Turinys

• etapai
• 1 dalis koncentrato
• 2 dalis. Veiksmingos įdarbinimo strategijos
• 3 dalis. Geriausias jūsų privatumo valdymas

Šiame straipsnyje: SusitelkimasTeikti veiksmingas strategijasTvarkykite savo privatumą7 Nuorodos

Dabartiniame sudėtingame kūne spaudimas darbo pasaulyje yra ypač stiprus. Kiekvienas, dirbantis visą darbo dieną, žino, kad darbo diena ne visada yra pakankamai ilga, kad būtų galima atlikti viską, ką reikia padaryti. Nepaisant to, galite žymiai padidinti savo produktyvumą, įgydami įpročius, kad dirbtumėte efektyviau. Efektyvus žmogus darbe išnaudoja kiekvieną savo dienos minutę, pirmiausia daugiau dėmesio skirdamas svarbiausioms užduotims. Efektyvumas darbe reiškia ne tik produktyvumo didinimą, bet ir geresnį jūsų viršininko supratimą. Tai taip pat suteiks visišką pasitenkinimą, nes būsite įsitikinę, kad jūsų dienos yra išsamios ir produktyvios.

etapai

1 dalis koncentrato

1. 
   

   
   Turėkite švarią ir tvarkingą darbo vietą. Kartais pagerinti darbo efektyvumą lengva: atiduokite darbo vietą. Nepatogus stalas yra darbo vieta, kuri daro įtaką jūsų produktyvumui. Jei nuolatos stengiatės rasti savo biuro reikmenis ir aksesuarus ar net konkrečius dokumentus krūvoje popieriaus, jūs rimtai eikvojate savo laiką. Laikykite ant savo stalo tik tuos daiktus, kurie jums reikalingi kiekvieną dieną, ir atidėkite, bet ne per toli, visa kita.
   • Jei dirbate biure, sutvarkykite savo darbo vietą ir biurą, kad galėtumėte greitai rasti tai, ko jums reikia. Jei nedirbi biure, daryk taip. Pvz., Jei dirbate dviračių remonto dirbtuvėse, laikykite savo įrankius ir tvarkykite juos taip, kad juos būtų galima rasti iškart, kai tik jums jų prireiks. Viskas turi būti po ranka. Prastai sutvarkyta darbo vieta sukelia tam tikrų nepatogumų. Mums visiems naudinga švarios ir neužterštos darbo vietos nauda.

     
     

     
     
     
     
   • Kiekvienas tarnautojas ir kasdien dirbantis su daugybe dokumentų turi turėti loginę ir organizuotą saugojimo sistemą. Laikykite po ranka dokumentus, kuriuos naudojate reguliariai. Laikykite kitus dokumentus abėcėlės tvarka arba pagal savo logiką.

2. 
   

   
   Turėkite pakankamai raštinės reikmenų. Įsitikinkite, kad turite įrankių, reikalingų darbui atlikti. Biure tai reiškia, kad turite turėti rankinius reikmenis, tokius kaip perforatorius, segtukas, skaičiuoklė ir kt. Ne biure, atsargos yra labai skirtingos, tačiau pagrindiniai principai išlieka tie patys: turėti patogūs dalykai, kuriuos reikia atlikti efektyviai, net prieš pradėdami dirbti. Mokslininkai, dirbantys prie sudėtingų grafikos programų, tokių kaip mechanikai, naudojantys veržliarakčius, yra labiau patenkinti, kad jų laukia paruošti ir tvarkingi įrankiai.
   • Tai taip pat reiškia papildymo paruošimą ir reikalingų medžiagų tiekimą, pavyzdžiui, kabių segtukus, dailidžių nagus, mokytojų kreideles ir dar daugiau.
   • Patikrinkite, ar jūsų įrankiai yra puikios būklės. Vienas sulūžęs įrankis gali be reikalo eikvoti brangų laiką ir gali atidėti kitas užduotis, jei negalite judėti pirmyn. Sutaupykite laiko reguliariai tikrindamiesi, reguliariai valydamiesi ir rūpindamiesi savo darbo įrankiais.

3. 
   

