Turinys

• etapai
• 1 dalis Pasiruošimas rašyti
• 2 dalis Parašykite įvadą
• 3 dalis Draudžiamojo rašto teksto rašymas
• 4 dalis Baigkite darbą

Šiame straipsnyje: Pasiruošimas rašytiPažangos atnaujinimasĮžeidimo kūno registravimasTreniruotė9

Uždraudimas e pateikia skaitytojui paaiškinimus, kaip atlikti tam tikrą užduotį. Geras e yra organizuotas tam, kad būtų galima aiškiai apibūdinti atliktiną darbą, nurodant visus veiksmus. Pradėkite pateikdami skaitytojui atliktos užduoties santrauką ir įvertindami jai reikalingą laiką. Tada pereikite prie išsamių paaiškinimų apie veiksmus, kurių reikia atlikti. Baigę el. Laišką, atidžiai perskaitykite jį, kad įsitikintumėte, jog nepamiršote jokios informacijos.

etapai

1 dalis Pasiruošimas rašyti

1. 
   

   
   Įvertinkite savo skaitytojų įgūdžius. Prieš pradėdami rašyti, nustatykite savo skaitytojų profilį. Tai leis jums pasirinkti tinkamą stilių ir informaciją, kurią įtrauksite į el. Jei rašote ekspertams, galite ištrinti pagrindinę informaciją, naudingą pradedantiesiems skaitytojams.
   • Pvz., Straipsnyje, skirtoje profesionaliems virėjams, galite neaprašyti, kaip pjaustyti morkas, ir tiesiog parašyti „supjaustykite morkas į plonas riekeles“.

2. 
   

   
   Išvardykite reikalingą įrangą. Peržiūrėkite aprašytą procesą nuo pradžios iki pabaigos, atkreipdami dėmesį į elementus, reikalingus darbui atlikti. Įtraukite viską nuo dažniausiai pasitaikančių iki labiausiai neįprastų. Toliau rašydami straipsnį turėkite šį sąrašą šalia savęs ir patikrinkite, ar juos paminėjote.
   • Taip pat dokumento pradžioje galite įdėti skyrių „būtini daiktai“ arba išvardyti medžiagą, naudotą po įžangos ar net straipsnio pabaigoje.
   • Jei sąrašo punktas išeina iš įprasto, pavyzdžiui, sudėtingas įrankis, aiškiai pasakykite savo e. Pavyzdžiui, parašykite: „Šis kultūrizmo kūjis turi smulkesnį tašką nei paprastas plaktukas. Dėl to jis ypač tinkamas tiksliam darbui. Taip pat galite įtraukti objekto nuotrauką, ypač jei el yra paskelbta internete.

3. 
   

   
   
   
   Sukurkite planą, kuriame aprašoma užduotis. Sudarykite visų proceso nuo pradžios iki pabaigos sąrašą. Tai gali būti sąrašas su ženkleliais arba mažų sakinių serija. Savo planą galite padalyti į tris dalis, primenančias klasikinio rašto struktūrą, būtent įvadą, plėtrą ir išvadą. Tada perskaitykite savo darbą ir patikrinkite, ar praleidote bet kurį veiksmą. Taip pat galite pridėti informacijos, kuri, jūsų manymu, yra būtina.
   • Jei rašote straipsnį apie lazanijos gaminimą, jūsų plane gali būti žingsnis, vadinamas „pridėti baziliko“. Prieš pradėdami rašyti el, galite praturtinti šį planą kviesdami skaitytoją „paminėti skonio skirtumą tarp šviežio baziliko ir džiovinto baziliko“.
   • Kuo labiau specializuotas jūsų straipsnio ar vadovo objektas, tuo tikslesnę informaciją pateiksite.

2 dalis Parašykite įvadą

1. 
   

