Turinys

• etapai
• 1 dalis Parašykite asmeninį laišką
• 2 dalis Parašykite verslo laišką
• 3 dalis Parašykite motyvacinį laišką

Šiame straipsnyje: Parašykite asmeninį laiškąSumažinkite verslo laiškąSumažinkite motyvacinį laišką19 Nuorodos

Gerai parašytas laiškas nuo pat pradžių gali sudaryti gerą įspūdį jūsų gavėjui. Jei ruošiatės rašyti asmeninį, dalykinį ar motyvacinį laišką, jums gali kilti sunkumų užpildant lėtas ir pirmąsias eilutes. Jei norite žinoti tinkamą formatą arba norite sužinoti geriausią būdą pradėti laiško įvedimą, yra konkretūs principai ir strategijos, kuriomis galite naudotis.

etapai

1 dalis Parašykite asmeninį laišką

1. Parašykite savo adresą. Jei norite rašyti asmeninį laišką, nurodykite adresą puslapio viršuje ir liniuokite į kairę. Tai gavėjui leis lengvai į jus atsakyti, nes jam nereikės ieškoti jūsų adreso ar laikyti voko, kad jums parašytų.
   • Jums nereikia pridėti savo vardo prie adreso. Tiesiog įveskite pirmą gatvės gatvės adresą arba pašto dėžutę, o kitoje eilutėje nurodykite savo miestą, savo valstiją ir pašto kodą.

2. 
   

   
   Parašykite datą po savo adreso. Svarbu nurodyti datą, kad jūsų korespondentas žinotų, kada jūs rašėte laišką. Tai gali būti naudinga ir jūsų korespondentui, jei jis nori saugoti gautus laiškus ir rūšiuoti juos pagal datas. Įveskite datą eilutėje, einančioje po jūsų adresu.
   • Formatuokite pirmiausia datą, mėnesį ir tada metus. Pavyzdžiui, „2016 m. Balandžio 22 d.“.

3. 
   

   
   
   
   Įrašykite savo korespondento adresą. Tada turėsite praleisti eilutę ir parašyti dešinėje puslapio pusėje. Norėdami pradėti, visada turite naudoti sveikinimą „Mielasis“. Parašykite iškart po savo gavėjo vardo ir įdėkite kablelį.
   • Pagalvokite, kaip paprastai skambinate korespondentui. Štai keletas pavyzdžių: „Mieloji Stephanie“, „Mieloji močiutė“ arba „Mielasis pone Thompsonui“.

4. 
   

   
   Užduok klausimą. Asmeniniam laiškui draugui ar šeimos nariui paprastai reikia pateikti klausimą. Galite pradėti nuo to, kad parodėte susidomėjimą tuo, ką daro jūsų pašnekovas, arba paklauskite jo, kaip jam sekasi.
   • Štai keletas pavyzdžių, ką galėtum pasakyti: „Kaip tu gyveni? „Ką manote apie savo naująją mokyklą? „Ar jaučiatės geriau? "

5. 
   

   
   Išreikškite susidomėjimą tuo, ką pasakė ar padarė jūsų pašnekovas. Kitas efektyvus būdas asmeniniam laiškui užmegzti yra tai, kad išreiškiate susidomėjimą tuo, ką jūsų gavėjas pasakė paskutiniame laiške, pavyzdžiui, dėl nesenos sėkmės, nuostabių atostogų ar kliūties, su kuria jie susiduria.
   • Pvz., Galite pradėti savo laišką sakydami: „Sveikiname laimėjus prizą“. „Panašu, kad jūsų atostogos buvo tikrai linksmos.“ „Man labai gaila, kad teko išgyventi tokius sunkius laikus mokykloje. "

2 dalis Parašykite verslo laišką

1. 
   

   
   
   
   Parašykite savo adresą. Laiško viršuje turi būti visas jūsų pašto adresas. Nerašykite savo vardo prieš adresą. Tačiau, jei norite, po pašto adresu galite parašyti el. Pašto adresą ir (arba) telefono numerį.
   • Parašykite adresą kairėje lapo pusėje.

2. 
   

   
   Įveskite datą. Parašę adresą arba įdėję į kontaktinę informaciją bet kokią kitą informaciją, praleiskite eilutę ir parašykite datą. Parašykite pilną datą, nustatydami dieną, mėnesį ir metus.
   • Pavyzdžiui, „2016 m. Balandžio 22 d.“.

3. 
   