   
   
   
   Suplanuokite nepriekaištingą organizaciją. Iki šiol jūs visada buvote patenkinti „diena iš dienos“, be organizavimo, be planavimo? Šiandien jūsų darbo efektyvumas drastiškai padidės, jei organizuosite save pagal darbotvarkę. Darbotvarkė yra naudinga priemonė planuojant užduotis ir optimizuojant jūsų organizaciją. Popierinis ar skaitmeninis turite būti vienas, į kurį įeina visos jūsų užduotys, kad jis būtų tikrai efektyvus. Jei norite, galų gale pateikite tvarkaraštį biure ar savo darbo vietoje, kad galėtumėte pasiekti ilgesnio laikotarpio tikslus. Jei turite kelis dienoraščius ar skraidančio popieriaus gabaliukus (kuriuos vis tiek prarasite), jums pasidaryti sunku. Svarbu visada kreiptis į tą pačią vietą, kad žinotumėte tai per dieną, einamąją savaitę ar mėnesį.
   • Sutvarkykite savo dienas, sudarydami kiekvienos dienos „dalykų, kuriuos reikia padaryti“ sąrašą. Pradėkite nuo neatidėliotinų užduočių, kurios bus labiau tikėtinos. Padėkite mažas užduotis šio „daryti“ sąrašo pabaigoje. Ryte pradėkite nuo dalykų, kuriuos reikia atlikti sąrašo viršuje. Jei dienos pabaigoje nesuvokėte visų šių dalykų, kurie sudaro sąrašą, įdėkite tuos nebaigtus daiktus į kitą dieną.

     
     

     
     
   • Norėdami didesnių tikslų, nustatykite laiko limitą. Būkite realistiški ir gerai pagalvokite, kiek laiko užtruks kiekvienas projektas. Akivaizdu, kad nepavyks. Geriau paprašyti kelių papildomų dienų nuo projekto pradžios, nei paprašyti tų papildomų dienų dieną prieš terminą. Tai rodo puikią organizaciją.

4. 
   

   
   Nustatykite daiktus, kurie eikvoja jūsų laiką, ir pašalinkite juos. Kiekviena darbo vieta turi savo blaškymąsi. Galite susidurti su ypač pašnekesio turinčiu kolega, kuris jus linksmina. Kiti kolegos gali būti tokie tylūs, kad pasidaro nesveika ten, kur iš jūsų susikaupimo kyla mažiausias triukšmas. Būtinai pagerinkite savo koncentraciją. Jei jūsų darbas leidžia, klausykite MP3. Jūs netgi galite paprašyti savo kolegų jūsų netrukdyti ir tada nusiųskite žodžius į jūsų „užimtą“ darbo vietą. Tai gali atrodyti nesąžininga, tačiau priverskite juos suprasti, kad tai yra paprastas ir efektyvus būdas palikti jus ramybėje, kol dirbate. Nepamirškite, kad galite bendrauti ir papasakoti viską, kas jums prie širdies, vėliau, per pertraukas ir per pietų pertraukas.
   • Itin dažna klaida yra tai, kad jūs negalite atsispirti ir naršyti internete, o tai siūlo daugybę blaškymosi, reikalaujančio daug laiko. Tyrimas rodo, kad beveik du trečdaliai darbuotojų eikvoja laiką svetainėse, kurios visai nesusijusios su jų darbu „kiekvieną dieną“. Laimei ir kai kurių naršyklių dėka galima atsisiųsti nemokamą programinę įrangą, kuri padidina našumą blokuodama prieigą prie tam tikrų probleminių svetainių. Įveskite „nemokamą programinę įrangą tinklalapiams blokuoti“ savo paieškos variklyje ir beveik neabejotina, kad atsiras nemokamos parinktys.

     
     

     
     
   • Kitas švaistomo laiko šaltinis yra telefonas, kuris skamba nuolat. Filtruokite skambučius. Tokiu būdu išvengsite mažų skambučių ir paskutinės minutės susitikimų.

     
     

     
     

5. 
   

   
   Darykite savo asmeninius daiktus pertraukų metu. Kaip bebūtų keista, jei norite būti efektyvesni darbe, turite žinoti, kaip daryti pertraukas. Visų pirma, atsipūsti reiškia suteikti sau pelnytą poilsį. Be šio poilsio jausitės pavargę, todėl dirbsite lėčiau ar mažiau efektyviai. Antra, pertraukėlės yra būdas atitraukti jus. Pasinaudokite pertraukomis, kad padarytumėte bet ką, kas atitrauktų jus nuo užduočių, kurias reikia atlikti. Jei darbo metu prisimenate draugą ar šeimos narį, kuriam jums reikia paskambinti, padarykite pertrauką ir paskambinkite tam asmeniui. Priešingu atveju rizikuojate nesusitelkti į savo darbą ir galvoti tik paskambinti šiam asmeniui!

2 dalis. Veiksmingos įdarbinimo strategijos

1. 
   

