Turinys

• Žingsniai
• Patarimai
• Įspėjimai

Pranešimas spaudai (arba pranešimas spaudai) yra rašytinis pranešimas žiniasklaidai. Ji gali paskelbti įvairiausias naujienas, įskaitant suplanuotus renginius, asmenines akcijas, apdovanojimus, naujus produktus ir paslaugas, pardavimo ataskaitas ir kt. Be to, ji gali būti naudojama įdomiai istorijai sukurti. Žurnalo žurnalistai ir profesionalai labiau nori apsvarstyti istorijos idėją, jei iš pirmų rankų gauna pranešimą spaudai. Tai yra pagrindinė reklaminio darbo priemonė, kuria gali naudotis visi norintys ją naudoti. Mes jums parodysime, kaip tai padaryti.

Žingsniai

1 metodas iš 2: jo pasirodymas

1. 

   Parašykite tikrą antraštę. Jis turėtų būti trumpas, aiškus ir aiškus: itin kompaktiška pagrindinio pranešimo spaudai versija. Daugelis PR (pranešimų spaudai) specialistų rekomenduoja antraštę rašyti pabaigoje, po viso dokumento parašymo. Vykdote tą instrukciją, tęsite ir grįžkite rašyti antraštę, kai tik baigsite likusią dalį. Žinoma, kad antraštė yra patrauklus elementas, ir ji yra labai svarbi visam pranešimui spaudai.
   • „WikiHow“ yra pripažintas patikimiausiu informacijos šaltiniu. Pažiūrėkite, kaip tai veikia? Dabar norite sužinoti daugiau! Naujienos išleidžia antraštes, kurios „patrauklios“ pritraukti žurnalistų dėmesį - tas pats pasakytina ir apie žurnalistiką, kur antraštė padeda pritraukti skaitytojus. Tai gali apibūdinti naujausius organizacijos pasiekimus, naujausius naujienų įvykius, naują produktą ar paslaugą ...
   • Antraštės parašytos pusjuodžiu šriftu! Paryškintoje antraštėje paprastai naudojamas didesnis šriftas nei pradiniame tekste. Įprastose pranešimų spaudai antraštėse naudojami dabartiniai nurodymai ir neįtraukiami straipsniai (apibrėžti ar neapibrėžti) ir net tam tikri žodiniai formalumai.
   • Pirmoji raidė rašoma didžiosiomis raidėmis. Kaip ir visi daiktavardžiai. Dauguma antraštės žodžių rodomi mažosiomis raidėmis, nors jie naudoja stilizuotą šriftą, kad sukurtų patrauklesnę išvaizdą. Neįdėkite visų žodžių į CAPITALS.
   • Išskleiskite svarbius raktinius žodžius. Paprasčiausias būdas sukurti spaudos antraštę yra ištraukti svarbiausius raktinius žodžius iš dokumento. Naudodami šiuos raktinius žodžius, pabandykite sukurti logišką ir įtikinamą teiginį. Jei po antraštės įtraukiate santrauką, taikomos tos pačios taisyklės. Ankstyvas raktinių žodžių naudojimas suteiks jums geresnį matomumą paieškos sistemose ir supaprastins darbą, kurį žurnalistai ir skaitytojai turės suprasti pranešimo spaudai turinio idėją. Stebėkite šio pirmojo veiksmo veiksmus ir atkreipkite dėmesį, kaip jie visi gali būti pranešimo spaudai antraštė.

2. 

   
   
