Turinys

• Žingsniai
• Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Kiti skyriai

Pasiekti savo tikslus be plano gali būti nepaprastai sunku. Tą patį galima pasakyti ir apie daugelį verslų, todėl strateginis planavimas yra populiari valdymo veikla tarp sėkmingiausių organizacijų. Strateginis planavimas padeda savininkams ir vadovams nustatyti įmonės prioritetus, sustiprinti savo veiklą ir nustatyti, kaip pagerinti savo verslą. Strateginis planavimas yra strategijos sukūrimas siekiant verslo tikslų ir nustatant detales bei taktiką, kurios padės pasiekti šiuos tikslus. Jei kuriate subalansuotą planą ir visada siekiate patobulinti bei išnagrinėti savo strategiją, galite padėti savo verslui pasiekti naujų aukštumų.

Žingsniai

1 metodas iš 3: Sukurti savo strateginį planą

1. 

   
   
   Iškvieskite aukščiausių komandos vadovų ir vadovų susitikimą. Prieš pradėdami kurti strateginį planą, turite įsitikinti, kad žmonės, kuriantys bendrą strategiją, gali gauti atsiliepimų iš tų, kurie privalo jį įgyvendinti vietoje. Kalbėkitės su komandos vadovais ir vadovybe ir sužinokite apie savo organizacijos problemas. Įtraukite juos į diskusijas rengiant ir planuojant, kad jie galėtų įvertinti plano įgyvendinamumą ir atskleisti visas nenumatytas išlaidas, kurios gali kilti bandant jį įgyvendinti.
   • Įtraukę aukščiausią vadovybę į strateginių planų kūrimą, jie taip pat paskatins pajusti atsakomybę už strategiją, o tai padės įgyvendinti.
   • Apsvarstykite laiką ir žmogiškąjį kapitalą, kurio reikia jūsų strateginiam planui, ir pasikalbėkite su vadovais, kad sužinotumėte, ar įmanoma, jog darbuotojai galėtų pritaikyti ar pakeisti tvarkaraštį, kad pasiektų naujus tikslus.
   • Sukurkite dienotvarkę, kurioje pateikiamos jūsų strateginės vizijos ir kuri palieka laiko vadovams ir komandos vadovams pateikti grįžtamąjį ryšį.

2. 

   
   
   Išanalizuokite savo stipriąsias puses ir galimybes. Pagalvokite apie savo organizacijos konkurencinius pranašumus arba bruožų rinkinį, kuris suteikia jūsų įmonei pranašumą prieš konkurentus, pvz., Mažesnes gamybos sąnaudas ar patentuotas technologijas. Apsvarstykite, kaip galite panaudoti savo stipriąsias puses, kad galėtumėte pasinaudoti galimybėmis, kurias turite dėl vartotojų poreikių ar socialinio ar kultūrinio klimato pokyčių, kurie gali padėti skatinti jūsų produkto ar paslaugos pardavimą.
   • Stipriosios pusės gali būti labai sėkminga ar efektyvi komanda, pavyzdžiui, geras rinkodaros, reklamos skyrius ar stiprus pardavimo skyrius.
   • Norėdami rasti daugiau galimybių, kurios išnaudoja jūsų stipriąsias puses, įsitikinkite, kad jūsų komanda stebi išorinius veiksnius, pvz., Vartotojų pirkimo įpročius ar socialines tendencijas.
   • Pvz., Galimybė gali apimti augančią infrastruktūrą kitoje šalyje, jei esate komunalinių paslaugų teikėjas ar statybų įmonė.

3. 