   
   Įtraukite skaitytojo dėmesį nuo pirmųjų dviejų sakinių. Pradėkite nuo trumpo vaizdinio užduoties aprašymo arba trumpo pasakojimo, paaiškinančio jos svarbą. Naudokite gyvą ir dinamišką stilių. Atminkite, kad šie sakiniai turės stiprų poveikį skaitytojui, ir paskatins jį toliau skaityti, jei jie gerai parašyti.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti: „Lazanijos ruošimas grindžiamas labai turtinga kulinarine tradicija. "

2. 
   

   
   
   
   Pateikite reikiamą laiką. Daugelis skaitytojų turi ribotą laiką jūsų aprašytai užduočiai atlikti. Jie nori iškart žinoti, kiek laiko tai užtruks. Būkite sąžiningi, suteikite jiems realistinę trukmę, apimančią visą procesą. Jei užduotis reikalauja daug medžiagos, skaitytojams taip pat galite pasakyti, kad jie gali sutrumpinti laiką, iš anksto sukaupę tai, ko jiems reikia.
   • Jei rašote receptą, laikas patarti skaitytojams sudėti ingredientus ir medžiagas, išvardytus reikalingų daiktų sąraše, ir išdėstyti juos darbo plane.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti: „Šis receptas reikalauja 30 minučių paruošimo ir 45 minučių virimo. "

3. 
   

   
   Pateikite savo dalyką kaip problemos teiginį. Šis teiginys bus paskutinis jūsų įžangos sakinys, kuris, be abejo, yra pats svarbiausias dokumente. Šis sakinys nurodo skaitytojui, ką ketinate aptarti, tačiau jis taip pat turėtų suteikti jums supratimo, kaip ketinate išspręsti problemą. Taigi jūs paskatinsite skaitytoją įsitraukti į jūsų straipsnį.
   • Šis pristatymas galėtų būti: „Mes paaiškinsime, kaip greitai paruošti rafinuotą lazanijos patiekalą, pirmiausia paruošdami padažą ir makaronus. "

3 dalis Draudžiamojo rašto teksto rašymas

1. 
   

   
   Pasitarkite su savo planu. Rašydami laikykite jį arti savęs ir pažymėkite frazes ar kulkas, kai artėsite prie jų. E korpusas atidžiai stebės planą, einantį nuo pirmo iki paskutinio etapo. Jie turi būti aiškiai apibrėžti ir išdėstyti teisinga tvarka.
   • Būkite ypač atsargūs, jei jūsų uždraudimas e apima daug žingsnių. Perėjimai tarp jų turi būti aiškūs ir kiekviename naujame žingsnyje reikia atsižvelgti į tai, kas buvo prieš tai, jei to reikia.

2. 
   

   
   Struktūruokite e korpusą darydami pastraipas. Paprastai draudžiamojo el. Korpusas yra sudarytas iš trijų ar daugiau pastraipų. Neperkraukite jų per daug detalių, nes rizikuojate dezorientuoti ar prarasti skaitytojus.
   • Pvz., Norėdami paruošti makaronų receptą, parašykite pastraipą, kaip virti makaronus, ir kitą, kaip paruošti padažą. Atskirdami proceso, su kuriuo susiduriate, veiksmus, jūs padarysite aiškesnį savo el.

3. 
   

   
   Pridėkite perėjimus tarp skirtingų žingsnių. Norėdami paskatinti skaitytojus pereiti nuo vieno žingsnio prie kito, naudokite eilutės frazes ar pereinamuosius žodžius. Galite pakeisti pastraipą naudodami tokius žodžius kaip „pirmas“, „kitas“ arba „pagaliau“. Taigi jūsų el bus nuoseklesnis ir neatrodys kaip paprastas žymimųjų laukelių sąrašas.
   • Pavyzdžiui, norėdami pakeisti pastraipą, parašykite: „Tada padėkite keptuvę ant viryklės“.

4. 
   