   Parašykite kūrinio kopiją. Pranešimas spaudai turėtų būti parašytas taip, kaip turėtų pasirodyti laikraštyje. Ir prisimink tai: dauguma žurnalistų yra per daug užsiėmę ir neturi laiko ištirti savo kompanijos didelį skelbimą. Ką rašysite pranešime spaudai, žurnalistai naudos bendraudami apie didįjį įvykį. Nepaisant to, ką norite, kad jie pasakytų, čia ir sutelksite dėmesį.
   • Pradėkite nuo datos ir miesto, kuriame paskelbtas pranešimas spaudai. Miestas gali būti praleistas, jei tai kelia painiavą, pavyzdžiui, jei leidimas parašytas Florianopolyje ir jame kalbama apie įvykius, kurie vyks San Paulo skyriuje.
   • Pirmasis sakinys turėtų pritraukti skaitytoją ir glaustai pasakyti, kas vyksta. Pavyzdžiui, jei antraštė yra „Carpren Editora paleidžia naują Antrojo pasaulinio karo romaną“, pirmasis sakinys gali atrodyti: „Carpren Editora, Ltd., šiandien pradėjo savo pirmąjį žinomo autoriaus Arcy Kay darbą Antrojo pasaulinio karo tema“. Tai pakankamai išplečia antraštę, kad pridėtų keletą detalių, ir priverčia skaitytoją gilintis į istoriją. Kiti sakiniai turėtų išplėsti pirmojo turinį.
   • Pranešimo spaudai kūrimo pastraipa turi būti glausta. Venkite naudoti labai ilgus sakinius ir pastraipas. Venkite žargono ir labai kultūringos kalbos kartojimo ir pernelyg didelio vartojimo. Siekite paprastumo ir nešvaistykite žodžių.
   • Pirmoje pastraipoje (nuo dviejų iki trijų sakinių) turėtų būti apibendrintas visas pranešimas spaudai, o papildomą turinį reikia išsiaiškinti. Sparčiai besikeičiančiame pasaulyje nei žurnalistai, nei skaitytojai nenorėtų perskaityti viso pranešimo spaudai, jei jo pradžia nesukėlė susidomėjimo.
   • Spręskite faktus - įvykius, produktus, paslaugas, žmones, tikslus, tikslus, planus, projektus. Pabandykite maksimaliai išnaudoti sunkius faktus. Tai naujiena. Paprastas veiksmingo pranešimo spaudai rašymo būdas yra sudaryti sąrašą su šiais paaiškinimais: Kas, ką, kada, kur, kodėl ir kaip.

3. 

   
   
   Aiškiai perduokite penkis klausimus: PSO? Kas / kuri? Kada? Kur? Nes? Kaip? Penki klausimai turėtų nurodyti skaitytojui viską, ką jis turi žinoti. Apsvarstykite žemiau pateiktą darbų sąrašą kontekste, naudodamiesi aukščiau pateiktu pavyzdžiu, kurdami savo pranešimą spaudai:
   • Apie ką tai? Carpren Editora.
   • Kokios naujienos? „Carpren Editora“ išleidžia knygą.
   • Kada tai nutiks? Rytoj.
   • Kur tai nutiks? Visose pagrindinėse rinkose - rytoj.
   • Kodėl šios naujienos? Kodėl knygą parašė garsus autorius Arcy Kay.
   • Kaip tai nutiks? Pagrindinis renginys yra startas San Paule, po kurio vyks ekskursija po visas miesto didmiesčius.
     • Apibrėžę pagrindus, užpildykite likusias vietas informacija apie žmones, produktus, daiktus, datas ir kitus dalykus, susijusius su naujienomis.
     • Jei jūsų įmonė nėra pagrindinė naujienų tema, bet yra pranešimo spaudai šaltinis, paaiškinkite tai kurdami.
   • Laikykis trumpai ir būk tiesioginis. Jei siunčiate kopiją, tekstas turi būti išdėstytas dvigubai.
   • Kuo labiau pastebimas pranešimas spaudai, tuo didesnė tikimybė, kad jį išrinks žurnalistas, norintis jį paskelbti. Sužinokite, ką „naujienos“ reiškia konkrečiai rinkai, ir panaudokite šias žinias redaktoriui ar reporteriui pritraukti.

4. 