   
   
   Įvertinkite savo silpnybes ir grėsmes. Silpnybės yra vidiniai veiksniai, dėl kurių jūsų organizacija tampa neefektyvesnė, o dėl to eikvojamas laikas ir pinigai. Grėsmės yra išoriniai veiksniai, kurie gali trukdyti jūsų verslui ir apima tokius dalykus kaip ekonomikos nuosmukis ar konkurentas. Raskite savo įmonės skyrius, kurie kovoja, ir nustatykite jų silpnybes.
   • Trūkumai gali apimti tokius dalykus kaip prastas vadovavimas, įgūdžių ar kompetencijos trūkumas ar prasta klientų reputacija.
   • Vidinius veiksnius galima išspręsti papildomais mokymais arba perskirstant atsakomybę.
   • Išorinės grėsmės, su kuriomis galima kovoti sutelkiant dėmesį į savo įmonės stipriąsias puses, kad įveiktų tai, kas vyksta pramonėje.
   • Būkite sąžiningi dėl savo silpnybių, kad galėtumėte parengti planą, kuris būtų skirtas konkrečioms jūsų organizacijos dalims.
   • Kartais komandos vadovai ar darbuotojai gali turėti vertingos informacijos apie grėsmes ir silpnybes.

4. 

   Išsikelkite savo verslo tikslus. Nustatykite, kokius tikslus norite pasiekti savo įmonėje. Įsitikinkite, kad jūsų priimami strateginiai sprendimai yra svarbūs veiksniai ir kad šie sprendimai visada priimami atsižvelgiant į jūsų tikslus. Turėdami galvoje tikslus, galite pradėti kurti strategijas jiems pasiekti.
   • Kai kurie tikslai gali būti pajamų didinimas, didesnė klientų bazė ar darbuotojų produktyvumo didinimas.
   • Laikykite savo tikslus realius ir pasiekiamus, kad jūsų komanda stengtųsi juos įgyvendinti, o ne pasiduoti.
   • Įsitikinkite, kad nustatėte laiko juostą tikslams pasiekti.

5. 

   Sukurkite strategiją ir trumpalaikę taktiką. Jūsų strategiją nulems pramonės rūšis, kurioje dirbate, arba jūsų organizacijos darbas. Bendra strategija yra jūsų planas, kaip pasiekti ilgalaikius tikslus. Taktika yra lengviau išmatuojama ir tai yra veiksmai, kuriuos galite atlikti, kurie padės jums pasiekti savo strategiją. Pagalvokite, kas padės pasiekti jūsų tikslus, ir sukurkite veiksmų planą su taktika, kurią galite naudoti jam pasiekti.
   • Strategijos gali apimti tokius dalykus kaip pelno didinimas mažinant gamybos sąnaudas arba didinant darbuotojų pasitenkinimą gerinant darbuotojų mokymą.
   • Taktika apima tokius dalykus kaip darbuotojų darbo valandų keitimas ar produkto pakuotės atnaujinimas.

6. 

   Sukurkite verslo viziją. Jūsų verslo vizija yra ilgalaikiai tikslai, kuriuos norite, kad jūsų organizacija galėtų pasiekti. Sukurkite darnią viziją įsitikindami, kad jūsų strategija atitinka jūsų įmonės kultūrą, prekės ženklą ir dabartinius vartotojus. Kurkite savo strateginį planą, kad įgyvendintumėte savo galutinę viziją.
   • Gebėjimas paaiškinti savo viziją suteiks idėją suinteresuotosioms šalims, investuotojams ir darbuotojams, kad suprastų jūsų strateginio planavimo priežastis ir tikslus.
   • Vizija gali būti kažkas panašaus į tai, kaip pasiekti daug didesnius ekologiškus standartus iki 2025 m. Arba tapti viena didžiausių pramonės įmonių.

2 metodas iš 3: įgyvendinti savo strategiją

1. 

   Užduočių vadovai, rengdami veiklos planą. Kai jūsų bendras planas bus baigtas, turėsite dirbti kartu su aukščiausio lygio vadovais ir įsitikinti, kad jie gali parengti prasmingą operacijų planą savo tikslui pasiekti. Pvz., Nepakanka įdiegti įrangą, kuri sutaupys darbuotojų laiką konstruojant automobilių dalis; Taip pat turite atsižvelgti į darbuotojų perkvalifikavimo laiką ir išlaidas bei išsamią informaciją, pvz., naujos įrangos montavimą ir priėmimą.
   • Veiklos plane gali būti tokių dalykų kaip permokymas ar esamos operacijos pakeitimas, kad būtų efektyvesnis, arba naujai įsigytos įrangos ar techninės įrangos naudojimas.
   • Į kitą veiklos planą gali būti įtrauktas pranešimas arba išsiųsti darbuotojams atmintines apie pasikeitusią politiką.