   
   Padalinkite savo atsakomybę į mažas, lengvai valdomas užduotis. Dideli projektai gali būti labai bauginantys. Jie gali būti tokie bauginantys, kad yra palikti ir užsiėmę atlikdami kitas ne tokias skubias, bet labiau prieinamas užduotis, o galiausiai, artėjant terminui, atnaujiname šį kolosalų projektą. Norėdami išskaidyti patrauklų projektą į pasiekiamas užduotis, pirmiausia turite išanalizuoti veiksmus, su kuriais jis susijęs. Nebūtinai įsigilinant į detales, būtina įsivaizduoti, kaip šie skirtingi veiksmai bus įgyvendinti. Kiekviena užduotis turi būti pakankamai greita. Geriausia, jei apibrėžimas pagal dieną ar pusę dienos leidžia nustatyti efektyvų darbo ritmą. Akivaizdu, kad turime pradėti nuo skubiausių ir svarbiausių užduočių, net jei tai reiškia, kad reikia dirbti tik su labai maža šio didžiojo ansamblio dalimi.Tiesa, kad atlikti mini užduotį nėra taip naudinga, kaip baigti didelį projektą, tačiau žinokite, kad tai protingas jūsų laiko panaudojimas. Ilgainiui svarbiausias užduotis atliksite greičiau, jei po truputį eisite kiekvieną dieną.
   • Jei, pavyzdžiui, turite ilgą mėnesio pristatymą, pradėkite šiandien įsivaizduoti puolimo planą. Tai neužims daug laiko, todėl galėsite grįžti prie savo dabartinių projektų. Šis pirmas žingsnis yra svarbus, nes tai jums bus lengviau ir pamatysite, kad toks projektas bus greitesnis ir mažiau sudėtingas.

2. 
   

   
   Norėdami palengvinti darbo krūvį, būtinai deleguokite. Jei nesate pačiame hierarchijos gale, turėtumėte mokėti išskaidyti kai kurias užduotis ir jas deleguoti. Visų pirma, kartojamos užduotys vienam ar daugiau pavaldinių, kad būtų sutaupyta laiko. Žinoma, neperduokite projektų, kuriuos tinkamai atliksite tik jūs. Vietoj to, deleguokite pasikartojančias užduotis, netgi monotoniškas ar nuobodžias. Šios užduotys pažodžiui neleidžia jums panaudoti savo talentų svarbesnėms užduotims atlikti. Jei pavesite užduotis, palaikykite atvirą ir objektyvią, remiantis faktais ir rezultatais pagrįstą komunikaciją su savo bendradarbiu, kad sektųsi paskui jį ir duotumėte terminą. Visada būk malonus savo pavaldiniams. Jie gali jums padėti daug daugiau, nei jūs manote, o svarbiausia, jei jie jaučiasi įvertinti, jie geriau ir labiau pasitarnaus jums įgyvendinant projektus.
   • Jei esate hierarchijos apačioje, jei atvykstate į šią įmonę, jei esate naujas, visada įmanoma pasidalinti kai kurias ypač nuobodžias užduotis su savo kolegomis tame pačiame lygyje (jei jie, žinoma, sutinka, žinoma ir akivaizdžiai gavę leidimą didesnis). Jei gavote pagalbos iš bendradarbio, būkite pasirengęs padėti jam, jei jam to reikia kita proga!

     
     

     
     
   • Jei susitiksite su savo viršininku, pažiūrėkite, ar jis negali pavesti kai kurių užduočių kitiems žmonėms!

     
     

     
     

3. 
   