   
   
   Paruoškite savo auditorijai švarų, judrų ir pritaikytą pranešimą spaudai. Pranešimą spaudai gaunantis asmuo greičiausiai turės keliolika panašių dokumentų, laukiančių ignoravimo. Jei norite, kad jūsų būtų išrinktas, jis turi būti geras. Tai turi būti ne tik gera, bet ir labai arti „publikavimo“.
   • Kai redaktorius pažvelgs į jūsų darbą, jis per pirmąją sekundę pagalvos, kiek užtruks jo spausdinimas. Jei jūsų darbe gausu klaidų, be turinio arba jį reikia atgaivinti, žurnalistai negaišta laiko. Taigi, įsitikinkite, kad turite gerą gramatiką, visus pagrindus ir gerą dalyką.
   • Kodėl šiems žmonėms turėtų rūpėti tai, ką tu nori pasakyti? Jei siunčiate tai tinkamai auditorijai, tai bus akivaizdu. Priešingu atveju, kodėl gaištate laiką? Pateikite naujienas reikiamiems žmonėms (naujienos, o ne reklama), ir jums bus gerai.
     • Žmonėms labiau rūpės, jei dokumentą siųsite ryte. Tai suteikia jiems laiko peržiūrėti savo išleidimą, kol jie dirba. Būk gražus.

5. 

   Sudėkite viską kartu. Pateikite nuorodas į papildomą informaciją, kad būtų paremtas pranešimas spaudai. Ar jūsų parduodama įmonė teikia papildomos informacijos internete, kuri gali sudominti skaitytojus? Puiku - pridėkite juos.
   • Jei jaudinatės dėl to, ką turite, šiek tiek tyrinėkite tai, kas jau išleista. Kažkas tikriausiai jau parašė kažką apie įvykį, panašų į tą, kurį aprėpiate jūs.

2 metodas iš 2: formato įvaldymas

1. 

   Suprasti pagrindinę struktūrą. Gerai, dabar, kai jūs turite didžiąją dalį, kaip jūs jį padėsite ant popieriaus? Na, pradedantiesiems, supjaustykite pratęsimą. Pranešime spaudai turi būti ne daugiau kaip vienas pratęsimo puslapis. Niekas nešvaistys laiko 5 pastraipoms, jei neaptarinėjate nieko kito, išskyrus Antrąjį pasaulinį karą. Jums to reikės (kai kurie elementai jau buvo pakomentuoti):
   • IŠLEIDIMO IŠLEIDIMAS turėtų pasirodyti puslapio viršuje, kairėje paraštėje.
     • Jei leidimui taikomas embargas, „EMBARGADO UNTIL ...“ nurodykite istorijos paskelbimo datą. Tikėtina, kad leidimas be paskelbimo datos bus išleistas nedelsiant.
   • Antraštė, paprastai paryškinta, turėtų būti sutelkta žemiau jos.
     • Jei norite, padėkite antraštę kursyvu (trumpai padarykite antraštę).
   • Pirma pastraipa: Svarbiausia informacija. Tai gali atrodyti kaip naujiena, nes ji prasideda data arba vieta, iš kurios gaunama informacija.
   • Antra (ir tikriausiai trečia) pastraipos : antrinė informacija. Jame turėtų būti citatos ir faktai.
   • Standartinė informacija: daugiau apie tavo bendrovė. Kas tu iš tikrųjų? Koks yra jūsų gyvenimo aprašymas? Koks tavo tikslas?
   • Kontaktinė informacija: daugiau apie rašytoją (tikriausiai jūs!). Jei dokumentas sulauks kažkieno susidomėjimo, jis sieks sužinoti apie jus daugiau!
   • Daugialypė terpė: dabartinėje eroje visada yra darbų, kuriuos reikia atlikti per „Twitter“.

2. 

   Parašykite standartinę informaciją po leidimo kūriniu. Tai reiškia, kad atėjo laikas įtraukti informaciją apie savo įmonę. Kai žurnalistas pasiima jūsų pranešimą spaudai, jis, žinoma, turėtų paminėti jūsų įmonę naujienose. Žurnalistai informaciją apie įmonę gali gauti šiame skyriuje.
   • Šios dalies pavadinimas turėtų būti „Apie (įmonė XYZ)“.
   • Po pavadinimo naudokite pastraipą ar dvi, kad apibūdintumėte savo įmonę. Kiekviena pastraipa turi būti tarp 5 arba 6 eilučių. Tekste reikia apibūdinti įmonę, jos vykdomą verslą ir jos politiką. Daugelis įmonių jau turi profesionaliai parašytas brošiūras, pristatymus, verslo planus ir kt. Šį įvadinį tekstą galima įdėti čia.
   • Šios dalies pabaigoje nurodykite savo svetainę. Nuoroda turi būti tiksli ir išsami, be įdėjimo, kad nuoroda būtų atspausdinta tokia, kokia yra. Pvz .: http://www.example.com, o ne Spustelėkite čia, kad apsilankytumėte svetainėje.
   • Įmonės, kurios savo svetainėse palaiko atskirą žiniasklaidos puslapį, turėtų nurodyti šį URL čia. Paprastai žiniasklaidos puslapyje yra kontaktinė informacija ir spaudos rinkiniai.

