Turinys

• Žingsniai
• Bendruomenės klausimai ir atsakymai
• Patarimai

Kiti skyriai

Kaip ir dauguma verslo žmonių, politikai neturi daug laiko skaityti ar atsakyti į rinkėjų skundų laiškus. Jūsų laišką ar el. Laišką greičiausiai iš pradžių skaito padėjėjas, jis trumpai aptariamas su politiku ir pagal tą diskusiją parengiamas atsakymas. Taigi, jūs turite padaryti savo laišką labai aiškų ir glaustą, kad padėjėjas visiškai suprastų jūsų skundą. Atlikite straipsnyje nurodytus veiksmus, kad būtumėte tikri, jog suteikiate svarbiausius dalykus ir paliekate nereikalingus taškus.

Žingsniai

1 dalis iš 5: Gavėjo identifikavimas

1. 

   Atlikite namų darbus. Įsitikinkite, kad rašote tinkamam asmeniui. Pavyzdžiui, jei skundžiatės kelio duobėmis, kuriomis naudojatės dirbdami, sužinokite, kieno jurisdikcija yra prižiūrėti kelią. Greitkeliai paprastai yra federalinės arba valstijos / provincijos jurisdikcija, o už miesto kelius atsako miesto priežiūros departamentas.

2. 

   
   
   Nusiųskite skundą asmeniui, turinčiam įgaliojimus jį nagrinėti. Paskambinkite į politiko skyrių ar apygardos skyrių. Pakalbėkite su sekretoriumi / padėjėju ir paklauskite, ar turite teisingą politiką ir kaip parašyti jo vardą. Nemanykite, kad žinote. Ir nesidrovėk. Tikėtina, kad ateityje vis tiek nesusirašysite su sekretore ir norite tai padaryti gerai, tiesa?
   • Pvz .: Ar vardas Aaronas ar Erin? Ar pavardė parašyta „MacKenzie“ ar „McKenzie“? Koks jų pavadinimas? Ar tai panelė, ponia, ponia, ponas ar daktarė (kai kurie žmonės, kurie nėra gydytojai, įgijo teisę naudoti šį titulą baigę daktaro laipsnį universitete)? Ar yra kitas politiko naudojamas titulas, pavyzdžiui, finansų ministras ar bendruomenės planavimo direktoriaus padėjėjas? Jei reikia, naudokite pavadinimą (-us) ir įsitikinkite, kad jie taip pat parašyti teisingai.

3. 

   
   
   Pagarbiai kreipkitės į gavėją. Jis / ji labiau norės jums padėti, jei būsite mandagus. Tinkama yra „Gerbiama ponia Jones“, o ne „Gerbiamasis pone / ponia“, o tai rodo, kad jums nepakankamai rūpėjo sužinoti jų vardą.

2 dalis iš 5: Pirmosios dalies parengimas

1. 

   
   
   Pasakykite jiems, ką norite jiems pasakyti. Pakaks vieno ar dviejų trumpų sakinių.

2. 

   Būkite tiesioginiai. Atminkite, kad jis / ji neturi laiko perskaityti jūsų laiško, todėl greitai informuokite apie savo tikslą.
   • Pvz .: "Duobės kelyje nuo 22-osios aveniu ir 6-osios gatvės iki" Piccadilly Mall "padarė žalos daugeliui transporto priemonių. Būdamas provincijos susisiekimo ministru, žinotumėte, į ką kreiptis, kad išspręstumėte šią problemą."

3 dalis iš 5: vidurinės pastraipos rengimas

1. 

   Paaiškinkite savo skundą. Čia turėtumėte paaiškinti, kodėl skundžiatės. Norėdami paremti skundą, galite naudoti keletą sakinių.
   • Pvz .: "Praėjusių metų žiemą kelių ekipažai nesugebėjo užbaigti kelio priežiūros dėl daugybės pūgų. Todėl originalios duobės liko be priežiūros ir dabar išaugo tiek, kad mažiausiai 12 automobilių savininkų iš mūsų kaimynystės susitarė su savo draudimo bendrovėmis, kad išspręstų priekinę transporto priemonių žalą “.

