Turinys

• Žingsniai
• Patarimai
• Įspėjimai

Jūs radote puikų darbą ir atnaujinote savo gyvenimo aprašymą, tačiau prieš pradėdami siųsti, turite parašyti dominantį laišką. Nors tai gali būti paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, ir atrodo, kad tai yra laiko švaistymas, greita, pritaikyta raidė gali skirtis tarp to, ar gauti darbą, ar ne. Pabrėždami savo įgūdžius, kurie labiausiai taikomi šioje pozicijoje, ir pasakydami būsimam darbdaviui, kaip galite būti puikus komandos papildymas, jūsų tekstas gali nuvesti jus į reikiamą vietą.

Žingsniai

1 iš 3 dalis: Laiško parengimas

1. 

   Ant popieriaus lapo padarykite dvi stulpelius. Kairėje parašykite „Reikalavimai“, o dešinėje - „Mano įgūdžiai“. Atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir susipažinkite su darbo reikalavimais. Tada palyginsite juos su savo įgūdžiais ir patirtimi mokymo programoje.
   • Kairiajame stulpelyje užrašykite kvalifikaciją ir įgūdžius, reikalingus užimti šią poziciją.
   • Dešinėje parašykite savo gyvenimo aprašyme tinkamus taškus.
   • Šie su darbu susiję punktai padės greitai ir efektyviai pateikti svarbiausią informaciją jūsų laiške.

2. 

   
   
   Pradėkite laišką pridėdami savo kontaktinę informaciją viršuje. Būsimam darbdaviui turite labai lengvai susisiekti ir sužinoti, kas esate. Prieš pradėdami kurti dokumentą, įsitikinkite, kad turite tinkamus firminius blankus.
   • Palikite dokumentą suderintą į kairę.
   • Įtraukite dabartinę datą ir, atskirtą tarpu, savo kontaktinę informaciją:
     • Vardas.
     • Adresas.
     • Telefonas.
     • Elektroninio pašto adresas.
     • Asmeninė svetainė (jei turite).
     • „LinkedIn“ profilis.

3. 

   
   
   Įtraukite įmonės informaciją. Įvedę savo duomenis, turite įvesti darbdavio, į kurį kreipiatės, vardą, pavardę, organizacijos pavadinimą ir adresą.
   • Įtraukus įmonės, į kurią kreipiatės, kontaktinę informaciją, jūs parodote, kad siekėte parašyti konkrečiai tai organizacijai svarbų laišką ir kad tyrėte šios srities samdymo vadybininko pareigas.
   • Atlikdami namų darbus, pralenksite keletą aiškiai bendrų programų, kurios yra tik nukopijuotos ir įklijuotos raidės, ir parodo, kad esate atsidavę.
   • Jei nežinote vadovo vardo, ieškokite įmonės svetainėje ir sužinokite, ar galite jį rasti. Prisijunkite prie „LinkedIn“ ir net „Twitter“. Jei nerandate konkretaus vardo, sužinokite, ar galite rasti skyriaus, į kurį kreipiatės, vadovą. Jei nė vienas iš šių punktų neveikia ir jūs negalite gauti vardo, galite nusiųsti laišką to skyriaus nuomos vadybininkui. Pvz .: „Skyriaus nuomos vadovas“.

4. 

   
   
   Parašykite asmeniui laišką. Pradėdami jį, būkite oficialūs ir atidarykite teisingą kelią. Jame nekalbama apie „tai, kas gali sudominti“, nes ši frazė yra neoficiali, bendro pobūdžio ir sukuria įspūdį, kad jūs dar netyrėte apie įmonę.
   • Vėlgi, jei neturite samdos ar žmogiškųjų išteklių vadybininko vardo, tai padarysite paprastai: „Mielas departamento darbo vadovas“.

2 iš 3 dalis: Laiško rašymas

1. 