3. 

   Pridėkite savo kontaktinę informaciją. Jei pranešimas spaudai yra tikrai naujiena, žurnalistai tikriausiai norėtų daugiau informacijos ar interviu su žmonėmis, susijusiais su pranešimu spaudai. Jei ši mintis jums patiko, kontaktinę informaciją galite pateikti pranešimo spaudai puslapyje. Pavyzdžiui, naujovės atveju žiniasklaidai galite pateikti savo tyrimų / inžinerijos komandos kontaktinę informaciją.
   • Jei ne, turite pateikti išsamią informaciją savo žiniasklaidos skyriuje skyriuje „Kontaktai“. Jei neturite šiam vaidmeniui skirtos komandos, turėsite paskirti žmogų, kuris veikia kaip ryšys tarp žiniasklaidos ir žmonių.
   • Kontaktiniai duomenys turi būti riboti ir nurodyti tik dabartiniame pranešime spaudai. Kontaktinė informacija turi apimti:
     • Oficialus įmonės pavadinimas
     • Oficialus žiniasklaidos skyriaus ir personalo, į kurį reikia kreiptis, pavadinimas
     • Biuro adresas
     • Faksas ir telefono numeris, paryškinti miesto kodai
     • Mobiliojo telefono numeris (nebūtina)
     • Prieinamumo laikas
     • El. Pašto adresai
     • Svetainių adresai

4. 

   Jei įmanoma, įtraukite nuorodą į to paties leidimo internetinę kopiją. Geroji praktika yra saugoti visų savo pranešimų spaudai žurnalą svetainėje. Tai gali palengvinti ryšių kūrimą, be to, išsaugoti įrašą istoriniais tikslais.

5. 

   Pasirašykite pranešimo spaudai pabaigą trimis žymėmis su grotažyme ###. Centruokite juos tiesiai po paskutiniu dokumento sakiniu. Tai yra žurnalistinis modelis. Panašu, kad jūs tweetate, bet tai netiesa. Taip ir daroma.