   
   Dešinėje lapo pusėje užrašykite savo laiško korespondento adresą. Kairėje lapo pusėje parašykite korespondento vardą ir pavardę ir visą adresą. Parašykite adresą po datos, palikdami tarpą tarp jų.
   • Įrašę adresą praleiskite dar vieną eilutę. Jūsų sveikinimas („Mielas ___“ arba „Kam jis teisus“) turėtų būti dedamas kitoje eilutėje.

4. 
   

   
   Nustatykite, ar sveikinimas „Mielasis“ yra tinkamas jūsų kūge. Pradėti rašyti raides pagal šią formulę yra įprastas metodas, tačiau šis sveikinimas ne visada gali būti tinkamas. Pvz., Ši formulė gali atrodyti per daug asmeniška skundui ar verslo laiškui.
   • Apsvarstykite asmenį, kuriam rašote, ir nuspręskite, ar įvesdami laišką su „Mielasis“, jūsų tikslai nebus pasiekti. Jei tikitės geriau pažinti gavėją, pavyzdžiui, bendraujate su tuo asmeniu projekte, ši formuluotė tikriausiai yra tinkama.
   • Jei jums sunku laikytis šios formulės, galite ją pašalinti ir pradėti savo, parašydami pavadinimą ir gavėjo vardą. Pvz., Galėtumėte pristatyti savo laišką su „p. Smitu“, tada tęskite įvadinį sakinį.
   • „Kam tai teisinga“ yra dar viena alternatyva, tačiau ši formuluotė yra labiau nutolusi ir rimtesnė nei pasveikinimas „Mielasis“. Naudokite tik šią įžanginę frazę, jei nežinote savo imtuvo vardo.

5. 
   

   
   Pagalvokite, kaip kreipsitės į savo gavėją. Prieš apibūdindami savo gavėjo vardą, skirkite šiek tiek laiko ir nustatykite, koks yra geriausias būdas su juo pasikalbėti. Daugeliu atvejų dalykiniai laiškai turi adresuoti gavėjus formalesniu būdu, pavyzdžiui, kaip asmens vardas ir pavardė. Taip pat galite galvoti apie tai, kaip žmogus kreipėsi į jus savo senaisiais laiškais, ir apsvarstyti jūsų santykius.
   • Apsvarstykite asmens vardą ir pavardę , Jei jūsų gavėjas turi vardą ar užima tam tikras pareigas, galite pradėti savo verslą taip: „Mielasis dr. Jonesas“. Jei jis yra armijos generolas, savo laišką turite pradėti: „Mielasis generolas Wilsonas“. Taip pat turėtumėte paskambinti daktaro laipsnį turintiems „Dr.“.
   • Perskaitykite laišką, į kurį atsakote, Jei rašote laišką atsakydami kitam, pabandykite išsiaiškinti, kaip jūsų gavėjas kreipėsi į jus, kad nustatytumėte, kurią formuluotę naudoti. Pvz., Jei jūsų gautas laiškas prasideda žodžiu „Mielas pone Johnsonai“, turėtumėte pradėti savo laišką raide „Mielas pone ____“.
   • Pagalvokite apie santykių, kurie jus sieja su imtuvu, tipą, Prieš atsakydami į jo laišką, turite atsižvelgti į santykius, kurie jus sieja su gavėju. Ar jūs naudojate tą pačią pavardę? Ar paprastai kalbėdamas su juo naudojatės konkrečiu pavadinimu? Atminkite, kad net jei praeityje asmenį vadinote jo pavarde, tai profesionaliame laiške gali būti labai neformalu. Jei turite abejonių, būkite atsargūs ir kreipkitės į asmenį oficialiai, pavyzdžiui, parašydami p., Ponia, dr. Ir t.

6. 
   

   
   Pasirinkite malonų toną. Nepaisant jūsų turinio, verta išlaikyti malonų toną, kad sudomintumėte gavėją. Net jei rašote skundo laišką ar kitokio pobūdžio klaidą, niekada nepradėkite sakyti grubumo ar prašymų. Geriau atsiųskite jam geriausius norus arba pasveikinkite jį ką nors padarius.
   • Pavyzdžiui, norėdami draugiškai atrodyti savo pradžioje, galite išbandyti vieną iš šių dviejų frazių: „Tikiuosi, kad jums gerai sekasi“ „Nuoširdžiai sveikinu su paaukštinimu“.

7. 
   