2. 

   Perėjimas prie kitos pastraipos. Parašykite sakinį, pridedamą vidurinės pastraipos pabaigoje, švelniai prašydami politiko pagalbos.
   • "Kadangi jūsų skyrius yra atsakingas už kelių priežiūrą, manėme, kad geriausia pirmiausia susisiekti su jumis."
   • ARBA „Jūsų pagalba sprendžiant šią problemą būtų dėkinga“.

4 dalis iš 5: Paskutinės pastraipos parengimas

1. 

   Reikalauti sprendimo ir padėkoti už bendradarbiavimą.

2. 

   Būkite tiesioginiai ir skirkite jiems laiko planą. Būkite mandagus, bet ir vėl būkite tiesus. (Visi, skaitantys skundo laišką, vertina tiksliai žinodami, kokie yra jūsų lūkesčiai ir koks skubus jūsų skundas.)
   • "Ar galėtumėte išsiųsti kelių priežiūros ekipažą, kad sutvarkytų duobes iki mėnesio pabaigos, rugpjūčio 30 d. Mes tikimės nerūpestingo važiavimo į darbą prieš prasidedant žiemai."

3. 

   Ačiū jiems. „Mes vertiname jūsų pagalbą“, - viskas, ko jums reikia norint užbaigti laišką.

5 dalis iš 5: Laiško pasirašymas

1. 

   Palikite puslapyje pakankamai vietos savo parašui. Nebereikia rašyti „Pagarbiai“ ar „Tavo tikrai“, nes dauguma žmonių mano, kad tai yra pasenę.

2. 

   Žemiau įveskite savo vardą (ir pavadinimą, jei turite). Dauguma parašų sukurti taip, kad juos būtų sunku nukopijuoti; todėl juos tikriausiai sunku perskaityti, todėl būtina labai aiškiai pasakyti savo vardą.

3. 

   Atspausdinkite savo laišką. Tada vietoje, kurią palikote virš įvesto vardo, pridėkite parašą mėlynu arba juodu rašalu.

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Patarimai

• Visada rašykite laiškus politikams ar verslininkams. Nors jūs galite perskaityti savo pačių parašytus dokumentus, mažai tikėtina, kad gavėjas gali išrinkti VISUS žodžius. Įvedę skundą taip pat galite parodyti, kad laikotės dalykiško požiūrio ir norite, kad jūsų laiškas būtų vertinamas rimtai.
• Atminkite: kuo trumpesnis sakinys, tuo jis geriau suprantamas. Dauguma pradedančiųjų rašytojų nori papuošti laiškus malonumais, tačiau bet kuriame verslo laiške geriau būti kuo glaustesniu. Kai tikrinate perskaitydami laišką, būkite negailestingi, kai skirstote žodžius ir (arba) perrašote ilgas frazes.

Kiekvieną dieną „wikiHow“ stengiamės suteikti jums prieigą prie instrukcijų ir informacijos, kuri padės jums gyventi geriau, nesvarbu, ar tai jus saugiau, sveikiau ar geresnę savijautą. Dabartinės visuomenės sveikatos ir ekonomikos krizės metu, kai pasaulis keičiasi dramatiškai ir mes visi mokomės ir prisitaikome prie kasdienio gyvenimo pokyčių, žmonėms „wikiHow“ reikia labiau nei bet kada. Jūsų parama padeda „wikiHow“ sukurti išsamesnį iliustruotą straipsnį ir vaizdo įrašą ir pasidalinti savo patikimo prekės ženklo mokomąja medžiaga turiniu su milijonais žmonių visame pasaulyje. Apsvarstykite galimybę šiandien prisidėti prie „wikiHow“.