Patarimai

• Į leidimą įtraukite „kur rasti“. Ši informacija pagrįsta tuo, ką norite, kad visuomenė darytų su jūsų siūloma informacija. Pavyzdžiui, ar norite, kad skaitytojai įsigytų jūsų produktą? Jei taip, įtraukite informaciją apie tai, kur yra produktas. Ar norite, kad skaitytojai apsilankytų jūsų svetainėje, norėdami dalyvauti konkurse ar sužinoti daugiau apie jūsų įmonę? Tada įtraukite svetainės adresą arba telefono numerį.
• Įdėkite įmonės pavadinimą į antraštę, paantraštę ir pirmąją teksto pastraipą, kad paieškos įrankiai, žurnalistai ir skaitytojai būtų geriau matomi. Jei siunčiate parengtą kopiją, įtraukite įmonės antraštę.
• Internete ieškokite naujausių pranešimų spaudai, kad suprastumėte jų toną, kalbą ir struktūrą.
• Kiekvieną pranešimą spaudai suasmeninkite medijos tipo ir žurnalisto pavadinimu, kuris apima su jūsų tema susijusią sritį. Šią informaciją galima rasti žiniasklaidos svetainėje. Siunčiant tą patį pranešimą spaudai keliems skirtingiems žiniasklaidos kanalams, paaiškėja, kad jūs naudojate „nuorodas“, o ne orientuojatės į konkrečią rinką.
• Išsiųskite leidimą el. Paštu ir naudokite paprastą formatavimą. Per ilgas ar per spalvingas pranešimas spaudai nepadeda pritraukti skaitytojų dėmesio; juos tai blaško. Pranešimą spaudai siųskite el. Laiško tekste, o ne kaip priedą. Jei jums reikia siųsti priedą, atlikite jį txt formatu. „Word“ dokumentai yra priimtini daugelyje kompiuterių, tačiau jei naudojate naujausią versiją (.docx), išsaugokite ją ankstesnėje versijoje (.doc). Laikraščių biudžetas yra ribotas ir jie neturi naujausių versijų. PDF formatą naudokite tik tuo atveju, jei siunčiate spaudos rinkinį su daugybe grafinių elementų. Nesiųskite ranka rašyto ir nuskaityto failo - tai bus laiko gaišimas. Tiesiog įveskite pranešimą tiesiai į el. Laiško turinį.
• Vėlesnis skambutis gali padėti pranešimą spaudai paversti visa naujiena.
• Venkite vartoti žargoną ar konkrečius techninius terminus. Jei tikslumui reikia naudoti konkrečios pramonės šakos terminą, apibrėžkite jį.
• Pranešimo spaudai laikas yra labai svarbus. Ji turi būti aktuali ir nauja, o ne per sena ar tolima.
• Kaip el. Laiško temą naudokite antraštę. Jei parašėte gerą akį traukiančią antraštę, tai padės parodyti jūsų pranešimą leidėjo el. Pašto dėžutėje.
• Negaiškite laiko rašydami antraštę, kol bus parengtas leidimas. Laikraščių redaktoriai parašys tikrąją antraštę, tačiau svarbu sukurti patrauklų leidiniui. Antraštė gali būti vienintelė jūsų galimybė. Laikykite tai glaustai ir faktiškai. Gaišite laiką rašydami prieš baigdami leidimą. Jūs vis dar tiksliai nežinote, ką pasakys jūsų paties asmuo ar pašnekovas. Baigę juodraštį, galite peržiūrėti pagrindinį tekstą arba ne. Tik po to, kai juodraštis bus baigtas, pateikite antraštę.

Įspėjimai

• Visada įtraukite citatą - pageidautina iš lyderio, dalyvaujančio pranešime spaudai. Tekstas turi turėti dabartinę citatą ir būti tikras. Bet kokiu atveju būtina patikrinti, ar cituojamas asmuo sutinka su citata. Citata leidžia užsiėmusiam žurnalistui parengti visą straipsnį be interviu su asmeniu.
• Visada atminkite, kad daugelis redaktorių yra priblokšti, o komandos sumažėja. Jei galite palengvinti jų gyvenimą, labiau tikėtina, kad jūsų leidimas bus paskelbtas. Pranešimas spaudai bus išleistas minimaliai, jei jis bus parašytas atsižvelgiant į patį leidinį. Bet jei užpildysite tekstą reklaminėmis frazėmis ir nenaudosite žurnalistinės kalbos ir pan., Redaktorius tikrai niekins jūsų tekstą ir jį ištrins. Visi sako, kad yra lyderiai. Nešvaistyk redaktoriaus laiko. Įmonės aprašymo vieta yra skyriuje „apie XX įmonę“. Nepamirškite pateikti tikslios ir faktinės informacijos.
• Straipsniai turėtų būti kiek įmanoma pozityvūs ir animuoti. Venkite tokių frazių kaip „atsistatydinus ankstesniam bendrovės prezidentui“ arba „po neaktyvumo laikotarpio“. Žurnalistas gali nuspręsti ištirti šias problemas, užuot rašęs apie pranešimo spaudai temą. Net jei aplinkybės yra visiškai nepavojingos, pavyzdžiui, paliekant prezidentą dėl sveikatos, rezultatas gali būti ne toks, kokio tikėtasi.
• Nesuteikite kontakto su kitais žmonėmis be jų sutikimo. Be to, kelias dienas po atskleidimo asmuo turi būti prieinamas visomis darbo valandomis.
• Siųsdami pranešimą spaudai, el. Laiško temoje nedėkite termino „pranešimas spaudai“. Susiliesite tik su minia. Pabandykite atkreipti redaktoriaus dėmesį pateikdami patrauklią temą, pavyzdžiui, „Brand Co laimi 30 milijardų dolerių vyriausybės sutartis“.