   
   Turėkite kuo mažiau susitikimų. Žinoma, yra priežastis, kodėl niekas nemėgsta susitikimų: remiantis „Perfony“ atlikta apklausa, susitikimai būtų pirmoji praleisto laiko darbe priežastis, priešingai nei laikas, praleistas internete dėl asmeninių priežasčių. Kai kurie darbuotojai praneša, kad rengia daug susitikimų, tačiau mano, kad jie naudingi atliekant savo darbą. Kartais šie susitikimai yra būtini siekiant apibrėžti tikslus ir turėti bendrą viziją. Susitikimai yra naudingas laikas a priori, tai yra tam, kad keli žmonės galėtų aptarti savo darbą, kad galėtų bendradarbiauti. Taigi, be priežiūros, nusprendžiama, kad kai kurie susitikimai (kurie trunka valandas ar net dienas) yra daug laiko neišmatuojami laiko švaistymai be nieko svarbaus. Čia yra keletas patarimų, kaip užtikrinti, kad susitikimai nėra laiko švaistymas.
   • Apibrėžkite susitikimo tikslus. Posėdžio sėkmė priklauso nuo jo pasirengimo. Paruoškite dienoraštį, kad nereikėtų ilgai pratęsti diskusijų ir kad susitikimo laikas būtų išnaudojamas maksimaliai. Skirkite laiko kiekvienam tvarkaraščio taškui. pagarba kiekvienai temai iš anksto paskirta darbotvarkė ir laikas. Jei vis dėlto susitikime iškyla kitų temų, pabandykite į jas neatsakyti, pirmenybę teikite susitikimui su atitinkamu asmeniu jūsų biure kitu metu, kuris bus apibrėžtas vėliau.
   • Skambinkite kuo mažiau žmonių. Kvieskite tik tuos žmones, kurie gali veiksmingai prisidėti prie susitikimo ir sužinoti naudingos informacijos. Tokiu būdu pokalbiai neišblės visomis kryptimis, o tie, kuriems nesvarbu, toliau ramiai prie savo darbo atliks savo darbą.
   • Sukurkite paprastą „PowerPoint“ pristatymą su kuo mažiau taškų. „PowerPoint“ pristatymai yra būtini, nes jie gali būti katastrofiški. Geras pristatymas palaiko kalbą, paaiškina esmę, sustiprina visuomenės atmintį. Vis dėlto su sąlyga, kad nepadarysite tam tikrų klaidų, nes nėra nieko blogesnio už blogą pristatymą: bausmė nedelsiama, jūsų auditorija laimi. Laikykitės savo pristatymo pagrindų. Viena aišku: jei turite pristatyti pranešimą, turėkite informaciją paprastą ir informatyvią. Savo skaidrėse naudokite nuotraukas ir duomenis ar skaičius, kuriuos vargu ar būtų galima perduoti kalboje. Nerašykite viso savo pristatymo turinio.
   • Galiausiai, kaip pagrindinį principą, žinokite, kur norite eiti, net prieš pradėdami susitikimą, kad greitai priimtumėte sprendimą.

4. 
   

   
   Venkite susitikimo tapti tikru kovos lauku. Stresinės situacijos darbo vietoje, deja, yra tikrovė. Jei per susitikimus dvasia įkaista, nedelsdami nutraukite bet kokį nesąžiningumą. Tai gali kilti iš jūsų ar priešais jus esančio asmens ir jūs abu turėsite nuoširdžiai atsiprašyti. Ir kuo greičiau. Jei leisite šiems konfliktams išsigryninti iki grubumo, ilgainiui nukentės jūsų efektyvumas ir dėl šio asmens prarasite darbo laiką, kiek įmanoma daugiau paleisite darbe. Dar svarbiau, jūs jausitės blogai. Neleiskite, kad grupės konfliktai sugadintų gerą nuotaiką ir efektyvumą.
   • Nedvejodami paskambinkite tarpininkui. Verslininkai labai gerai žino, kad tarpasmeniniai konfliktai tarp darbuotojų darbo vietoje kenkia abiem šalims ir gali trukdyti darbo eigai. Taigi daugelis naudojasi tarpininkais savo problemoms spręsti. Jei jaučiate savo darbo vietoje nusivylimą, liūdesį ar grasinimą, susisiekite su štabo viršininku.
   • Po konflikto pabandykite atnaujinti dialogą, netapdami draugais. Jums tiesiog reikia padaryti viską, kad darbo lygis būtų geras. Nieko daugiau. Visada stenkitės mandagiai ir mandagiai elgtis su kolegomis darbo vietoje, net jei jų nekenčiate.

3 dalis. Geriausias jūsų privatumo valdymas

1. 
   

   
   Miegokite gerai. Geras miegas, norint būti „Zen“ biure, yra efektyvaus darbo esmė. Jūsų darbas niekada nebus geros kokybės, jei atliksite darbą būdami pavargę. Nuovargis sulėtina jūsų pasirodymą, gali pakenkti jūsų veiklai, o jei jus kamuoja mieguistumas ar barbagai, galite patekti į gėdingas biuro situacijas ar dar blogiau: svarbių susitikimų metu. Miego trūkumas ne tik sukelia nuovargį, bet ir gali trikdyti jūsų sveikatą ir savijautą. Venkite trenkti į barą biure ar nebūkite dėl ligos: miegokite 7 ar 8 valandas naktį, kad būtumėte puikios formos ir atgautumėte savo gyvybingumą.
   • Kai jis yra lengvas, nuovargis darbo vietoje gali jus pristabdyti. Blogiausiu atveju tai gali sukelti pavojų žmonių saugumui. Jei turite darbą, kuriame pavojus kyla saugai (pavyzdžiui, jei esate skrydžių vadovas ar vairuojate puspriekabę), būtinai turite miegoti visas savo valandas.

2. 
   