2. 

   Laikykitės komandos narių terminų ir rezultatų. Jei komandos nariai bus atskaitingi už savo rezultatus, komanda taps patikimesnė. Norint efektyviai įgyvendinti strateginį planą, labai svarbu turėti tinkamą komandą. Įsitikinkite, kad tiksliai nurodote terminus ir pasekmes, jei neatliekate užduoties.
   • Turėkite atvirą ir sąžiningą pokalbį su darbuotojais, kurie laikosi nustatytų terminų. Jei jie jų nuolat ilgisi, apsvarstykite galimybę rasti ką nors kitą, kuris atitiktų darbo reikalavimus.
   • Jei privalote pasikalbėti su darbuotoju, galite pasakyti maždaug taip: „Bilai, aš žinau, kad šį mėnesį buvo daug veiklos sutrikimų, tačiau jūs nuolat praleidote tris paskutinius terminus iš eilės. Ar galite paaiškinti, ką manote trukdo laikytis terminų? "
   • Jei jums reikia ką nors atleisti, nes jis praleido terminus, galite pasakyti maždaug taip: „Džo, tavo pažanga per pastarąjį ar du mėnesius buvo mažesnė nei priimtina, o praleisti terminai turi įtakos likusiai komandos pažangai. turiu paprašyti susikrauti daiktus ir išeiti “.
   • Pasitarkite su HR, kad įsitikintumėte, jog atleidimas iš darbo atitinka teisines gaires ir įmonės politiką.

3. 

   Įvertinkite savo strateginio plano efektyvumą. Įgyvendinę toliau stebėkite savo strateginio plano pažangą. Apsvarstykite, ar jūsų planas ar taktika padėjo jums pasiekti tikslus. Jei nepasiekėte užsibrėžtų tikslų, atėjo laikas dar kartą įvertinti savo planą ir išsiaiškinti, ar tai yra plano aspektas, trukdantis jums juos pasiekti, ar planas ir taktika nėra tinkamai įgyvendinami.
   • Norėdami sužinoti, ar jūsų planas įgyvendinamas, susisiekite su vadovais ir komandos vadovais. Jei jūsų strateginio plano pokyčiai neįvyko, tuomet negalite tikėtis pasiekti savo tikslų.
   • Naudokite etalonus, kad patikrintumėte, kokia yra jūsų plano pažanga.
   • Pavyzdžiui, jei per pirmąjį 2017 m. Ketvirtį jūsų plane buvo numatytos didėjančios pajamos, tačiau nepavyko pasiekti užsibrėžtų tikslų, grįžkite atgal ir įvertinkite, kur jūsų planas žlunga.

4. 

   Prisitaikykite, kad patobulintumėte savo planą. Kurdami savo strateginį planą, taip pat turėtumėte sukurti procesą, kaip pakeisti ir prisitaikyti prie rinkos. Nauja technologija, pramonės pokyčiai ar nenumatyti veiklos sunkumai gali padaryti jūsų planą neveiksmingą. Užuot leidę tęsti silpną programą, turėtumėte pakeisti savo veiksmus ir pakeisti juos, kad jie atitiktų dabartinę jūsų įmonės ir pramonės tikrovę.
   • Pavyzdžiui, jei pakeisite klientų aptarnavimo sistemą į automatizuotą sistemą, kuri sutaupys pinigų darbuotojams, tačiau dauguma klientų grasina palikti dėl pakeitimo, gali būti laikas pakeisti pradinį planą ir pasiūlyti ribotas operatoriaus paslaugas. .

3 metodas iš 3: savo strategijos tobulinimas

1. 