   
   Venkite rašyti pirmuoju asmeniu. Naudodamiesi įvardžiais, tokiais kaip „aš“, „mes“, „aš“, „mano“, „mūsų“, „mūsų“ ir „mūsų“, jūs rizikuojate sumažinti jų svorį ir autoritetą , Jei tai yra draudimas, tai skaitytojams gali sukelti abejonių dėl jūsų nurodymų. Rašykite savo e, o ne antrame ir trečiame asmenyje, naudodami tokius žodžius kaip „on“ arba „jie“.
   • Pvz., Parašykite: „Tai dėl paaiškinimo ...“, vietoje „Aš paaiškinsiu ir pan.“ ".

5. 
   

   
   Padarykite reikiamus įspėjimus. Jei yra keletas dalykų, kurių skaitytojai neturėtų daryti, aprašykite juos el. Pastraipose arba išvadose. Tai ypač svarbu, jei nagrinėjama užduotis yra potencialiai pavojinga arba jei ji kelia pavojų sveikatai.
   • Pavyzdžiui, turėtumėte rekomenduoti savo skaitytojams gerai išvirkite mėsą išvengti apsinuodijimo maistu.

4 dalis Baigkite darbą

1. 
   

   
   Kalbėkite apie galutinį rezultatą ir jo naudojimą. Paskutinėse e pastraipose skaitytojams turite duoti instrukcijas, kaip atlikti siūlomą užduotį, taip pat galutinio produkto apžvalgą. Pvz., Galite apibūdinti tai arba pasakyti, kaip juo naudotis. Nemanykite, kad jūsų skaitytojai būtinai žinos, ką daryti baigę jūsų aprašytą projektą.
   • Recepto atveju galite parašyti: „Jūs jau baigėte ruošti makaronus ir Bolonijos padažą. Patiekite makaronus ir padažą ant lėkštės. Jei norite, pabarstykite parmezano sūriu. Prie šio patiekalo taip pat galite pridėti salotų ar česnako duonos. "

2. 
   

   
   Dar kartą patvirtinkite užduoties svarbą. Tai geras būdas baigti straipsnį teigiamai. Priminkite savo skaitytojams, kodėl jie taip sunkiai dirbo, kad vykdytų jūsų nurodymus ir atliktų siūlomą užduotį. Nekartokite įžangos žodžiu. Verčiau tegul skaitytojai didžiuojasi, kad pavyko.
   • Pvz., Dėl naujo recepto galite parašyti: „Sveikinu! Dabar jūs žinote, kaip greitai pagaminti skanų patiekalą, kurį galite patiekti savo šeimai, nerizikuodami nusivilti ar nepatikti. Kitą kartą pabandykite įdėti įvairių prieskonių ir žolelių, kad suteiktumėte savo skoniui šios pietų gastronomijos klasikos įspūdį. "

3. 
   

   
   Patikrinkite, ar jūsų el yra malonu skaityti. Baigę rašyti, neskubėkite pamažu perskaityti savo kūrinio. Įsivaizduokite skirtingus veiksmus ir įsitikinkite, kad instrukcijos atitinka vaizdus, ​​kuriuos turite omenyje. Taip pat įsitikinkite, kad pastraipos yra teisinga tvarka.
   • Pabandykite sutrumpinti savo instrukcijas arba pašalinti kai kuriuos veiksmus. Skaitytojai labiau linkę vykdyti instrukcijas, kuriomis jie gali lengvai naršyti.
   • Paprašykite, kad kas nors perskaitytų jūsų el. Laišką, kad suprastų, ar jie lengvai supranta jūsų instrukcijas. Jei įmanoma, pasirinkite asmenį iš auditorijos, kuriai taikote.

4. 
   

   
   Peržiūrėkite savo e. Raskite ir ištaisykite gramatikos klaidas, apvalkalus ir kitas klaidas. Jie gali atitraukti jūsų skaitytojus ir net juos suklaidinti. Prieš žengiant šį paskutinį žingsnį, kartais naudinga kelioms valandoms atsitraukti nuo el.
   • Nepasikliaukite vien rašybos taisytojais, nes jie nelaiko kūgio ir nenustato visų gedimų.