantys, kad jų vertė pripažįstama, bus labiau motyvuoti ir produktyvesni. Susitikime viešai pasveikinkite savo darbuotojus. Apdovanojimų prizai. Pristatykite savo komandas ir jų darbą įmonės leidiniuose. Jei darbuotojas ypač gerai įvertino projektą, pripažinkite jų pastangas. Jei neatlyginsite už jų darbą, darbuotojai nesuteiks jums geriausių dviejų.

4. 
   

   
   Sukurti atskaitingumo kultūrą. Galėdami nuoširdžiai atsilyginti už savo darbą ir žinodami, kad gaus grįžtamąjį ryšį apie nuveiktus darbus, jūsų darbuotojai dirbs naudodami daugiau programų. Įgalinimas savo darbuotojams taip pat reiškia, kad jums reikės jiems pateikti aiškią verslo strategiją ir parodyti, kaip jų darbas prisideda prie įmonės pažangos ta linkme. Jei jie tikrai jaučia, kad svarbus jų darbas, o ne tik lombardai, jūsų darbuotojai dirbs sunkiau.
   • Finansinių paskatų su aiškiais tikslais teikimas yra puikus būdas skatinti darbuotojų įsitraukimą ir motyvaciją visais įmonės lygiais.

5. 
   

   
   Skatinti komandinį darbą. Darbas kaip komanda dažnai gali pagerinti grupės produktyvumą, sujungiant skirtingus požiūrius. Grupėje darbuotojai taip pat linkę dirbti su daugiau programų, nes nenori nuvilti kolegų ar atrodo ne tokie kompetentingi nei kiti. Galiausiai komandinis darbas padeda užkirsti kelią izoliacijai, dėl kurios kai kurie darbuotojai dažnai jaučiasi nenaudingi ir ignoruojami.

6. 
   

   
   Įvairinkite savo darbuotojų užduotis. Jei didžioji kiekvieno darbuotojo darbo dalis atitinka jo kvalifikaciją, tai gali padaryti vėl ir vėl tas pats perdegimo, Kintantys darbo tipai ir darbo aplinka (pavyzdžiui, atskirai ar komandoje) padeda išvengti darbuotojų nuovargio ir ugdyti komandos įgūdžius, suteikiant jiems išsamesnį vaizdą apie įmonę.

7. 
   

   
   Investuokite į mokymą. Mokymai bus naudingi visiems jūsų darbuotojams, nes jie taps sėkmingesni ir jausis skolingi įmonei, o tai įkvėps dirbti sunkiau. Ypatingą dėmesį skirkite prižiūrėtojams ir viduriniesiems vadovams, kurie tik pradeda eiti vadovo pareigas. Pagrindinė jų pozicija leidžia darbuotojams perteikti aukščiausios vadovybės viziją ir efektyviai organizuoti komandas. Jei vadovybės mokymas bus sutelktas į šias pareigas, pagerės visos įmonės produktyvumas.

8. 
   

   
   Linkę tobulėti. Norėdami nuolat didinti savo verslo produktyvumą, vadovai turi įsitraukti į nuolatinių pokyčių procesą. Šis procesas susideda iš keturių dalių.
   • Nustatykite atskaitos tašką. Jei parduodate paslaugas, kokios yra visos įmonės pajamos už dirbtą valandą? Kokias pagrindines paslaugas teikiate ir kiek laiko jums paprastai reikia? Jei gaminate prekes, kiek laiko užtrunka, kol pagaminamas aptariamas produktas? Ar turite žaliavų perteklių ar per daug atsargų? Koks procentas pagamintų gaminių su trūkumais?
   • Nustatykite tobulintinas sritis Galbūt norėtumėte pagaminti daugiau, nesamdydami papildomų darbuotojų. O gal norite sumažinti gaminių su trūkumais skaičių, kuriuos reikia perdirbti.
   • Nustatykite pokyčių procesą ir įvertinkite sėkmę. Šis procesas gali užtrukti mėnesius ar net metus. Turėsite išbandyti naujas procedūras ir išsiaiškinti, ar jos pagerina grąžą, remiantis jūsų matavimo sistema.
   • Priimkite naujus metodus ir apmokykite savo komandas, Jei procedūra bus efektyvi, pirmiausia turėsite išmokyti savo vadovus, kurie bus atsakingi už jų įgyvendinimą savo darbuotojams.

3 metodas. Naudokite technologiją

1. 
   