   Parašykite patrauklią pirmą pastraipą. Darbdaviai skaito daugybę susidomėjimo laiškų ir dažniausiai į juos greitai žvelgs, kad nuspręstų, kuris eina į atliekas, o kuris lieka. Nesuklyskite savo įžangos; traktuokite dominantį laišką kaip laikraščio pasakojimą.
   • Pradėkite nuo tvirto pareiškimo, kuris skaitytojui sako, kad esate patenkintas, kai kreipiatės dėl na pozicijos.
   • Trumpai ir konkrečiai kalbėkite apie tai, kas jus patraukė į šias pareigas. Kokie įmonės aspektai jums patinka? Parodykite pavyzdį ir nebijokite pasirinkti daugiau pokalbio tonų, atsižvelgiant į įmonės atsitiktinumą.
   • Parodykite darbdaviui, kad esate ne tik susipažinęs su organizacijos darbu, bet ir tai, kas jums tinka, rašydami panašiu tonu, kokį naudoja įmonė.
   • Pvz., Jei jūs kreipiatės į kompaniją, kuri rašo naujienas, pabandykite įtraukti toną, panašų į jos skelbiamus straipsnius. Ar jie rimti, ar turi šiek tiek humoro? Jei organizacija yra labiau oficiali, pavyzdžiui, didelė rinkodaros agentūra ar finansinė įstaiga, gali būti geriau būti šiek tiek autoritariškesne, tačiau vis tiek būti mandagi.

2. 

   Valstybė, kurioje radote laisvą darbo vietą, į kurią pretenduojate. Prieš prisiregistruodami, atlikite keletą tyrimų ir pažiūrėkite, ar pažįstate ką nors įmonėje. Visada geriausia turėti nuorodą ir nebijokite cituoti asmens, jei turite jo leidimą.
   • Jei įmonėje neturite kontakto, nurodykite, kur radote laisvą darbo vietą, pavyzdžiui, darbo paieškos svetainėje, įmonės tinklalapyje, laikraštyje ir pan.

3. 

   Paaiškinkite, kodėl jūsų įdarbinimas būtų naudingas darbdaviui. Jūs neturėtumėte jam sakyti, kad jums bus naudinga samdyti; yra priežastis, kodėl laisva darbo vieta yra problema, kurią reikia išspręsti, ir jūsų vaidmuo yra ją išspręsti.
   • Pažvelkite į savo laimėjimų ir patirties sąrašą ir raskite vieną ar du pavyzdžius, apie kuriuos reikia kalbėti. Jie turėtų pabrėžti, kodėl jums puikiai tiks ši pozicija.
   • Pvz., Jei matote, kad pozicijai reikia kažkokio lyderio ir sugebėjimo tvarkyti kelis projektus vienu metu, pažvelkite į savo pasiekimus ir įsitikinkite, ar turite patirties, tenkinančios tą poreikį. Jei anksčiau naudojote lyderystę, trumpai papasakokite apie tai, kaip jūsų galimybės pagerino produktyvumą keliuose projektuose.
   • Pateikite statistiką ir skaičius, kai tik galite. Apibūdindami, kaip jūsų nuoma bus naudinga įmonei, pabandykite naudoti tokią statistiką kaip padidėjusios pajamos ar sumažintos išlaidos jūsų vadovaujant.

4. 

   Trumpai apibendrinkite savo stipriąsias puses, savo kvalifikaciją ir patirtį. Antroje pastraipoje turite susieti kvalifikaciją, reikalingą pagal poziciją, su dviem ar trimis savo įgūdžiais ir patirtimi, kurie parodo, kodėl esate tobulas vaidmeniui.
   • Norėdami sužinoti daugiau apie savo kvalifikaciją ir įgūdžius, žiūrėkite savo gyvenimo aprašymo ir įgūdžių skiltį.
   • Ieškokite greitų anekdotų, kuriuose pabrėžiama, kaip galite išspręsti problemas, kurias, remdamasis reikalavimais, gali pateikti įmonė, į kurią kreipiatės.
   • Įtraukite svarbiausius savo karjeros aspektus. Nors naujausi pasiekimai yra gera vieta pradėti, galbūt praeityje padarėte ką nors, kas puikiai atitinka jūsų reikalavimus; nebijokite ieškoti toliau.

5. 

   Parodykite, kas esate už mokymo programos ribų. Nuomos vadovas gali perskaityti tavo CV ir pamatyti, ką padarei ankstesniuose darbuose. Parodykite jam, kuris yra šių laimėjimų pagrindas.
   • Vienu ar dviem sakiniais išreikškite, kaip įmonė paveikė jus asmeniškai. Jei kandidatuojate į svajonių darbą, yra tikimybė, kad įmonė tam tikru būdu suformavo jūsų gyvenimą.
   • Nebūk per daug sentimentalus ir laikyk trumpą tekstą, bet parodyk savo žmogiškąją pusę pasakojimu, kad jie suprastų, jog tu esi daugiau nei tik faktai ant popieriaus lapo.