   
   Sportuokite. Moksliniai tyrimai rodo, kad sportas daro teigiamą poveikį produktyvumui ir nuotaikai darbo vietoje. Tai ypač pasakytina apie tuos, kurie dirba kompiuteriais arba yra tam tikru būdu sėslūs. Jei visą dieną turite būti prie kompiuterio, pabandykite ryte ar vakare pasistengti ir sportuoti. Tai padės geriau dirbti, bet taip pat suteiks gerovės, pasitenkinimo jausmą ir ta energija jus labiau motyvuos.
   • Jei nuspręsite sportuoti, pamėginkite pradėti lėtai, pakaitomis atlikdami širdies ir kraujagyslių bei jėgos treniruotes.

3. 
   

   
   Būk pozityvus. Jei susitelksite tik į savo efektyvumą, galite būti labai rimti, nuoširdūs. Deja, tai ne visada gera idėja. Paprastai tai veikia per trumpą laiką, tačiau jei darbe nepatirsite jokio malonumo, tai bus neįmanoma tęsti taip ilgai. Kaupsite nuovargį, stresą ir motyvacijos stoką. Išbandykite gerą nuotaiką ir juoką, kurie veiksmingai prisideda prie motyvacijos ir pagiežos. Kai kurie maži dalykai gali lengvai pagerinti jūsų gerą nuotaiką, nepaveikdami jūsų produktyvumo: klausydamiesi muzikos su ausinėmis, darydami pertraukėles, kad ištemptumėte raumenis, ar pertraukę kompiuterį, kad atitrauktumėte jus, ir ramiai bei tyliai. ramus.
   • Pasinaudokite savo pietų pertraukomis. Tinkamai maitinkitės maistu, kuris verčia jus norėti, ir nepamirškite juoktis su kolegomis.
   • Gerkite kavą saikingai. Kava yra galingas nervų sistemos stimuliatorius, kuris nedelsdamas pagerina budrumą mažomis dozėmis tomis dienomis, kai jums reikia šiek tiek papildomos pagalbos. Bet, saugokitės, tai taip pat padidina stresą ir nerimą, ypač jei jūs jį vartojate kasdien, padidėja priklausomybė ir kava nebebus jums naudinga.

4. 
   

   
   Raskite išorinių motyvacijų. Daug lengviau būti efektyviam darbe, jei turi motyvaciją dirbti. Jei daugiau neberandate šios priežasties, pagalvokite apie priežastis, kurios paskatino jus pasirinkti šį darbą, savo gyvenimo tikslą, svajones. Pabandykite galvoti apie savo darbą kaip kelią į tikslą, o „pabaiga“ yra ideali jūsų gyvenimo vizija. Jei jums patinka šis darbas, pagalvokite, ką jums suteikia jūsų darbas, kaip jaučiatės, ar esate patenkintas ir patenkintas, pavyzdžiui, baigęs projektą.
   • Pagalvokite apie visus tuos gražius dalykus, kuriuos jums leido turėti jūsų darbas. Galbūt dėl ​​savo darbo užmokesčio galėtumėte nusipirkti namą ar automobilį, o galbūt jūsų darbas leidžia įtraukti vaikus į puikią mokyklą. Taip pat apsvarstykite tokio darbo, pvz., Sveikatos draudimo, savitarpio, naudą jums ir jūsų šeimai.

     
     

     
     
   • Įsivaizduokite savo gyvenimą, jei nedirbote. Pagalvokite apie kelias dešimtis dalykų, kurių negalėtumėte padaryti, jei neturėtumėte šio pajamų šaltinio. Įsivaizduokite, kas pasikeistų jūsų šeimai ar artimiesiems.

5. 
   

   
   Padaryk sau laimingą. Jei jums pavyko efektyviau atlikti savo darbą, nedvejodami švęskite! Tu to nusipelnei. Labai sunku prarasti žalingus įpročius ir priimti gerus įpročius. Taigi, švęskite, jei jums pasisekė. Tai yra sunkaus darbo rezultatas. Išgerti po darbo penktadienį, susitarti dėl susitikimų su draugais ir išeiti kartu arba, jei norite, eikite miegoti skaityti geros knygos, svarbu padaryti tai, kas jus nudžiugina po sunkios savaitės , Labai svarbu maksimaliai išlaikyti savo motyvaciją. Padaryk sau laimingą.
   • Atlygis, kurį jūs suteikiate sau, neturi būti didelis ar brangus. Neišmeskite savęs į nekontroliuojamą situaciją ekonomiškai. Geriausios yra vidutiniškos išlaidos. Laikykite naujausią „Rolex“ kitai progai.