   
   Pasirūpinkite technologijomis, kurioms reikia mažai laiko ir pastangų. Šios technologijos tikslas yra pagerinti efektyvumą ir taupyti vartotojų laiką. Jei jums reikia kelių etatinių darbuotojų, norinčių valdyti savo sistemą, arba jūsų komandos nuolat susiduria su problemomis, ši sistema neatitinka jūsų poreikių. Pasirinkite sprendimą, kuriam prireiks mažiausiai laiko ir pastangų diegiant ir prižiūrint.

2. 
   

   
   Parūpinkite darbuotojams reikalingus kompiuterius. Seni kompiuteriai gali būti pigesni, tačiau prarastos sekundės kiekvieną dieną norint paleisti mašiną iš naujo arba laukti atšildymo ilgainiui eikvoja brangų laiką. Investuodami į naujus kompiuterius sutaupysite laiko ir parodysite savo komandai, kad norite jiems suteikti geriausius įmanomus įrankius. Mainais jūsų darbuotojai suteiks jums visas pastangas.

3. 
   

   
   Pasirūpinkite savo komandomis reikalinga įranga, kad galėtumėte dirbti nuotoliniu būdu. Įrodyta, kad darbuotojai, kurie iš dalies dirba nuotoliniu būdu, yra produktyvesni. Geras būdas būti produktyvesniam yra pasinaudoti „premijų“ laikais, tokiais kaip laikas, praleistas viešajame transporte ar laukti susitikimo, susitvarkyti su savo darbu. Jei norite dirbti šiais laikais, jūsų darbuotojai turės turėti prieigą prie tinkamos technologijos.
   • Nešiojamieji kompiuteriai, Nešiojamasis kompiuteris yra būtinas, kad jūsų darbuotojai dirbtų nuotoliniu būdu, tačiau įrankį reikės sinchronizuoti su darbalaukio programomis ir kompiuteriais.
   • Išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai, Šie įrankiai leidžia jūsų darbuotojams patikrinti savo pašto dėžutes ir dirbti su dokumentais, kad ir kur jie būtų.
   • Programos, sinchronizuojančios kelis įrenginius, Visi failai ir dokumentai, esantys darbuotojo darbalaukyje, taip pat turėtų būti prieinami nešiojamajame, išmaniajame telefone ir planšetiniame kompiuteryje. Sukursite lanksčią ir sujungtą darbo jėgą. Jei jūsų darbuotojai prieis tam tikras programas tik iš savo stalinio kompiuterio, jie praras lankstumą, kurį galėjo naudoti savo darbe.
   • Bendradarbiavimo technologija, Investuokite į profesionalius socialinius tinklus, tokius kaip „Tibbr“, „Jive“ ar „Yammer“, ir naudokitės tokiomis komunikacijos paslaugomis kaip „Skype“ ir „Google Hangouts“, kad palaikytumėte savo darbuotojų ryšį net tada, kai jie nėra darbo vietoje.
   • Debesis, Prijungdami savo verslą prie debesies, jūsų darbuotojai gali lengvai dalytis ir pasiekti savo darbą, kad ir kur jie būtų.

4. 
   

   
   Organizuokite virtualų užduoties stebėjimą. Pagalvokite apie visą laiką, kurį jūsų darbuotojai praleidžia tikrindami vieni kitus, ar užduotis buvo atlikta, ar aptardami jų eigą susitikimuose. Užduočių stebėjimo programinė įranga, tokia kaip „Flow“, „HiTask“, „Producteev“ ir „Asana“, leidžia komandos nariams iškart atnaujinti projekto eigą, kad kolegos galėtų pasiekti šią informaciją, kad ir kur jie būtų. Šis požiūris leis apriboti susitikimus ir mainus ds ir taip pagerinti komandų produktyvumą.

5. 
   

   
   Paprašykite savo darbuotojų ką nors padaryti darbų sąrašai. Yra labai prieinamų programų, tokių kaip „Todoist“, „Wunderlist“, „Task“ ir „Pocket List“, kurios prioritetus teikia užduotims pagal terminus ir kitus parametrus, siekdamos užtikrinti, kad projektai būtų baigti laiku.

6. 
   

   
   Investuokite į skirtingas pritaikytas programas. Verčiau investuokite į skirtingas programas, pritaikytas skirtingoms užduotims, užuot bandę padaryti daugiau su viena programine įranga. Programinė įranga, sukurta specifinėms funkcijoms, tokioms kaip santykiai su klientais, yra daug galingesnė ir lengvai naudojama šioms užduotims, nei bendresnės programos, tokios kaip „Excel“. Padidinkite savo verslo našumą, pateikdami kiekvienai užduočiai pritaikytą programinę įrangą.