3 iš 3 dalis: Kortelės apdaila

1. 

   Sudarykite trumpą santrauką, kodėl vienu sakiniu esate tobulas kandidatas į darbą. Tinkamas savo laiško uždarymas yra labai svarbi jo dalis, nes tai gali padėti gauti interviu.
   • Aiškindami, kaip galite prisidėti prie įmonės, atminkite, kad turite įsidėti į samdomojo vadovo batus. Kalbama ne apie tai, kaip jums padės jūsų indėliai, o ne tai, kaip padės jūsų įmonė.
   • Paklauskite savęs, ko norėtumėte kandidatui, jei jį įdarbintumėte.

2. 

   Pakvieskite nuomos vadybininką susisiekti su jumis. Informuokite savo skaitytoją, kad norėtumėte turėti galimybę daugiau papasakoti apie poziciją ir dar kartą pateikti savo kontaktinę informaciją.
   • Laišką galite baigti dėkodami vadovui ir užbaigiant tokiu sakiniu: Lauksiu tavo kontakto.
   • Neprašykite vadovo susisiekti su jumis, jei jis mano, kad yra geras kandidatas. Parodykite šiek tiek pasitikėjimo savimi, neįsitikinę, sakydami jam, kad laukiate galimybės daugiau pakalbėti.

3. 

   Pasakyk viso gero. Išpardavimas gali atrodyti kažkas, kas nebuvo gerai apgalvota, arba gali nusivilti, jei nežinote, kas tinka. Naudokite Geriausi linkėjimai.
   • Per didelis formalumas gali jus įskaudinti, nes jums gali atrodyti netiesa arba jis neatitinka likusio laiško stiliaus.
   • Sakydamas kažką panašaus į „Nuoširdžiai“, jūs parodote pagarbą nesigilindami, kaip rašote meilės laišką. Arba kažkas panašaus į „Iki pasimatymo vėliau!“ ji gali būti labai neoficiali ir pribloškianti.

4. 

   Parašykite savo vardą apačioje. Po atsisveikinimo užrašykite savo vardą ir pavardę paskutinėje eilutėje ir apsvarstykite galimybę pridėti parašą.
   • Jei savo tekstų rengyklėje sukonfigūravote parašą, galite jį įterpti po pavadinimu.
   • Taip pat galima atspausdinti raidę ir pasirašyti ranka; tačiau naudojant šį metodą turėsite nuskaityti dokumentą atgal į savo kompiuterį.
   • Parašas ne visada būtinas.

Patarimai

• Jūsų laiškas turi būti aiškus ir tiesus. Pirmasis darbdavio įspūdis apie jus susidaro per šį dokumentą.
• Pažiūrėkite, ar laiškas yra formalus ir ar jame nėra jokių slengo ar neoficialios kalbos.
• Geriau rašyti raidę, nes ji laikoma formalesne nei rašoma ranka, taip pat yra lengviau skaitoma, todėl padidėja tikimybė, kad tekstas iš tikrųjų bus perskaitytas.
• Įtraukite telefono numerį, el. Pašto adresą ir nuorodos pavadinimą, jei turite. Arba paprašykite, kad kažkas įvestų jūsų nuorodą ir įtrauktumėte ją įteikdami savo gyvenimo aprašymą darbdaviui.
• Pabandykite parašyti tris pastraipas ir niekada neviršykite vieno puslapio. Nuomos vadybininkai prieš skaitydami visą tekstą pažiūrės į laišką, kuriame yra reikiamos informacijos.
• Paprašykite draugo ar šeimos nario perskaityti dokumentą ir sužinoti, ar jame nėra klaidų.
• Naudokite atitinkamą šriftą. Pirkite „Arial“ ar „Times New Roman“ ir venkite linksmų šriftų, tokių kaip „Comic Sans“, nes jie iškart panaikins laiško reputaciją, parodydami, kad trūksta profesionalumo. Yra keletas skirtingų darbų, kuriuose vienas šaltinis gali būti puikus, tačiau tai yra retai. Verčiau atsargiai.
• Patikrinkite, ar rašyba, gramatika, pastraipos ir skyrybos ženklai yra teisingi.

Įspėjimai

• Nemanykite, kad gausite darbą laiške. Venkite terminų, kurie reiškia, kad jau dirbate įmonėje, tokių kaip: „Kai būsiu įdarbintas, padarysiu tokį ir tokį“.
• Jūsų dominantis laiškas neturėtų būti pakartojimas.