Turinys

• Žingsniai
• Bendruomenės klausimai ir atsakymai
• Patarimai

Kiti skyriai

Aukos skaičiavimas bažnyčioje turėtų būti organizuotas ir sistemingas procesas. Vis dėlto tai turėtų būti paprasta.

Žingsniai

1. 

   Prieš pradedant tarnybą, įrengkite skaičiavimo kambarį su visais reikmenimis, reikalingais aukai suskaičiuoti. Jums reikės skaičiavimo stalo ir pakankamai kėdžių visiems skaitikliams, sutapimo formoms, operacijų lapams, rašikliams, skaičiuotuvams, segtukams, indėlių lapeliams, indėlio sąskaitos rašalo antspaudui, indėlio krepšiui (-iams).

2. 

   
   
   Kai auka bus paimta, paprašykite, kad bent 2 ar 3 žmonės eitų į seifą, kad užrakintų auką. Nei vienas asmuo neturėtų būti kambaryje, kai auka bus paimta. Tai žinoma kaip dviguba kontrolė.

3. 

   
   
   Kai auka bus saugi, grįžkite į paslaugą. Aukos bus skaičiuojamos tik pasibaigus aptarnavimui.

4. 

   Po aptarnavimo visi skaitikliai turėtų eiti į skaičiavimo kambarį.

5. 

   
   
   Įeikite į skaičiavimo kambarį. (Vyrai, nedėvėkite striukių į grafo zoną.) Įėję į rankas padėkite visas pinigines, knygas ir popierius tam skirtoje vietoje, nuo grafo stalo. Jūsų stalas jau turėtų būti pastatytas su viskuo, kas reikalinga skaičiavimui atlikti.

6. 

   Išimkite auką iš seifo ir padėkite ant stalo.

7. 

   Melstis.

8. 

   Ištuštinkite indą ant stalo ir tuščią indą padėkite nuo stalo.

9. 

   Atskirkite grynuosius pinigus iš čekių ir vokų su aukomis.

10. 

    Atidarykite kiekvieną voką. Kiekvienam patikrinkite:
    • Įsitikinkite, kad vokas užpildytas bent jau pavadinimu. Jei ne, voką galite užpildyti, jei jame yra čekis. Jei joje yra grynųjų, jūs niekaip negalite sužinoti, kas yra įmokų autorius, todėl įdėkite grynuosius pinigus su grynaisiais grynaisiais pinigais.
    • Patikrinkite voke esančią sumą ir ant voko užrašytą sumą. Jei reikia, pataisykite voką.
    • Ant voko užrašykite „Cash“ arba „Check“. Jei voke yra abu, nepamirškite parašyti „Grynieji pinigai“ ir „Čekis“, nurodydami kiekvienam sumą.
    • Ištuštindami vokus, atskirkite čekius nuo grynųjų, o grynuosius toliau atskirkite nominalais. Įdėkite kiekvieną nominalą į tinkamą nominalo krepšelį, o čekius - į krūvą.
    • Ištuštinę visus vokus, užklijuokite juostą ant grynųjų pinigų vokų ir atskirą juostą ant čekių vokų.

11. 

    Priklausomai nuo to, kiek turite prekystalių, priskirkite mažiausiai du ar daugiau skaitiklių gryniesiems ir vieną ar daugiau skaitiklių čekiams.
    • Kiekvienas grynųjų pinigų skaitiklis paims sąskaitų lapą. Kiekvienas užpildys savo apskaitos žiniaraštį, kai skaičiuos grynuosius pinigus. Galų gale visi skaičiavimo lapai turėtų būti vienodi. Jei jie neranda ir ištaiso klaidą.
    • Grynųjų pinigų skaitikliai atsvers negrąžinamus grynuosius pinigus atlikdami tą patį procesą, kaip aprašyta 13 veiksme.
    • Čekių skaitikliai surūšiuos čekius nuo mažiausios iki didžiausios (tokiu būdu juos rūšiuojant, vėliau bus lengviau rasti klaidą, jei visos sumos nesutaps). Vienas asmuo ant čekių užklijuos juostą. Tada kitas asmuo paleis juostą. Dvi juostos turėtų būti vienodos. Jei jie neranda ir ištaiso klaidą.

12. 

    Palyginkite kasos ir čekių juostas su faktinių grynųjų ir čekių juostomis. Kiekvienas iš jų turėtų atitikti.
13. Gautas lėšas dėkite į rakinamą drobinį piniginį krepšį. Naudokite maišą, kuriame yra tik du raktai - vieną laikote banke, kitą - bažnyčioje saugioje vietoje
14. Užstatas patikėtinis tą pačią dieną perves indėlį į banką

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Jei tris aukas aukoja tas pats asmuo, ar galiu jas pridėti?

Geriausia kiekvieną auką vertinti kaip atskirą, nes aukotojas gali aukoti dėl atskirų priežasčių.

Ką daryti su kolekcijos pinigais, kurių negaliu bankuoti? Ar tai vadinama plūdine?

Kartais turime monetų, kurių negalima įdėti į automatizuotą banko automatą. Mes juos laikome skaičiavimo dalimi ir atkreipiame dėmesį į skirtumą tarp skaičiaus ir indėlio. Mes niekada nemokame jokių sąskaitų iš skaičiavimo ir nelaikome jokių pinigų kaip plūdės dalį. Mūsų plūdurą iždininkas mums duoda iš banko sąskaitos ir atsiskaito. Aš darau pakeitimą, kad pinigai (įskaitant monetas) būtų įnešti į banką prie kasos, kad būtų išvengta palaidų pinigų. Kanadoje turime 1 ir 2 dolerių monetas, taigi jos sumuojasi!

• 
  
  Kaip tinkamai grąžinti auką? Atsakymas
• 
  
  Man rūpi, kad pinigai iš įvairių bažnyčios kolekcijų parsinešami namo, kad būtų galima suskaičiuoti. Ką turėčiau daryti? Atsakymas

Patarimai