Turinys

• Žingsniai
• Patarimai

Daugelis žmonių jaučiasi siunčiantys el. Laiškus su daugybe informacijos, pakartojamos daugiau nei vieną kartą. Tai gali būti savaitinio susitikimo darbotvarkė arba posėdžio protokolas, kuriame kiekvieną kartą pateikiamas identiškas dalyvių sąrašas. „Outlook“ šablonų sukūrimas tokiems pranešimams yra didžiulis laiko taupymas.

Žingsniai

1 metodas iš 2: sukurkite šabloną

1. 

   Atidarykite „Microsoft Outlook 2007“, jei dar to nepadarėte

2. 

   
   
   Sukurkite naują el. Laišką.
   • Viršutiniame kairiajame programos kampe pasirinkite failo meniu.
   • Pasirinkite „naujas el. Pašto pranešimas“.
   • Įveskite temą, apie kurią kalbama pranešime.
   • Įveskite paties pranešimo turinį teksto laukelyje.

3. 

   
   
   Išsaugokite pranešimą kaip šabloną.
   • Pasirinkite File / Save As
   • Išsaugokite prasmingu pavadinimu, pavyzdžiui, Komiteto darbuotojų darbotvarke.
   • Iš „išsaugoti kaip tipą“ sąraše pasirinkite „Outlook“ šabloną ir išsaugokite failą.

4. 

   
   
   Uždarykite originalų pranešimą. Neišsaugokite jo.

2 metodas iš 2: sukurkite el. Laišką naudodami „Outlook“ šabloną

1. 

   Atidarykite „Microsoft Outlook 2007“, jei to dar nepadarėte.

2. 

   Atidarykite šabloną, sukurtą atlikus ankstesnius veiksmus.
   • Viršutiniame kairiajame programos kampe pasirinkite failo meniu. &
   • Pasirinkite Naujas / pasirinkite formą
   • Naudodamiesi rodyklių klavišu eikite į vartotojo modelių pasirinkimą sistemoje. Pažvelkite į lango viršuje esantį išskleidžiamąjį meniu. Sukurto modelio pavadinimas turėtų pasirodyti lange.
   • Spustelėkite modelio pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Atidaryti.

3. 

   Įveskite gavėją lauke „Kam“ ir pridėkite norimą tekstą į pranešimo turinį.

4. 

   Baigę spustelėkite pateikti.

Patarimai

Jei naudojate „Outlook 2003“, prieš kurdami šabloną išjunkite „Word“ kaip redagavimo programinę įrangą. (Įrankiai/Galimybės/Pašto formatas) ir nuimkite žymėjimą Norėdami redaguoti el. Pašto pranešimus, naudokite „Microsoft Office Word 2003“. Baigę išsaugoti šabloną, iš naujo įgalinkite „Word“ kaip redagavimo programinę įrangą. Prieš gamindami modelį atsispausdinkite instrukcijas, kad nereikėtų žiūrėti į kitą ekraną.