   Pagerinkite komandos bendravimą. Įsitikinkite, kad visi komandos nariai turi prieigą prie bendravimo būdų, kuriuos turite, ir visi jie yra bendrinami svarbiuose ar reikalinguose dokumentuose. Aiškiai paaiškinkite įmonių tikslus ir strategijas, kad komandos nariai būtų viename puslapyje. Paraginkite visus bendrauti ir aktyviai bei dažnai diskutuoti. Atlikite visus strategijos pakeitimus, žinomus visai organizacijai, kad visi galėtų siekti tų pačių tikslų.
   • Bendravimo būdai apima telefono, el. Pašto ir pokalbių sistemas.
   • Kaip organizacijos vadovui svarbu sukurti gerą palengvinimo metodiką, kad galėtumėte išspręsti problemas, kai tik jos išsivystys.
   • Nuolatiniai pokalbių kambariai rodo pranešimus realiuoju laiku ir laikui bėgant išsaugomi. Apsvarstykite galimybę naudoti vieną, kad visi komandos nariai liktų tame pačiame puslapyje.

2. 

   Renkite produktyvius susitikimus. Rezultatyviausi susitikimai turi aiškiai apibrėžtus tikslus ir leidžia kiekvienam įdėti savo unikalų indėlį ir perspektyvą. Laikykitės susitikimo darbotvarkės ir neleiskite jam išeiti iš temos ar suskirstyti į spėliones. Gerų susitikimų metu darbuotojai turėtų pasitraukti geriau suprasdami, ką dirba jų kolegos ir kaip tai susiję su jų darbu. Tai taip pat turėtų suteikti jiems aiškumo, kaip jų užduotys įtakoja bendrą strateginį planą. Imkitės naujų problemų ir kurkite trumpalaikę taktiką bei sprendimus.
   • Susitikimai taip pat padės jums įvertinti bet kokio strateginio plano efektyvumą, gaunant darbuotojų indėlį.
   • Prieš susitikimą sukurkite darbotvarkės spaudinį, kad visi galėtų likti tame pačiame puslapyje.

3. 

   Naudokitės tinkamais žmonėmis. Sudarius strateginį planą, svarbu kuo geriau paskirstyti užduotį, kad maksimaliai padidintumėte savo plano efektyvumą. Jei stebite plano sėkmę ir pastebite, kad komandos narių įgūdžiai ar talentai naudojami ne pačiu geriausiu būdu, ieškokite pertvarkyti komandą. Pasikalbėkite su vadovais, kurie padės įvertinti, kuris skyrius yra geriausias, ir, jei reikia, išjudinkite žmones.
   • Įdėkite žmones į vaidmenis, kuriuose jie turi patirties.
   • Norėdami sėkmingai įgyvendinti kai kuriuos strateginius planus, turėsite samdyti naujus talentus.
   • Įsitikinkite, kad pasirinkote žmones, kurie gerai dirba kartu, taip pat remdamiesi žmonių stažuote pagal savo įgūdžius ar asmenybę.

4. 

   Įsiklausykite į vartotojo reikalavimus. Strateginiai planai yra naudingi tik tuo atveju, jei jie kuria klientui papildomą vertę. Jei jūsų strateginis planas yra tas, su kuriuo jūsų klientai nesutinka, jie gali nustoti pirkti jūsų produktus. Parenkite strateginį planą atsižvelgdami į klientą. Sugalvokite strategijas, kurios suteiks jiems papildomos vertės arba kurias jie galės įvertinti.
   • Perskaitykite rinkos tyrimus ir sužinokite apie pramonės tendencijas.
   • Bendraukite su klientais per socialinę žiniasklaidą ar apklausas, kad nustatytumėte, kas jiems patinka jūsų strateginiame plane.
   • Pavyzdžiui, jei vartotojų išlaidos sparčiai didėja interneto srautinio perdavimo paslaugoms, jūsų įmonė turėtų apsvarstyti galimybę patekti į tą erdvę, net jei įmonė anksčiau pardavė tradicinę žiniasklaidą.

Bendruomenės klausimai ir atsakymai