   
   Nurodykite savo misijos tikslą. Nors svarbu pradėti verslo laišką draugišku tonu, lygiai taip pat svarbu susigrumti ir pasakyti tai, už ką rašote. Galite pranešti savo laiško priežastį naudodamiesi tiesia ir paprasta formule, kuri prasideda šia: „Aš rašau jums šį laišką, nes / už. "
   • Šį įvadą galite tinkinti įvairiems tikslams. Pavyzdžiui, galite pradėti nuo vienos iš šių frazių: „Aš rašau jums šį laišką dėl mūsų bendrų interesų“ „Aš rašau šį laišką, kad pateikčiau prašymą“ „Aš rašau šį laišką, norėdamas pasiūlyti mūsų įmonių partnerystę. "

3 dalis Parašykite motyvacinį laišką

1. 
   

   
   Naudokite tą patį formatą kaip ir profesionalus laiškas. Rašydami tokio tipo misiją, galite naudoti tuos pačius metodus, kurie naudojami profesionaliam laiškui.
   • Įveskite savo adresą puslapio viršuje ir kairėje sulygiuokite. Nedėkite savo vardo, tik savo adresą.
   • Prie kitos eilutės pridėkite el. Pašto adresą, savo asmeninės svetainės adresą ir telefono numerį.
   • Peršok liniją.
   • Pirmiausia įrašykite datą su diena: „2016 m. Balandžio 22 d.“.
   • Peršok kitą liniją.
   • Pridėkite savo sveikinimą: „Mielas ___“ arba „Kam tai gali būti“.

2. 
   

   
   Apibendrinkite savo sėkmes. Motyvacinį laišką įprasta pradėti tokiu paprastu sakiniu kaip „Aš rašau, kad kandidatuočiau į___ poziciją“. Tačiau jei norite šiek tiek pakeisti įžangą, pabandykite padaryti nedidelę geriausių pasiekimų santrauką. Pateikę visko, ką pasiekėte, santrauką galite patraukti įdarbintojo dėmesį ir padidinti jūsų galimybes gauti interviu.
   • Pavyzdžiui, laiško pradžioje galėtumėte naudoti tokio tipo sakinius: „Pastaruosius penkerius metus padvigubinau savo pardavimus ir išplėtiau savo verslą trijuose šalies regionuose. Galėtumėte šiek tiek daugiau papasakoti apie savo darbo patirtį, išsilavinimą, konkretų mokymąsi ir kitas kvalifikacijas, kurių reikia šiam darbui ir kurias turite.

3. 
   

   
   Parodykite savo entuziazmą. Išsakydami savo džiaugsmą laišku, galite padidinti jūsų galimybę gauti interviu. Jūsų atsidavimas gali sužavėti įdarbintoją.
   • Galite pasakyti maždaug taip: „Man buvo malonu pamatyti šį darbo pasiūlymą, nes aš visada buvau puikus jūsų įmonės gerbėjas“. Vėliau galėtumėte paaiškinti, kas jums patinka įmonėje, kodėl taip aistringai žiūrite į savo darbą ir kodėl esate idealus kandidatas į šį darbą.

4. 
   

   
   Į laišką įtraukkite svarbius raktinius žodžius. Raktiniai žodžiai gali būti naudingi, jei žinote, kad norimą darbą turės priimti daugybė žmonių. Raktinių žodžių naudojimas laiške gali padidinti jūsų programos sėkmės tikimybę, ypač jei jie gerai tinka pozicijai.
   • Tai gali būti žodžiai, kelis kartus rodomi darbo pasiūlyme, įskaitant specifines žinias ar patirtį. Pvz., Galite pradėti savo motyvacinį laišką tokiu tekstu: „Per penkerius metus, kai buvau pardavimo vadybininkas, reguliariai pristatydavau pranešimus, kurdavau puikias pardavimo strategijas ir parašydavau daugybę pardavimo scenarijus mano darbuotojams. "
   • Taip pat galite paminėti žmonių, kurie nukreipė jus į šias pareigas, vardus. Tai galėtų pritraukti nuomos vadovo dėmesį ir užtikrinti techninę priežiūrą. Pavyzdžiui, galite parašyti taip: „Apie šį įrašą girdėjau iš mūsų departamento direktoriaus: daktaro Smito. "

patarimas

• Asmeninių laiškų gali būti tiek, kiek norite. Tačiau jei tai yra darbo prašymas ar verslo susitikimas, turėkite savo laišką kiek įmanoma trumpesnį ir tikslesnį. Turėtumėte sugebėti išreikšti save tik viename puslapyje dėl tokio pobūdžio misijos.